Обзор внедрения и использования систем электронного документооборота в деятельности ОАО «Цеолиты Поволжья»

Обзор внедрения и использования систем электронного документооборота в деятельности ОАО «Цеолиты Поволжья»
Введение

Глава 1. Правовые и организационные основы применения системы электронного документооборота…………………………………………..

1.1. Понятие электронного документа и электронного документооборота……………………………………………………………

1.2.Нормативно-правовое обеспечение системы электронного документооборота……………………………………………………………..

Глава 2. Организация работы с документами в ОАО «Цеолиты Поволжья»……………………………………………………………………

2.1. Структура и нормативные документы организации…………………..

2.2. Документационное обеспечение управления с применением традиционных технологий………………………………………………….

Глава 3. Внедрение и использование системы электронного документооборота в ОАО «Цеолиты Поволжья»…………………………

3.1. Характеристика и возможности СЭД………………………………….

3.2. Процесс внедрения СЭД в организации……………………………….

3.3. Практическое использование СЭД в организации……………………

Заключение……………………………………………………………………

Список использованных источников и литературы……………………….

Приложение…………………………………………………………………..

Весь текст будет доступен после покупки

Документирование деятельности любого учреждения, прежде всего, отражается на организации его деятельности в целом. Следовательно, документированная информация является основой в управлении современной организацией, государственным или муниципальным учреждением. В настоящее время информация является важным ресурсом производства. Она фиксируется в документах, которые являются основой управленческих решений, обеспечивают их юридическую силу и своевременное исполнение. Правильное и грамотное ведение делопроизводства позволяет сэкономить время поиска нужного документа, обеспечить точность информации и устранить ее избыточность.
Документ является главным способом представления информации на любом предприятии. Целесообразная организация руководства документами оказывает влияние на эффективность руководства организации в целом. Автоматизация документооборота жизненно нужна предприятию в нынешних условиях.
Электронный документооборот – с ним нам приходится сталкиваться ежедневно, различные средства вычислительной техники позволяют нам передавать данные в электронном виде. Создаётся всё больше новых инструментов и разнообразное программное обеспечение, конкурирующее между собой, позволяет добиться высокой автоматизации и обработки документов во всех сферах нашей жизни.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ПРАВОВЫЕ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1. Понятие электронного документа и электронного документооборот

Электронный документооборот представляет собой систему автоматизированных процессов обработки электронных документов, реализующая концепцию «безбумажного делопроизводства». Развитие и активное внедрение электронного документооборота началось в 1990-е годы, когда на российском рынке появилось большое количество программ по автоматизации делопроизводства. С тех пор эта отрасль активно развивается. Все больше организаций стремятся внедрить у себя систему электронного документооборота, чтобы повысить эффективность использования рабочего времени и свести к минимуму затраты на ручную обработку документов.
Основным элементом электронного документооборота является электронный документ, создаваемый с помощью средств компьютерной обработки информации и хранящийся в виде файла того или иного формата на машинном носителе .
Электронный документ – это документ, информация которого представлена в электронной форме.
Внедрение электронного документооборота (далее – ЭДО) позволяет предприятию получить следующие преимущества:
– однократная регистрация документа, позволяющая безошибочно идентифицировать его в системе;
– параллельное выполнение нескольких операций, сокращающее время движения документа и повышающее оперативность исполнения;
– непрерывное движение документа, дающее возможность выявить ответственного за его исполнение в любой момент процесса;
– единая база документов, исключающая возможность их дублирования;
– результативный поиск документа при наличии о нем минимальной информации;
– эффективная система отчетности, позволяющая контролировать движение документа на каждом этапе документооборота.
Вышеуказанные преимущества электронного документооборота позволяют оперативно и объективно контролировать передачу документов внутри организации, а также быстро выяснить, на каком этапе обращения этот или другой документ был найден .

Весь текст будет доступен после покупки

1. Источники
Опубликованные
1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обращения: 01.05.2024).
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. № 313-ФЗ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (дата обращения: 15.05.2024)
3. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения 01.05. 2024).
4. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ (дата обращения 01.05.2024).
5. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/ (дата обращения 01.05.2024).
6. Федеральный закон РФ «Об электронной торговле» (принят постановлением Государственной Думы РФ № 1582-III от 06 июня 2001 года) [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://elrussia.ru/166760 (дата обращения: 01.05.2024)

Весь текст будет доступен после покупки