Оценка и внедрение системы кадрового электронного документооборота.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1 Понятие, принципы и функции электронного кадрового документооборота
1.2 Методы оценки эффективности электронного кадрового документооборота
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ГБУ СО «МФЦ»
2.1. Общая характеристика ГБУ СО «МФЦ»
2.2 Анализ организации кадрового документооборота ГБУ СО «МФЦ»
3. РЕКОМЕНДУЕМЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВНЕДРЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В КАДРОВУЮ СЛУЖБУ ГБУ СО «МФЦ»
3.1. Меры по внедрению системы электронного документооборота в кадровую работу ГБУ СО «МФЦ»
3.2 Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Весь текст будет доступен после покупки

В последние годы наблюдается значительная трансформация в области управления человеческими ресурсами, что связано с активным внедрением цифровых технологий в процессы кадрового учета. Одним из наиболее значимых направлений этой трансформации является система кадрового электронного документооборота (КЭДО), которая позволяет оптимизировать и автоматизировать процессы, связанные с управлением персоналом.
Актуальность данной работы обусловлена несколькими факторами. Во-первых, современное законодательство активно поддерживает переход на электронный документооборот, что создает правовую основу для внедрения КЭДО. Во-вторых, использование электронных цифровых подписей (ЭЦП) значительно упрощает и ускоряет процессы оформления и обработки кадровых документов, что особенно важно в условиях ограниченных временных ресурсов и необходимости соблюдения сроков. В-третьих, ГБУ СО «МФЦ» как государственное учреждение сталкивается с уникальными вызовами, связанными с необходимостью обеспечения прозрачности, доступности и эффективности своих услуг, что делает внедрение КЭДО не только желательным, но и стратегически важным шагом.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1 Понятие, принципы и функции электронного кадрового документооборота
Для грамотного эффективного управления необходимо своевременно и качественно обрабатывать документацию. Качественная обработка документации предполагает в себе также и оперативное перемещение документации по более правильному и перспективному пути, обеспечивая при этом маленькие расходы трудового времени. Это и определяется понятием документооборот. Документооборот является перемещением документации, начиная от её создания и заканчивая окончанием выполнения документации, а также её отправкой в другие предприятия либо сдачей в архив документов. Документооборот необходимо грамотно осуществлять или иначе это грозит серьёзному провалу в организационной деятельности управления предприятием, что может повлечь за собой и снижение эффективности деятельности любой организации.
Документацию разделяют на следующие документопотоки: внутренняя документация, разработанная в самой компании и применяемая сотрудниками внутри неё самой; входящая документация, которая поступает извне, то есть от других предприятий, физических лиц и т.д.; исходящая, которая разрабатывается внутри компании и отправляется адресатам, в качестве которых могут быть как и другие предприятия, так и физические лица. [1, C. 71].
Документы подвергаются обработке, разработке, редактированию, предварительному рассмотрению, регистрации, рассмотрению органом управления, отправке и хранению. Документация бывает бумажной, электронной, служебной, личной, своевременной, не своевременной
Документацию разделяют на следующие документопотоки: внутренняя документация, разработанная в самой компании и применяемая сотрудниками внутри неё самой; входящая документация, которая поступает извне, то есть от других предприятий, физических лиц и т.д.; исходящая, которая разрабатывается внутри компании и отправляется адресатам, в качестве которых могут быть как и другие предприятия, так и физические лица. [1, C. 71].

Весь текст будет доступен после покупки

1. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для СПО / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — М.: Издательство Юрайт, 2020. — 299 с.
2. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе гостов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. И доп., 2021. - 222 c.
3. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: Учебное пособие / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2021. - 320 c.
4. Ахмадуллина К.И. Преимущества кадрового электронного документооборота в системе управлении персоналом // Скиф. Вопросы студенческой науки. 2023. №4 (80). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/preimuschestva-kadrovogo-elektronnogo-dokumentooborota-v-sisteme-upravlenii-personalom (18.12.2024).
5. Барихин А. Б. Кадровое делопроизводство / А.Б. Барихин. - М.: Книжный мир, 2022. - 192 c.
6. Басаков М. И. Новый справочник кадровика. Документирование кадровой работы / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2022. - 272 c.
7. Басовский Л.Е. Экономический анализ (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учебное пособие / Л.Е. Басовский, А.М. Лунева, Е.Н. Басовская и др. - М.: Инфра-М, 2020. - 479 c.
8. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Т.Б. Бердникова. - М.: ИНФРА-М, 2023. - 224 c.
9. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - М.: Инфра-М, 2021. - 180 c.

Весь текст будет доступен после покупки