Оформление докладной, служебной и объяснительной записок

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………...
ТЕОРЕТИЧЕСИКЕ АСПЕКТЫ ЗАПИСОК В ОВД……………….
Понятие и значение докладной, объяснительной, служебной записки……………………………………………..
Виды и функции докладной, объяснительной, служебной записки………………………………………………………….
Порядок регистрации докладной, объяснительной, служебной записки ……………………………………………
НОРМАТИВНО-ПРАВОВЙ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И СОСТАВЛЕНИЯ ЗАПИСОК В ОВД……………….................................
Оформление докладной, служебной, объяснительной записки……………………………………….............................
Сходство и отличие докладной, служебной, объяснительной записки……………………………………….
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ …………………..
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Весь текст будет доступен после покупки

В современное время информация является важнейшей основой современного общества. В XXI веке она выступает одним из важнейших ресурсов любого производства, значительной составляющей ведения любого успешного бизнеса. Кроме того, качество управления в целом также зависит от качества информации, а также от того, насколько корректно она выражена на бумаге. В любой организации уровень качественного принятия решения руководителем зависит от качества информации, представленной на служебном документе, в том числе на докладных и объяснительных записках.
Докладные и объяснительные, служебные записки являются справочно-информационными документами, служат не просто для передачи информации с одного уровня управления организацией, предприятием, фирмой на другой, но являются непосредственными основаниями для издания распорядительных документов, в тексте которых иногда предусматривается оформление соответствующей ссылки.
Они имеют одинаковый состав реквизитов типового формуляра, но разные цели создания, составляются в различных управленческих ситуациях. В системе организационно-распорядительной документации они имеют устойчивую сферу применения и даже получившие в последнее время широкое распространение служебные записки не смогли вытеснить их из так называемой внутренней переписки организации.

Весь текст будет доступен после покупки

1.ТЕОРЕТИЧЕСИКЕ АСПЕКТЫ ЗАПИСОК В ОВД.
1.1 Понятие и значение докладной, объяснительной, служебной записки.
Докладная записка – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.
Докладная записка готовится как по инициативе автора, так и по указанию руководства.
Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять определенное решение. Поэтому её текст четко делится на две части: первая - констатирующая (описательная), где излагаются имевшиеся факты или описывается ситуация, и вторая - где излагаются предложения, просьбы.
Докладные записки, информирующие руководство о ходе работ, могут представляться регулярно. Не рекомендуется заканчивать текст докладной записки словами: "Вносится на ваше рассмотрение", "Докладывается для принятия решения" и т.п. В конце текста докладной записки следует четко указать вносимое предложение (просьбу и т.д.) или сделать выводы. Заканчивать текст целесообразно словами: "Считаю (необходимым, целесообразным и т.д.) …", "Предлагаю…", "Прошу…" и т.п.
Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, события, факта, пришествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.
Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие иной документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного документа. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Басаков М.И. Делопроизводство: учебное пособие.2-е издание перераб. и доп. - Ростов н/Д: изд-во "Феникс", 2003.
2. Янковая В.Ф. "Делопроизводство "Секретарь-референт" №6 2003 с.15
3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства (документационное обеспечение управления). - М.: Инфра-М, 2006 - 364 с.
4. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) Учебное пособие - М.: Инфра-М, 2004. - 256 с.

Весь текст будет доступен после покупки