Оптимизация информационной системы управления деятельностью предприятия

ВВЕДЕНИЕ 4
1 Теоретические основы обеспечения образовательного процесса ВУЗа 7
1.1 Характеристика обеспечения образовательного процесса в условиях функционирования ВУЗа 7
1.2 Исследования организационно-функциональной структуры управления высшего учебного заведения 10
1.3 Анализ функциональных моделей обеспечения образовательного процесса высшего учебного заведения 12
1.4 Информационные системы в обеспечении образовательного процесса высшего учебного заведения 18
2 Анализ и оценка обеспечения образовательного процесса ФГОБУ ВО «Брянский государственный технический университет» 29
2.1 Функциональная модель кафедры университета 29
2.2 Методическое обеспечение учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава высшего учебного заведения 38
2.3 Методическое обеспечение распределения внеаудиторной нагрузки 42
3 Внедрение информационной системы, направленной на распределение внеаудиторной учебной нагрузки 46
3.1 Функциональная модель информационной системы направленной на распределение нагрузки преподавателя 46
3.2 Принципы функционирования информационной системы оптимального распределения рабочего времени профессорско-преподавательского состава 58
3.3 Тестирование и апробация информационной системы 61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 66

Весь текст будет доступен после покупки

В условиях развития современных информационных технологий на рынке информационных систем предлагается множество эффективных предложений, позволяющих управлять процессами образовательных учреждений, в том числе и высших учебных заведений.
Если ранее существовали проблемы с автоматизацией образовательных процессов, то сейчас они все чаще находят свое решение и позволяют обеспечить рациональную нагрузку среди преподавателей, быстро формировать расписание учебного процесса и различных курсов.
Предлагаемы современные системы управления высшими учебными заведениями позволяют обеспечить эффективность образовательных процессов, осуществлять их быстро, оптимально, эффективно и безошибочно.
В условиях развития образовательного пространства на различных уровнях образовательных ступеней возникают различные задачи, требующие оперативного решения. Все это требует внесения изменений в структуре, средствах и методах управления образовательной деятельностью, а также управлением видом работ среди преподавателей, оптимальное формирование учебной нагрузке и планирования, как одного из бизнес-процессов образовательной среды. В частности такая задача остро стоит перед высшими учебными заведениями. Актуальность исследования темы оптимальной нагрузки преподавательского состава давольно остро стоит в рамках образовательной среды высших учебных заведений, поэтому данная тема будет исследована в рамках представленной выпускной квалификационной работы.

Весь текст будет доступен после покупки

1.1 Характеристика обеспечения образовательного процесса в условиях функционирования ВУЗа

Рассматривая вопросы обеспечения образовательной системы управления необходимо проводить оценку теоретических аспектов управленческой деятельности в рамках образовательных учреждений, которая должна базироваться на основе системного подхода. Механизм управления представляет собой конкретные действия, нацеленные на получение определённого результата. К таким действиям, как правило, относят функции административного аппарата управления, осуществляющие контроль на разных уровнях управления.
На рисунке 1 подробно рассмотрим полный цикл функции управления.







Рисунок 1– Вилы функций системного управления образовательными учреждениями

«Существует несколько функций для организации образовательной деятельности. В своей работе Богатырева В. А отмечает такие функции как планирование, руководство и контроль» [1].
Помимо этого, в данный список Новиков В.Э. в своей работе включает педагогический анализ, целеполагание, регулирование [2].
Белов П.Г., сформировал «… несколько групп функций организации образовательной деятельности:
1. Функции организации стабильного функционирования образовательного учреждения.
2. Функции организации развития образовательного учреждения и инновационных процессов.
3. Функции организации функционирования и саморазвития включают в себя действия по отношению к самой системе организации образовательной деятельности» [4].
Подводя итог представленной литературе по теме исследования, структурируем основные образовательные функции, относящиеся конкретно к образовательной деятельности: анализ действующей ситуации в системе образования конкретного образовательного учреждения, постановка целей и системы планирования, анализ руководства, диагностика, контроль и корректировка образовательных планов.
Одна из функций общеобразовательного пространства является педагогический анализ, включённый в процесс управления образовательными учреждениями на разных уровнях образования. Данный вид анализа занимает особое место, так как выступает отрывной точкой и завершением цикла, включающим в себя функции структурного упорядоченные между собой, для которых характерны конкретные управленческие признаки. Если убрать из системы образовательных бизнес-процессов педагогический анализ, то как такова система управления образованием придёт к распаду, что связано с конкретной функцией планирования и обеспечения контроля, а без них система образовательного управления перестаёт быть логически завершённой.
Эффективность обеспечения управления образовательной деятельностью зависит от того, насколько административный аппарат использует на практике существующие методы анализа в области педагогики, насколько глубоко оцениваются факторы и определяются их зависимость между собой. Предварительно осуществлённый анализ и оценка могут привести к реализации неточных целей и достижения непонятных задач, что может стать результатом необоснованности принятия решений [5].
В работах Горбаченко В.И. сказано, что основным значением педагогического анализа является его объективная работа с уже имеющимися результатами, с целью последующего выявления направление систематизации управляемой системы. В рамках исследования организационной функции, под педагогическим анализом понимается один из ресурсных этапов, включённых в организационный цикл, с последующим формированием основных направлений по систематизации управляемой системой, определяет приоритетную расстановку связи между основными системообразующими факторами. Постановка целей и систем планирования как основных функций системы управления образовательной деятельностью включает расстановку основных ключевых задач и формирует существенные необходимое для выполнения решения. Всё вышеизложенное является подтверждением того, что образовательные учреждения и организуемые в рамках этих учреждений процесс требует основных мероприятий системы управления, которые направлены на эффективность развития педагогической системы в условиях развития современного образования.
Токарев В.В. [8] отмечает, что «цель организационной деятельности - это начало, которое определяет общее направление, содержание, формы и методы работы. При определении «дерева» целей необходимо общую, или как говорят «генеральную», цель представить в виде ряда конкретных частных целей, то есть декомпозировать генеральную цель. Таким образом, достижение общей, генеральной цели осуществляется за счет выполнения составляющих ее частных целей».
Прежде чем обеспечить организацию какой-либо деятельности необходимо ответить на один главный вопрос, какими должны быть в перспективе цели организации. Всё это характеризует организационную деятельность как исполнительную и реализационную стадию управления [9].
Если рассматривать функцию контроля в рамках образовательных учреждений, то нужно отметить, что должны поддаваться тщательному мониторингу выполняемые действия. С этим этапом образовательного управления связан процесс контроля и коррекции целей, спрогнозированные и с уже устранёнными проблемами. В результате таких явлений в перспективе могут быть составлены планы, которые уже несут в себе ошибочные действия, что прежде всего связано с недостатком актуальной информации, либо были допущены ошибки в ходе принятия решений, в неполной мере были проанализированы мероприятия. Таким образом данный процесс можно рассматривать как возможность целенаправленного управления существующими расхождениями в реальном времени. Если в ходе осуществление управления поставленные цели не принесли никаких результатов, переходят к этапу, когда осуществляют переосмысление целей.
Такая ситуация обусловлена перезапуском нового цикла с развёртыванием всех основных стадий в рамках управленческой технологии. Для того чтобы в рамках высшего учебного заведения обеспечить эффективный образовательный процесс необходимо четко разделять задачи и осуществлять контроль над их исполнением, и в случае выявления каких-либо недостатков, осуществлять контроль и коррекцию вовремя. Все выше изложенное позволяет говорить о том, что на этапах управление образовательный деятельности высших учебных заведений необходимо осуществлять построение организационной структуры.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Богатырев, В. А.Информационные системы и технологии. Теория надежности : учебное пособие для вузов / В. А. Богатырев. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 318 с. — (Высшее образование). — ISBN978-5-534-00475-5.
2. Новиков, В. Э.Информационное обеспечение деятельности образовательных организаций : учебное пособие для вузов / В. Э. Новиков. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 184 с. — (Высшее образование). — ISBN978-5-534-01012-1.
3. Оптимизация образовательных организаций. Практические занятия : учебное пособие для вузов / А. Г. Русина [и др.] ; под редакцией А. Г. Русиной. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 158 с. — (Высшее образование). — ISBN978-5-534-04509-3.
4. Белов, П. Г.Системный анализ и программно-целевой менеджмент рисков: учебник и практикум для вузов / П. Г. Белов. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 289 с. — (Высшее образование). — ISBN978-5-534-04690-8.
5. Моделирование процессов и систем: учебник и практикум для вузов / Е. В. Стельмашонок, В. Л. Стельмашонок, Л. А. Еникеева, С. А. Соколовская ; под редакцией Е. В. Стельмашонок. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 289 с. — (Высшее образование). — ISBN978-5-534-04653-3.
6. Горбаченко, В. И.Интеллектуальные системы: нечеткие системы и сети : учебное пособие для вузов / В. И. Горбаченко, Б. С. Ахметов, О. Ю. Кузнецова. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 105 с. — (Высшее образование). — ISBN978-5-534-08359-0.
7. Основы функционирования систем управления высшими учебными заведениями: учебник для вузов / М. Е. Ставровский [и др.] ; под редакцией М. Е. Ставровского. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 190 с. — (Высшее образование). — ISBN978-5-534-13009-6.

Весь текст будет доступен после покупки