Организационное и информационно-документационное обеспечение деятельности секретаря руководителя (на материалах МОУ МО г. Краснодар гимназии №87)

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………4
1 Анализ методов организационного информационного и документационного обеспечения деятельности руководителя………………………………………..7
1.1 Методы работы секретаря по организационному обеспечению конферентных мероприятий……………………………………………………...7
1.2 Планирование рабочего времени секретаря и директора. …………………16
1.3 Методы планирования операционной деятельности директора. ………….24
1.2 Отчётные документы по деятельности гимназии. …………………………30
Выводы по разделу 1 …………………………………………………………….34
2Анализ состояния и развития ОИДОУ секретаря руководителя ……………35
2.1 Анализ должностных обязанностей секретаря руководителя и их соответствие требованиям профессиональных стандартов…………………..35
2.2 Анализ использования цифровых документов в деятельности руководителя……………………………………………………………………..38
2.3 Анализ документооборота в гимназии……………………………………..44
2.4 Постановка проблем ОИДО руководителя гимназии…………………….54
Выводы по разделу 2…………………………………………………………….55
3 Разработка модели деятельности секретаря руководителя…………………56
3.1 Разработка должностной инструкции секретаря руководителя. ………..56
3.2 Разработка операционного регламента деятельности секретаря руководителя. ……………………………………………………………………59
3.3Показатели эффективности и качества деятельности секретаря руководителя. ……………………………………………………………………62
3.4 План операционной деятельности руководителя на месяц……………….64
Выводы по разделу 3…………………………………………………………….68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………………………73

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы обусловлена возрастающим значением секретаря в работе любой организации. В современных условиях значительно изменилась роль секретаря, от помощника до секретаря - референта. Ни одна организация, фирма, предприятие не могут функционировать без руководителя. В свою очередь, любой руководитель должен иметь помощника, который будет заниматься его организационной и информационной деятельностью, а также поддерживать высокий уровень авторитета руководства.
Одним из самых острых вопросов в секретарском деле является вопрос, о том, какой статус имеет профессия. На выбор профессии молодыми поколениями всегда оказывают влияние престижность и статус профессии в обществе. Если статус профессии небольшой, то вряд ли можно надеяться на приток кандидатов с высоким уровнем профессионализма.
Секретарь – это автономный помощник, который обеспечивает работу руководителя, структурного подразделения или всей организации, занимается документацией и принимает самостоятельные решения, не требуя постоянного контроля со стороны руководства, а также имеет право на суждения по вопросам связанным с его обязанностями.
Квалифицированный секретарь значительно уменьшает нагрузку на руководителя, освобождая до 30% его рабочего времени. Кроме того, каждому четвертому посетителю предоставляется необходимая информация, а также секретарь самостоятельно решает до половины всех телефонных запросов.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Анализ методов организационного информационного и документационного обеспечения деятельности руководителя

1.1 Методы работы секретаря по организационному обеспечению конферентных мероприятий

Конференции — это флагманские мероприятия, которые составляют основу стратегии роста каждого бизнеса. Они являются важнейшим средством продвижения современных коммуникаций – будь то внутренние мероприятия, такие как встречи по продажам, выездные заседания совета директоров, обучающие семинары, или общение с ключевыми заинтересованными сторонами посредством запуска продуктов, брифингов для прессы и ежегодных общих собраний. Конференции могут иметь различные цели, будь то увеличить доход, привлечь потенциальных клиентов, увеличить продажи или обучить сотрудников, конференции предоставляют решающие возможности донести послание до нужной аудитории.
Поскольку совещания и конференции становятся все более важными для реализации бизнес-стратегии, растет и потребность в правильной организации работы секретаря по организационному обеспечению данных мероприятий.
Конференция — это официальное собрание людей для обсуждения определенной темы, которая может носить академический, деловой или политический характер. Обычно они платные, закрытые для публики, и их посещают эксперты отрасли и основные докладчики, которые могут быть знаменитостями или выдающимися личностями. Основная цель организации конференции — информировать, обучать и повышать осведомленность о теме обсуждения .

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативные правовые акты
1. Конституция Российской Федерации: офиц. текст. - М.: Маркетинг, 2001. - 39 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации: [федер. закон: принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г.: по состоянию на 3 июн. 2020 г.]. - СПб.: Стаун-кантри. 2020. - 94 с.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации: [федер. закон: принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г.: по состоянию на 3 янв. 2020 г.]. - СПб.: Стаун-кантри. 2020. - 94 с.
4. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (в ред. от 25.12.2023N 685-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации от 29.12.2012 N 273-ФЗ
5. Приказ Минтруда России от 19.04.2021 N 250н «Об утверждении профессионального стандарта «Руководитель образовательной организации (управление дошкольной образовательной организацией и общеобразовательной организацией)» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.09.2021 N 64848)
6. Приказ от 11 апреля 2018 г. N 44 Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях

Книги, монографии
7. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.
8. Андреев, А. Ф. Основы кадрового менеджмента / А.Ф. Андреев. - М.: «Юрайт», 2021. – С.354
9. Андреева, В. И., Делопроизводство: организация и ведение : учебно-практическое пособие / В. И. Андреева. — Москва : КноРус, 2022. — 294 с.
10. Антонец, В. А. Инновационный менеджмент: учебник и практикум для среднего профессионального образования / В. А. Антонец [и др.]; под редакцией В. А. Антонца, Б. И. Бедного. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 303 с.
11. Бабич, Т. Н. Оперативно-производственное планирование : учебное пособие / Т.Н. Бабич, Ю.В. Вертакова. — Москва : РИОР : ИНФРА-М, 2023. — 257 с.
12. Буслаева Е.С. Совещания и заседания: Как организовать и документировать? // Журнал: Секретарь-референт» № 5, 2021. – С. 20 – 28.
13. Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 304 с.

Весь текст будет доступен после покупки