Организационно-информационное обеспечение деятельности муниципального архива администрации Тес-Хемского района

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3
ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА……………………….7
1.1. Федеральные законы, регламентирующие организационно-информационное обеспечение деятельности муниципального архива………7
1.2. Нормативно-методическое обеспечение деятельности муниципального архива ……………………………………………………………………………18
Выводы по первой главе
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО-ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА АДМИНИСТРАЦИИ ТЕС-ХЕМСКОГО КОЖУУНА РТ……………………………………..……33
2.1. Организационное обеспечение деятельности архива администрации Тес-Хемского кожууна…………………………………………………………….....33
2.2. Информационное обеспечение деятельности архива администрации Тес-Хемского кожууна …….…………………………………………………...……44
Выводы по второй главе
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………..….59
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…62
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………...68

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы работы. Организационно-информационное обеспечение деятельности муниципального архива является важнейшей обслуживающей функцией управления, на которую возлагаются организация и совершенствование системы документационного обеспечения в организации, контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, методическое руководство работой с документами и применение современных информационных технологий в работе с документами.
Вопросы совершенствования организационно-информационного обеспечения муниципального архива являются одними из наиболее актуальных в современном архивоведении. От правильной организации организационно-информационного обеспечения во многом зависит качественное выполнение организацией ее управленческих функций и задач, эффективность всего процесса управления.
Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается и интерес исследователей к архивной информации.
Всем известно, что архивная служба строит свою работу по трём основным направлениям: формирование Архивного фонда, обеспечение сохранности и государственный учёт документов, использование архивных документов.
Все эти направления, безусловно, важны, но именно работа по использованию архивных документальных богатств позволяет судить о многогранной деятельности архивистов, свидетельствует об эффективности и общественной значимости их труда. Практика использования документов показывает, что тесное взаимодействие архивистов и потребителей информации является важнейшим фактором удовлетворения запросов общества в ретроспективной документной информации.
Объектом исследования выступает муниципальный архив администрации Тес-Хемского района.
Предметом исследования является организационно-информационное обеспечение деятельности муниципального архива администрации Тес-Хемского района.
Целью работы является исследование организационно-информационного обеспечения деятельности архива администрации муниципального района «Тес-Хемский кожуун РТ».
Достижение вышеуказанной цели предполагает решение следующих задач:
1) охарактеризовать федеральные законы, регламентирующие организационно-информационное обеспечение деятельности муниципального архива;
2) рассмотреть нормативно-методическое обеспечение деятельности муниципального архива;
3) проанализировать организационное обеспечение деятельности архива администрации Тес-Хемского кожууна;
4) изучить информационное обеспечение деятельности архива администрации Тес-Хемского кожууна.
Методами исследования явились теоретические общенаучные методы: изучение, анализ и обобщение положений научной литературы по теме работы; статистические методы – количественный и качественный анализ деятельности муниципального архива администрации Тес-Хемского района.
Научная новизна работы заключается в постановке самой проблемы, т.е., исследовании организационно-информационного обеспечения деятельности муниципального архива администрации Тес-Хемского района, ранее являвшейся неизученным объектом исследования.
Источниковую базу составили нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность архивов Российской Федерации, в том числе муниципального архива Администрации муниципального района «Тес-Хемский кожуун Республики Тыва». Основополагающим актом является федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ , предоставляющий пользователям архивных документов все необходимые условия, для поиска, изучения и использования архивных документов.
Другими нормативно-правовыми актами являются ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210-ФЗ , «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003 № 131-ФЗ, также Закон Республики Тыва «Об архивном деле Республики Тыва» № 1893 ВХ-I от 13.07.2006 г. .
В Уставе Администрации муниципального района «Тес-Хемский кожуун РТ» , отмечено, что Архив является структурным подразделением Администрации.
Важнейшим источником работы стал также годовой отчет работы районного муниципального архива. Из данного документа были использованы данные об обеспечении сохранности документов, использовании и выдача документов из архивохранилища, также проведение информационных мероприятий.
Структура работы: введение, две главы, заключение, список использованных источников и литературы, приложение.
Во введении обоснована актуальность тесы работы, сформулированы объект предмет, цель и задачи исследования.
Первая глава посвящена нормативно-правовым и методическим основам организационно-информационного обеспечения деятельности ведомственного архива.
Во второй главе проведен анализ организационно-информационного обеспечения деятельности архива администрации Тес-Хемского кожууна РТ.
В заключении оформлен выводы по работе.
Список использованных источников и литературы состоит из источников информации, которые явились методологической базой написания работы.
Приложение содержит информацию вспомогательного разъяснительного характера.

Весь текст будет доступен после покупки

1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА

1.1. Федеральные законы, регламентирующие организационно-информационное обеспечение деятельности муниципального архива

Основной законодательства, регламентирующего организационно-информационное обеспечение деятельности муниципального архива, выступает Конституция Российской Федерации, принятая всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. .
Конституция Российской Федерации не содержит институциональных конституционных норм, касающихся архивного дела в Российской Федерации. Однако нормы статьи 44 Конституции Российской Федерации, закрепляя право на участие в культурной жизни и пользование учреждениями культуры, на доступ к культурным ценностям являются конституционным основанием, в том числе и для организации архивного дела, как составной части деятельности в сфере культуры .
Отметим, что реализация практически всех конституционных прав и свобод в той или иной степени связана с функционированием архивной системы Российской Федерации. Таким образом, архивное дело является межотраслевой сферой деятельности.

Весь текст будет доступен после покупки

Источники

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 01.07.2020 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ, 01.07.2020, № 31, ст. 4398.
2. Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг : Федеральный закон № 210-ФЗ : [Принят Государственной думой 27 июля2010 года : одобрен Советом Федерации 14 июля 2010 года]. – Текст : электронный // Собрание законодательства РФ : [сайт]. – 2022. – https:// №ormativ.ko №tur.ru/docume №t?moduleId=1&docume №tId=414615 (дата обращения: 22.05.2022).
3. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации : Федеральный закон № 131-ФЗ : [Принят Государственной думой 16 сентября 2003 года : одобрен Советом Федерации 24 сентября 2003 года]. – Текст : электронный // Президент России : [сайт]. – 2022. – http://www.kremli №.ru/acts/ba №k/20035 (дата обращения: 22.05.2022).
4. Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления : Федеральный закон № 8-ФЗ : [Принят Государственной думой 21 января 2009 года : одобрен Советом Федерации 28 января 2009 года]. – Текст : электронный // Президент России : [сайт]. – 2022. – http://www.kremlin.ru/acts/bank/28858 (дата обращения: 24.05.2022).
5. Положение о порядке учета архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества (утв. Приказом Росархива от 06.11.1996 № 54, распоряжением Госкомимущества РФ от 22.10.1996 № 1131-р) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.11.1996 № 1193) Текст : электронный // КонсультантПлюс : [сайт]. – 2022. – http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12380/ (дата обращения: 24.05.2022).
6. Приказ Росархива от 06.07.1998 № 51 «Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 16.12.1998 № 1660) Текст : электронный // КонсультантПлюс : [сайт]. – 2022. – http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_21350/ (дата обращения: 24.05.2022).
7. Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 № 290 (ред. от 25.12.2015) «О Федеральном архивном агентств» Текст : электронный // КонсультантПлюс : [сайт]. – 2022. – http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_48105/c6a01227bf31785f9503e36de95c670284a72ac4/ (дата обращения: 24.05.2022).
8. Приказ Росархива от 09.03.2005 № 17 «Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.07.2005 № 6784) Текст : электронный // КонсультантПлюс : [сайт]. – 2022. – http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_54413/f5e39afefd665765d80de49cf52e4c906d5155a4/ (дата обращения: 25.05.2022).
9. Указ Президента РФ от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы».
10. Паспорт национального проекта «Национальная программа «Цифровая экономика Российской Федерации» (утв. президиумом Совета при Президенте РФ по стратегическому развитию и национальным проектам, протокол от 04.06.2019 № 7).
11. Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 № 57023).
12. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
13. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
14. Федеральный закон от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»
15. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Весь текст будет доступен после покупки