Актуальность темы работы. Организационно-информационное обеспечение деятельности муниципального архива является важнейшей обслуживающей функцией управления, на которую возлагаются организация и совершенствование системы документационного обеспечения в организации, контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, методическое руководство работой с документами и применение современных информационных технологий в работе с документами.
Вопросы совершенствования организационно-информационного обеспечения муниципального архива являются одними из наиболее актуальных в современном архивоведении. От правильной организации организационно-информационного обеспечения во многом зависит качественное выполнение организацией ее управленческих функций и задач, эффективность всего процесса управления.
Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается и интерес исследователей к архивной информации.
Всем известно, что архивная служба строит свою работу по трём основным направлениям: формирование Архивного фонда, обеспечение сохранности и государственный учёт документов, использование архивных документов.
Все эти направления, безусловно, важны, но именно работа по использованию архивных документальных богатств позволяет судить о многогранной деятельности архивистов, свидетельствует об эффективности и общественной значимости их труда. Практика использования документов показывает, что тесное взаимодействие архивистов и потребителей информации является важнейшим фактором удовлетворения запросов общества в ретроспективной документной информации.
Объектом исследования выступает муниципальный архив администрации Тес-Хемского района.
Предметом исследования является организационно-информационное обеспечение деятельности муниципального архива администрации Тес-Хемского района.
Целью работы является исследование организационно-информационного обеспечения деятельности архива администрации муниципального района «Тес-Хемский кожуун РТ».
Достижение вышеуказанной цели предполагает решение следующих задач:
1) охарактеризовать федеральные законы, регламентирующие организационно-информационное обеспечение деятельности муниципального архива;
2) рассмотреть нормативно-методическое обеспечение деятельности муниципального архива;
3) проанализировать организационное обеспечение деятельности архива администрации Тес-Хемского кожууна;
4) изучить информационное обеспечение деятельности архива администрации Тес-Хемского кожууна.
Методами исследования явились теоретические общенаучные методы: изучение, анализ и обобщение положений научной литературы по теме работы; статистические методы – количественный и качественный анализ деятельности муниципального архива администрации Тес-Хемского района.
Научная новизна работы заключается в постановке самой проблемы, т.е., исследовании организационно-информационного обеспечения деятельности муниципального архива администрации Тес-Хемского района, ранее являвшейся неизученным объектом исследования.
Источниковую базу составили нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность архивов Российской Федерации, в том числе муниципального архива Администрации муниципального района «Тес-Хемский кожуун Республики Тыва». Основополагающим актом является федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ , предоставляющий пользователям архивных документов все необходимые условия, для поиска, изучения и использования архивных документов.
Другими нормативно-правовыми актами являются ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210-ФЗ , «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003 № 131-ФЗ, также Закон Республики Тыва «Об архивном деле Республики Тыва» № 1893 ВХ-I от 13.07.2006 г. .
В Уставе Администрации муниципального района «Тес-Хемский кожуун РТ» , отмечено, что Архив является структурным подразделением Администрации.
Важнейшим источником работы стал также годовой отчет работы районного муниципального архива. Из данного документа были использованы данные об обеспечении сохранности документов, использовании и выдача документов из архивохранилища, также проведение информационных мероприятий.
Структура работы: введение, две главы, заключение, список использованных источников и литературы, приложение.
Во введении обоснована актуальность тесы работы, сформулированы объект предмет, цель и задачи исследования.
Первая глава посвящена нормативно-правовым и методическим основам организационно-информационного обеспечения деятельности ведомственного архива.
Во второй главе проведен анализ организационно-информационного обеспечения деятельности архива администрации Тес-Хемского кожууна РТ.
В заключении оформлен выводы по работе.
Список использованных источников и литературы состоит из источников информации, которые явились методологической базой написания работы.
Приложение содержит информацию вспомогательного разъяснительного характера.
Весь текст будет доступен после покупки
