Организационно-методическое обеспечение внутреннего контроля документооборота на предприятии

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………........3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ…………………………....6
1.1 Организация документооборота на предприятии…………………………..6
1.2 Организация внутреннего контроля документооборота на предприятиях……………………………………………………………...…….13
1.3 Методическое обеспечение внутреннего контроля документооборота на предприятии……………………………………………………………………..24
2 ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «СПУТНИК СВЯЗИ»……………...….31
2.1 Краткая организационно-аналитическая характеристика и анализ деятельности ООО «Спутник связи»………………………………………......31
2.2 Анализ и оценка организационно-методического обеспечения внутреннего контроля документооборота в ООО «Спутник связи»………...40
2.3 Оценка эффективности организационно-методического обеспечения внутреннего контроля документооборота в ООО «Спутник связи»…..…….48
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «СПУТНИК СВЯЗИ»…………………59
3.1 Рекомендации по совершенствованию организационно-методического обеспечения внутреннего контроля в ООО «Спутник связи»…………………………………………………………………………….59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………....67
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ……………………………………………………...69
ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………...…….74

Весь текст будет доступен после покупки

В настоящее время в связи с развитием экономики полностью сформировалась смена приоритетов касаемо важности ресурсов предприятия. Основное значение в хозяйственной деятельности некоторых отраслей экономики приобретает человеческий ресурс, который является важной составляющей ресурсов предприятия.
Одним из главных мотивирующих факторов для персонала предприятия является четкое закрепление прав и обязанностей сотрудников, системы вознаграждений, рамок ответственности персонала, регламентации работы.
В связи с этим документационное обеспечение системы получает большое значение в вопросах, которые касаются повышения уровня эффективности деятельности организации.
Документационное обеспечение системы управления - это, во-первых, совокупность документов организационно-распорядительного, информационно-справочного и учетного характера по организации и, во-вторых, их создание или получение от других организаций, обработка и организация движения по всем уровням вплоть до передачи в другие подразделения.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ


1.1 Организация документооборота на предприятии


Документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления либо отправки. Организационными основами документооборота являются организационно-правовая форма и направления деятельности организации, основные задачи и функции, схема построения организационной структуры, объем и характер внешних коммуникаций, распределение зон ответственности и делегирование полномочий внутри организации.
Документооборот организуется с применением современных информационных технологий и совершенствуется за счет внедрения в административные процедуры и бизнес-процессы программно-аппаратных средств и информационных систем как инструментов реализации управленческих процессов.
Предметная сущность документооборота проявляется лишь тогда, когда в организации имеется четкое представление о том, какие виды и разновидности документов, кому (каким должностным лицам, в какие подразделения и каким специалистам), с какой целью и в какие сроки должны быть переданы, направлены, причем в первую очередь по типовым, маршрутизируемым и настраиваемым схемам документопотоков. Документооборот предполагает прежде всего целенаправленное управление документами.
Движение документов в организации рассматривается на первом уровне классификации как документопоток входящих (поступающих в организацию) документов, документопоток исходящих документов (отправляемых организацией в соответствии с ее внешними связями и характером взаимодействия), а также документопоток внутренних документов.
Документопотоки анализируются и регламентируются по качественным и количественным параметрам.
Качественные параметры документооборота определяются в настоящее время:
? видовым составом документов, составляющих тот или иной документопоток, так как в названии вида документа отражаются цель его создания и управленческая ситуация;
? правильностью выполнения делопроизводственных операций, которые выполняют с документами все руководители и сотрудники организации, поскольку делопроизводство является нормативно регулируемой технологией.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Лащенова В.В. Роль документооборота в системе управления персоналом // Экономика и социум. 2017. №5-2 (36).
https://cyberleninka.ru/article/n/rol-dokumentooborota-v-sisteme-upravleniya-personalom
2. Доронина, Л. А. \Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для вузов / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 270 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16016-1. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. С. 64-74.
3. Янковая В.Ф. \ статья «Нормативная база современного делопроизводства» в журнале «Секретарь-референт» выпуск №2 — 2020.
4. Федеральный закон № 162-Ф3 «О стандартизации в Российской Федерации»
5. Бугаева Е.В \ статья «Новый ГОСТ Р ИСО -2022 система управления документами: чем он нам полезен» в журнале «Секретарь-референт» выпуск №12 декабрь 2022.
6. Захарченко К.А. Методика расчета уровня существенности при проведении внутреннего аудита в торговой организации // Экономика и бизнес: теория и практика. 2020. №4-2.
https://cyberleninka.ru/article/n/metodika-rascheta-urovnya-suschestvennosti-pri-provedenii-vnutrennego-audita-v-torgovoy-organizatsii
7. Лесная И.А., Бжассо А.А. Аудит материально-производственных запасов и его значение в принятии управленческих решений в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2020. – № 3-1 (61). – С. 108-111.

Весь текст будет доступен после покупки