Организационные формы делопроизводства. Анализ структуры и службы ДОУ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………...3
РАЗДЕЛ 1. ИСТОРИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РОССИИ
1.1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ, ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ И СМЕШЕННАЯ ФОРМА…………………………………………………………………………...5
1.2 АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ ФОРМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА…………..12
РАЗДЕЛ 2. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ И СЛУЖБЫ ДОУ НА ПРИМЕРЕ ГАПОУ НСО НКПИИТ………………………………………..13
2.1 СТРУКТУРА СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ГАПОУ НСО НКПИИТ……………………………………16
2.2 АНАЛИЗ РАБОТЫ СТРУКТУРЫ И СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ГАПОУ НСО НКПИИТ…………………………………………………………………...18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….20
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………21
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….22

Весь текст будет доступен после покупки

В современном мире информация стала обширным поглощаемым ресурсом. А умение с ней работать ценно в любом месте. Служба ДОУ стала тем фундаментом, от которого зависит функционирование организаций, учреждений, архивов.
Актуальность этой темы обусловлена, тем что работа с документацией – важный аспект деятельности любой организации. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в документах фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. Большую часть служебной информации работники получают именно через документы.
Цели работы:
? ознакомится с историей делопроизводства,
? рассмотреть организационные формы,
? составить анализ структуры и службы документационного обеспечения управления.
Для достижения этих целей потребуется:
? Изучить историю делопроизводства;
? Рассмотреть формы делопроизводства;
? Проанализировать службу документационного обеспечения управления и ее структуру в государственном автономном профессиональном образовательном учреждении Новосибирской области «Новосибирский колледж печати и информационных технологий».
Задачи:
? Провести беспристрастный анализ структуры и службы документационного обеспечения управления в государственном автономном профессиональном образовательном учреждении Новосибирской области «Новосибирский колледж печати и информационных технологий»;
• Выделить ключевые изменения в истории делопроизводства.

Весь текст будет доступен после покупки

Первые документы писали на пергаменте. Его изготовляли, чаще из телячьей кожи, поэтому он был дорогим и доступен только состоятельным слоям общества того времени. Текст, утративший ценность и значение, счищали, и использовали пергамент заново, что было намного удобнее и выгоднее чем каждый раз изготавливать новый пергамент тратя баснословные суммы и время.
Первые лица, которые занимались документами назывались дьяки.
появились они XIV в. Период с XVI по XVII вв. назывался «Приказное делопроизводство». Тогда появились нововведения в виде-приказного судьи, который выполнял решения Великого князя и Боярской думы, в его подчинении был дьяк и подьячие которые делились на: старших, средних и младших. Старший готовил проект документа. Средний подбирал справочные материалы. Младшие подьячие занимались всей документацией. После проект поступал дьяку, который при необходимости правил и отдавал документ младшим подьячим для переписки текста на бумагу. Далее документ должен приобрети юридическую силу после подписи дьяка. Свою подпись дьяк ставил на оборотной стороне по всем местам склейки листов. После этого документ отправлялся по назначению, а черновик оставался в приказе в качестве копии. Документы писались на узких полосках бумаги, которые склеивались по узкому краю. (Бумага вместо пергамента стала использоваться в России с XV в, ее ввозили из Западной Европы).
Удостоверения документов того времени и вовсе не было, князья, и прочие высшие чины не ставили своих подписей на документе. Вместо этого начала зарождаться более подробная информация в документе как: даты составления, адресаты и титулы. Появилось описание и учет документов, стали составляться описи. Основная особенность приказного делопроизводства заключалась в том, что его организация основывалась на традициях, обычаях, которые передавались из поколения в поколение в устной форме приказными служилыми людьми [1].
Первая четверть XVIII в. была временем активных преобразований, система делопроизводства стала называться коллежской. Ее главная отличительная особенность в том, что все делопроизводство было регламентировано законодательством. Регламент определял структуру коллегий, штатный состав, должностные обязанности чиновников, правила внутреннего распорядка, убранство присутственных мест, организацию работы с документами: правила регистрации, контроль за исполнением документов, порядок их составления, удостоверения, хранения.

Весь текст будет доступен после покупки

1. [1] Л.И. Казакевич. Делопроизводство учебное пособие 2018г
2. [2] Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум 2017г
3. [3] Кузнецов И. Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие 2021г
4. [4] Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М 2018г
5. [5] Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» Кодекс РФ, ГОСТ 5114

Весь текст будет доступен после покупки