ГЛАВА 1. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОДЕРЖАНИЕ
1.1 Основные функции кадровой документации
Кадровое делопроизводство – это, как писал Андреев В.Н., комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации [1].
По словам Майорова И.В., кадровое делопроизводство - это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно-правовые основы трудовых отношений, документально закрепить единые принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления персоналом. Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью работодателей [2].
Ссылаясь на книгу Сологуба О.П, главная функция кадрового делопроизводства:
• установление информации о трудовой деятельности персонала: приеме на работу;
• перемещениях и переводах сотрудников;
• учете рабочего времени;
• предоставлении оплачиваемых и прочих отпусков;
• увольнении [3].
К числу кадровых документов также относят местные нормативные акты работодателя, определяющие трудовые взаимоотношения на конкретном предприятии. Их разработка, утверждение и актуализация также входят в функционал кадрового делопроизводства. В зависимости от величины штата и финансовых возможностей на предприятии организовывается и ведется кадровое делопроизводство.
На крупных предприятиях этим занимается специальное структурное подразделение - отдел кадров, в таком случае, кадровое делопроизводство довольно затратный, зато гарантированный способ соблюдения трудового законодательства. На небольших предприятиях в штат вводится отдельная единица-кадровик, основные функции которого- кадровое делопроизводство. На предприятиях – субъектах малого предпринимательства, ведение кадрового документооборота может быть поручено сотруднику в порядке совмещения. Как правило, совместителями являются бухгалтера или секретари. В случае, если функции по делопроизводству кадров возложены на секретаря, не стоит поручать ему разработку локальных нормативных актов и другой организационной документации. Для этого требуются юридические знания, знакомство с основами трудового законодательства, ведь положения локальных регламентов не должны ущемлять прав, которые работникам гарантирует ТК РФ.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению управленческих документов, которыми фиксируются решения организационных вопросов, вопросов управления органов государственной власти, предприятий и организаций независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.
Ведение кадрового делопроизводства, обязанности специалиста-кадровика прописаны в Трудовом кодексе РФ.
В функции кадровика-делопроизводителя входит: формирование и ведение личных дел работников организации, составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, оформление согласий на обработку и хранение персональных данных сотрудников, соблюдение требований законодательства о персональных данных, разработка проектов внутренних организационных документов (штатное расписание, график отпусков и пр.), оформление и своевременная выдача справок, копий и выписок из кадровых документов, организация проектов организационно-распорядительной документации, разработка форм внутренних документов, учет отработанного сотрудниками времени с целью оформления оплачиваемых отпусков и расчета компенсаций за неиспользованные отпуска, формирование и своевременное предоставление периодической отчетности в ПФР, Госстатистику и внебюджетные фонды, предоставление в бухгалтерию сведений, необходимых для расчета и начисления зарплаты, отпускных, надбавок, компенсаций.
Ссылаясь на Методическое пособие для студентов. – ФГБПОУ «Колледж МИД России», вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные группы документов:
• организационные документы предприятия (устав, положения, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);
• распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);
• документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые договоры, личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);
Весь текст будет доступен после покупки
