Организация делопроизводства в отделе кадров (На примере Общества с Ограниченной Ответственностью «АЛМАЗ» г. Новосибирск)

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОДЕРЖАНИЕ 3
1.1 Основные функции кадровой документации 3
1.2 Нормативные акты, необходимые для организации кадровой работы, регулирующие сферу кадрового делопроизводства 3
Глава 2. ФОРМИРОВАНИЕ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ КОМПАНИИ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛМАЗ». 3
2.1 Общая характеристика деятельности Общества с Ограниченной Ответсвенностью «АЛМАЗ» 3
2.2 Оценка состояния кадрового делопроизводства в Обществе с Ограниченной О «АЛМАЗ» 3
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 3
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 3
Приложение 1 3
Приложение 2 3
Приложение 3 3
Приложение 4 3
Приложение 5 3
Приложение 6 3
Приложение 7 3

Весь текст будет доступен после покупки

Тема данной выпускной квалификационной работы «Делопроизводство в кадровом отделе» выбрана не случайно, это совокупность правил и норм, целей и представлений, которые определяют направление и содержание работы с персоналом. Через кадровую деятельность осуществляется реализация целей и задач управления персоналом, поэтому её считают ядром системы управления персоналом.
Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной, работающей системы работы с кадровыми документами.
Задача кадрового делопроизводства заключается в оформлении надлежащим образом трудовых отношений между работодателем (предприятием) и непосредственно самим работником (персоналом).
Так, ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить следующие задачи:
• Документально оформить трудовые отношения согласно требованиям действующего законодательства;
• Разработать и внедрить эффективную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства;
• Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Ведение кадровой документации позволяет добиться определенного «баланса» во взаимоотношениях работодателя и работников путем четкой регламентации их прав и обязанностей, (например, должностные инструкции регламентируют такие вопросы, как и чем конкретно должен заниматься каждый работник, его круг прав, обязанностей, объем ответственности).

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОДЕРЖАНИЕ

1.1 Основные функции кадровой документации

Кадровое делопроизводство – это, как писал Андреев В.Н., комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации [1].
По словам Майорова И.В., кадровое делопроизводство - это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно-правовые основы трудовых отношений, документально закрепить единые принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления персоналом. Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью работодателей [2].
Ссылаясь на книгу Сологуба О.П, главная функция кадрового делопроизводства:
• установление информации о трудовой деятельности персонала: приеме на работу;
• перемещениях и переводах сотрудников;
• учете рабочего времени;
• предоставлении оплачиваемых и прочих отпусков;
• увольнении [3].
К числу кадровых документов также относят местные нормативные акты работодателя, определяющие трудовые взаимоотношения на конкретном предприятии. Их разработка, утверждение и актуализация также входят в функционал кадрового делопроизводства. В зависимости от величины штата и финансовых возможностей на предприятии организовывается и ведется кадровое делопроизводство.
На крупных предприятиях этим занимается специальное структурное подразделение - отдел кадров, в таком случае, кадровое делопроизводство довольно затратный, зато гарантированный способ соблюдения трудового законодательства. На небольших предприятиях в штат вводится отдельная единица-кадровик, основные функции которого- кадровое делопроизводство. На предприятиях – субъектах малого предпринимательства, ведение кадрового документооборота может быть поручено сотруднику в порядке совмещения. Как правило, совместителями являются бухгалтера или секретари. В случае, если функции по делопроизводству кадров возложены на секретаря, не стоит поручать ему разработку локальных нормативных актов и другой организационной документации. Для этого требуются юридические знания, знакомство с основами трудового законодательства, ведь положения локальных регламентов не должны ущемлять прав, которые работникам гарантирует ТК РФ.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению управленческих документов, которыми фиксируются решения организационных вопросов, вопросов управления органов государственной власти, предприятий и организаций независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.
Ведение кадрового делопроизводства, обязанности специалиста-кадровика прописаны в Трудовом кодексе РФ.
В функции кадровика-делопроизводителя входит: формирование и ведение личных дел работников организации, составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, оформление согласий на обработку и хранение персональных данных сотрудников, соблюдение требований законодательства о персональных данных, разработка проектов внутренних организационных документов (штатное расписание, график отпусков и пр.), оформление и своевременная выдача справок, копий и выписок из кадровых документов, организация проектов организационно-распорядительной документации, разработка форм внутренних документов, учет отработанного сотрудниками времени с целью оформления оплачиваемых отпусков и расчета компенсаций за неиспользованные отпуска, формирование и своевременное предоставление периодической отчетности в ПФР, Госстатистику и внебюджетные фонды, предоставление в бухгалтерию сведений, необходимых для расчета и начисления зарплаты, отпускных, надбавок, компенсаций.
Ссылаясь на Методическое пособие для студентов. – ФГБПОУ «Колледж МИД России», вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные группы документов:
• организационные документы предприятия (устав, положения, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);
• распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);
• документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые договоры, личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);

Весь текст будет доступен после покупки

1. [1] Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Справочник кадровика/ В.И. Андреева. 2003. - №5. - С.56
2. Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение. Учебно-практическое пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М.: КноРус, 2019. 296 с.
3. [7] Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). М.: КноРус, 2019. 216 с.]
4. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления
(делопроизводство). Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Инфра-М, 2019. 304 с.
5. Вялова Л.М. Кадровое делопроизводство. М.: Академия, 2018. 224 с.

Весь текст будет доступен после покупки