Организация документооборота на материалах МДОУ Детский сад №5 «Пе-тушок» пгт Шерловая Гора, Борзинского района

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА 6
1.1 Понятие документооборота, нормативно-методическая регламентация 6
1.2 Характеристики и классификация документооборота 11
2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА МАТЕРИАЛАХ МДОУ ДЕТСКИЙ САД №5 «ПЕТУШОК» 16
2.1 История создания, основные направления и организация деятельности МДОУ Детский сад №5 «Петушок» 16
2.2 Должностные обязанности сотрудника, ответственного за 21
делопроизводство 21
2.3 Основные управленческие документы МДОУ Детский сад №5 «Петушок» 30
3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МДОУ ДЕТСКИЙ САД №5 «ПЕТУШОК» 47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 55
ПРИЛОЖЕНИЯ 59

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность исследования выпускной квалификационной работы за-ключается в том, что организация работы с документами – это одна из со-ставных частей процессов управления и принятия управленческих решений, которая существенно влияет на оперативность и качество управления. Каж-дый этап процесса принятия управленческого решения в дошкольном обра-зовательном учреждении самым тесным образом связан с документационным обеспечением управления. В современном обществе дошкольным образова-тельным учреждениям требуется системный подход к организации управле-ния, следовательно, возникает необходимость документационного обеспече-ния управленческой деятельности.
Документационное обеспечение управления в дошкольных образова-тельных учреждениях требует создания многих видов управленческих доку-ментов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансиро-вания, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учре-ждения. Основные задачи делопроизводства в дошкольном учреждении – это сокращение информационных потоков до оптимального минимума и обеспе-чение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи ин-формации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА


1.1 Понятие документооборота, нормативно-методическая регламента-ция


Организация документооборота – это правила, в соответствии с кото-рыми происходит движение документов в учреждении. Организация доку-ментооборота предусматривает рациональное движение документов, вклю-чающее как операции с документами, так и все их перемещение в аппарате управления, т.е. их получение, рассмотрение, передачу на исполнение, орга-низацию исполнения, удостоверения, оформления и отправки.
Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения.
В делопроизводстве документооборот рассматривается как функция коммуникации, реализация которой должна соотноситься, субординировать-ся с общими целями делопроизводства – информационным обеспечением де-ятельности аппарата управления, его документирования, хранения и исполь-зования ранее созданной информации.
С нечеткой организацией движения документов в настоящее время свя-зывают многие недостатки в организации документационного обеспечения деятельности аппарата управления. Например, процесс документационного обеспечения принимаемого управленческого решения включает три состав-ляющие: информационную поддержку решения (обеспечение принимаемого решения достоверной и достаточной информацией); документирование ре-шения (создание распорядительного документа); контроль за его выполнени-ем (организация работы, выполнения задания, соблюдение определенных условий, сроков и т.д.).
Пооперационно этот процесс состоит из сбора информации, подготов-ки проекта документа, его редактирования, согласования, изготовления, удо-стоверения. Каждая операция сопровождается перемещением документа в управленческом аппарате из одного структурного подразделения в другое, передачей от технических исполнителей к специалистам, а затем к руководи-телям. Следовательно, скорость перемещения документов и качество выпол-нения каждой операции оказывают влияние на процесс управления в целом.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Устав Муниципального дошкольного образовательного учреждения №5 «Петушок» в новой редакции утвержден постановлением администрации муниципального района «Борзинский район» от 22 марта 2017 г.
2 Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ // Консультант Плюс [электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru (дата об-ращения 21.12.2018)
3 Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6.04.2011 № 63- ФЗ // Консультант Плюс [электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru (дата обращения 24.12.2018) 66
4 Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение [текст]: учебник / В. И. Андреева. – М.: Издательство КНОРУС, 2017. – 256 с.
5 Басаков М. И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления) [текст]: учебник / М. И. Басаков. - изд. 14-е, исправ-ленное - Ростов н/Д : Феникс, 2014. - 376 с.
6 Басовская Е. Н. Делопроизводство [текст]: учебное пособие / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Е. М. Емышева. – М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 256 с.

Весь текст будет доступен после покупки