Организация документооборота в ООО “Курганская юридическая палата

Введение ...........................................................................................................................................................2
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1 Нормативная база работы с документами.........................................................................7
1.2 Системы документации…………………………………………………………………………..12
1.3 Основные функции и принципы электронного документооборота………...17
1.4 Обзор систем электронного документооборота………………………………………21
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ
2.1 Позитивный опыт работы………………………………………………………………………...31
2.2 Общая характеристика ООО “Курганская Юридическая Палата”…………..33
2.3Организация работы с документами………………………………………………………....39
2.4 Совершенствование документооборота…………………………………………………...43
Заключение…………………………………………………………………………………………………….46
Список источников и литературы…………………………………………………………………..49

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность выбора темы исследования: актуальность выбранной для дипломного исследования темы заключается в том, что условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация является основой управления, и ее эффективность во многом зависит от производства и потребления информации. В современном обществе информация стала зрелым производственным ресурсом и важной частью общественной и политической жизни. Качество информации определяет качество управления.В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

Весь текст будет доступен после покупки

1.1 Нормативная база
На основании законодательных и нормативных актов, принимаемых на государственном уровне в учреждении, разрабатывают нормативные и методические документы по работе с документами.
Законодательные акты, регулирующие процесс делопроизводства в РФ:
Конституция РФ;
Гражданский кодекс РФ регулирует правовое положение юр. и физ. лиц в процессах предпринимательской деятельности, а также документирование различных отношений, возникающих между ее участниками. Ряд статей ГК РФ устанавливает обязательность документирования, а также виды и разновидности документов, создаваемых при совершении актов гражданских взаимоотношений (их возникновении, прекращении). Так, виды учредительных документов юр. лица, например устав и учредительный договор, на основании которых действуют юр. лица, требования к их содержанию и оформлению содержатся в ст. 52 ГК РФ. В ряде статей ГК установлены нормы документирования, требования к форме документа, к составу его информации, т.е. к содержанию документа.
ФЗ от 2004 №79 «О государственной гражданской службе в РФ». Отражаются квалификационные требования к конкретной должности. Гл. 4 описывает порядок поступления гражданина на госслужбу. Гл. 5 посвящена служебному контракту. Прописаны снования для увольнения с гражданской службы . Отдельные положения закона конкретизированы в указах президента, они обязательны для исполнения кадровиками, а кадровики обычных предприятий могут использовать для разработки своих локальных актов. Например, Указ №110 2005 года: порядок проведения аттестации госслужащих. Указ №111 утверждает положение о порядке сдачи квалификационного экзамена госслужащими.
ФЗ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» - Целью настоящего ФЗ является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПД, в т.ч. защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В первую очередь нужно получить Согласие субъекта на обработку его ПД. Она оформляется письменно в отношении работников, ответственность за подготовку кадровая служба. В статье перечислены требования к содержанию текста, а также его оформлению. Закон предусматривает перечень мер по обеспечению безопасности ПД, к ним относятся получение обязательств у сотрудников, работающих с ПД, об их неразглашении. Сотрудники, обрабатывающие ПД должны быть письменно предупреждены об ответственности за нарушение данных. Нормы конкретизированы в постановлениях правительства. Закон №53 1998 года «О воинской обязанности и военной службе». Вводит понятие воинского учёта и делает его обязательным. Обязанности возлагаются на военкоматы и органы местного самоуправления. На крупных предприятиях учётом занимается специальная структура военно-учетный стол .

Весь текст будет доступен после покупки

Список источников
1. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи». [Электронный ресурс]. URL: https://base.garant.ru/12184522/
2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». [Электронный ресурс].URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/# dst0 .
3. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных». [Электронный ресурс].
URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/#dst0.
4.ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. [Электронный ресурс]. URL:
http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_216461/ (Дата обращения: 05.10.2019).
5.«ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
[Электронныйресурс].URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/
6.«ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации,
Библиотечному и огиздательскому делу.Управление документами. Общиетребования».[Электронныйресурс].URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_135548/
7.Положение о коммерческой тайне ООО «Курган-Телеком» от 04 апреля 2019 г.
8. Положение о премировании и материальном стимулировании работников ООО «Курган-Телеком» от 17 октября 2019 г
Список литературы
9. Алексеев А. Об электронной подписи для «начинающих» //
Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2013.№ 2. 10.Бобылева М.П. Некоторые особенности современного документооборота. История и архивы. 2016.№ 12.
11. Бобылева М.П. Анализ документооборота: новые задачи и новые возможности // Делопроизводство и документооборот на предприятии 2016.
12. Бобылева М.П. Некоторые вопросы эволюции аналоговых и электронных документов // Делопроизводство // . 2018. № 1.
13. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. М.: Издательство «Термика». 2016.
14. Важинская Н. Организация делопроизводства в территориально удаленных подразделениях // Делопроизводство и документооборот на предприятии // 2014.№ 5.

Весь текст будет доступен после покупки