Организация документооборота в таможенных органах РФ

ВВЕДЕНИЕ
1 Теоретические основы системы управления документооборотом в таможенных органах РФ
1.1 Сущность документооборота и его основные компоненты
1.2Нормативное регулирование документационного обеспечения деятельности таможни
1.3Методология организации документооборота в таможенных органах
2 Анализ документооборота в таможенных органах РФ
2.1Характеристика результатов деятельности Татарстанской таможни
2.2Практика ведения документооборота в таможенных органах
2.3Оценка эффективности организации документооборота в таможенных органах РФ
3 Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления документооборотом
3.1 Ключевые проблемы системы документооборота в таможенных органах РФ
3.2 Направления совершенствования документооборота в таможенных органах РФ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Весь текст будет доступен после покупки

В настоящее время из-за сложности механизма управления и соответствующего увеличения документированной информации существует необходимость в поиске и использовании современных технологий для работы с документами. Расширение сферы электронного документооборота влечет за собой не только увеличение использования современного компьютерного оборудования и программного обеспечения, но и изменение нормативно-правовой базы и методической базы делопроизводства. Федеральная таможенная служба является одной из наиболее развитых структур, в этом отношении, о чем можно судить, ознакомившись с нормативной базой документационного обеспечения ее деятельности.
Нормативно-методической основой документационного обеспечения является весь комплекс законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, использования и хранения документов в текущей деятельности таможенного органа Российской Федерации, а также регламентирующих работу службы документационного обеспечения таможенной деятельности.
Актуальным вопросам нормативного регулирования делопроизводства посвящено достаточно много работ ведущих российских специалистов [31, с.45]. Деятельность органов государственной власти и управления достаточно хорошо изучена и позволяет исследовать особенности документационного обеспечения в них. Используя данную информацию, можно изучить второй аспект - документационное обеспечение управления в органах исполнительной власти [60]. Накопленные к настоящему времени знания хорошо представлены в обобщающем труде В.В. Борискина [21].

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы системы управления документооборотом в таможенных органах РФ
1.1 Сущность документооборота и его основные компоненты

Информация является основой управления. В системе предоставления государственных услуг все структуры и должностные лица связаны между собой информационными потоками, образуя единую коммуникационную сеть. В этой сети каждый орган предоставления государственных услуг представляет собой узел коммуникационной сети, в котором пересекаются потоки информации от многих источников, различающихся по содержанию, интенсивности, достоверности, временному режиму.
В основе деятельности любого государственного органа по предоставлению государственных услуг управления лежит процесс получения, обработки информации, принятия решения, доведения его до сведения исполнителей, организации исполнения, контроля и подведения итогов.
Таким образом, информация, зафиксированная на материальном носителе, является основным средством деятельности государственного органа по предоставлению услуг и в то же время ее главным продуктом, выступая способом реализации связей между управляющей и управляемой системами. От оперативности, устойчивости и оптимальности информационных потоков во многом зависит качество управления, эффективность всех его звеньев [1].

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации 1993г. (в последней ред. от 21.07.2014 № 11–ФКЗ) // Собрание законодательства РФ [Электронный ресурс]:Режим доступаhttp://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_308093/.
2. Таможенный кодекс Евразийского экономического союза: приложение № 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза (подписан 11.04.2017). Ратифицирован Федеральным законом от 14 ноября 2017 г. № 317–ФЗ «О ратификации Договора о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза» // СЗ РФ. 2017. № 47. Ст. 6843. URL: [Электронный ресурс]:Режим доступа http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_308118/.
3.Федеральный закон № 63(далее - ФЗ) от 6.04. 2011 г. «Об электронной подписи» [Электронный ресурс]: Режим доступа http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_308112/.
4. Приказ Минкультуры России № 526 от 31.03. 2015 г. [Электронный ресурс]: Режим доступа http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_308443/.
4.Постановление Правительства РФ № 809 от 16.09.2013 г. «О Федеральной таможенной службе» [Электронный ресурс]: Режим доступа http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_308005/.
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 6.09 2012 г. № 890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти» [Электронный ресурс]: Режим доступа http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_308117/.
6. Распоряжение Правительства РФ от 23.05.2020 № 1388-р «Стратегия развития таможенной службы Российской Федерации до 2030 года» [Электронный ресурс]: Режим доступа http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_308441/.
7. Распоряжение Правительства №471-р от 21.03. 2018 г. «Об организации приема-передачи электронных копий документов, содержащих сведения ограниченного распространения» [Электронный ресурс]: Режим доступа http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_308277/.
8. Приказ ФТС России № 14-40/16566 от 21.03.2019 г. «Об электронном документообороте» [Электронный ресурс]: Режим доступа http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305690/.
9. Приказ ФТС России № 1266 от 22.06. 2012 г. «Порядок эксплуатации средств криптографической защиты информации, реализующих механизмы электронной подписи, должностными лицами (работниками) таможенных органов Российской Федерации» [Электронный ресурс]: Режим доступа http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_30165/.
10. Распоряжение ФТС РФ № 282-р от 27 августа 2007 г. «Об утверждении Временного порядка по использованию ведомственной электронной почты для передачи между таможенными органами электронных копий документов, содержащих сведения ограниченного распространения, и не содержащих сведений, составляющих государственную тайну» [Электронный ресурс]: Режим доступа http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_304790/.
11. Абрамова Е. А. Правовое регулирование электронного документооборота в федеральных органах исполнительной власти / Е. А. Абрамова, О. А. Чернова // Государство и право в условиях гражданского общества. – 2016. – № 3. – С. 10.

Весь текст будет доступен после покупки