ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ И ДОКУМЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩИМ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы доступа к архивным документам 6
1.1. Понятие и типы архивной информации 6
1.2. Описание категорий архивных документов и особенностей их хранения 8
1.3. Особенности хранения и защиты персональных данных в архивах 16
Глава 2. Современные тенденции в управлении доступом к архивной информации 20
2.1. Цифровизация доступа к архивным документам и документной информации, содержащим персональные данные 20
2.2. Законодательство о защите персональных данных 25
2.3. Перспективы развития доступа к архивной информации, содержащим персональные данные 31
Заключение 35
Список использованной литературы 38

Весь текст будет доступен после покупки

В современном обществе, где информация становится одним из самых ценных ресурсов, вопросы доступа к архивным документам и защиты персональных данных приобретают особую актуальность.
Архивные документы, содержащие личные данные граждан, представляют собой не только историческую ценность, но и потенциальный источник угрозы для прав и свобод личности. В условиях стремительного развития технологий и увеличения объемов обрабатываемой информации, необходимость в четкой правовой регламентации доступа к таким документам становится неоспоримой.
Актуальность данной работы обусловлена несколькими факторами. Во-первых, в последние годы наблюдается рост интереса к архивным материалам как со стороны исследователей, так и со стороны широкой общественности. Это связано с увеличением значимости исторической памяти и стремлением граждан к получению информации о своей семье, предках и истории страны. Во-вторых, с развитием цифровых технологий и переходом архивов на электронные носители, вопросы защиты персональных данных становятся еще более сложными и многогранными.
В-третьих, в свете недавних изменений в законодательстве, связанных с защитой персональных данных, необходимо пересмотреть существующие подходы к организации доступа к архивным документам.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ

1.1. Понятие и типы архивной информации

История образования архива очень тяжёлая и с неожиданными поворотами. В России классификация документов не всегда осуществлялась по фондам. В начале была классификация по отраслям, затем по темам и видам документов, точнее можно сказать, что существовала формально логическая классификация. Но с XIX века всё же происходит изменения и появляется более утвержденная классификация пофондовая – она проводилась на основе принципа происхождения документов, основным требованием которого была целостность, недробимость архивного фонда. Это требование актуально и по сей день [30, с.129].
Теоретические основы доступа к архивным документам закреплены в статье 24 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:
1. Пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы.
2. Доступ к архивным документам обеспечивается:
1) Путём предоставления пользователю справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в электронном виде;

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 1 июля 2020 года). (с учетом поправок, внесённых Законом РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 №1–ФКЗ вступили в силу 4 июля 2020 года Указ Президента РФ от 03.07.2020 № 455) Текст по состоянию 3 июля 2020 г. // Справочно–поисковая система Консультант Плюс, 2025 г.
2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125–ФЗ (ред. от 13.12.2024) «Об архивном деле в Российской Федерации» // Справочно–поисковая система Консультант Плюс, 2025г.
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных» // Справочно–поисковая система Консультант Плюс, 2025г.
4. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 14.07.2006 № 149-ФЗ, (ред. Федеральных законов от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 06.04.2011 № 65-ФЗ, от 21.07.2011 № 252-ФЗ, от 28.07.2012 № 139-ФЗ (с изменениями и дополнениями). — URL : https://base.garant.ru/12148555/(дата обращения: 11.14.2025).
5. Приказ Росархива от 22.04.2019 № 61 (ред. от 02.10.2019) «Об обработке персональных данных в Федеральном архивном агентстве» (вместе с «Правилами обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве», «Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном архивном агентстве», «Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном архивном агентстве», «Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства в помещения Федерального архивного агентства, в которых ведется обработка персональных данных») (Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2019 № 55644) // Справочно–поисковая система Консультант Плюс, 2025 г.
6. Правительство Челябинской области Постановление от 20 марта 2013 г. № 120–П «Об Административном регламенте предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области, и других архивных документов» – Текст: непосредственный.
7. Беспрозванный Е. А. Цифровизация в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг / Е. А. Беспрозванный // ЭГО: Экономика. Государство. Общество. – 2022. – № 4. –Текст : электронный // Лань : электрон.–биб. система. – URL : https://e.lanbook.com/journal/issue/345446 (дата обращения: 30.03.2025).
8. Бондарь В. А. Проблемы классификации терминов в сфере документоведения и архивоведения в РФ / В.А. Бондарь // Известия Уральского федерального университета. Серия 2: Гуманитарные науки. — 2014. – Текст : электронный // Лань: электронно–библиотечная система. – URL: https://e.lanbook.com/journal/issue/292703 (дата обращения: 30.03.2025).
9. Борисова Н. Р. Основы законодательства о персональных данных: что нужно знать архивисту // Юридические аспекты архивного дела. – 2021. – № 5. – Текст : непосредственный.
10. Вострова М. В. Проблемы доступности архивных документов в контексте защиты персональных данных // Проблемы архивного дела. – 2022. – № 6. – Текст : непосредственный.

Весь текст будет доступен после покупки