Организация и совершенствование деятельности секретаря АО «ЗАВОД ЖБК-1»

ВВЕДЕНИЕ
1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ АО «ЗАВОД ЖБК-1»
1.1. История создания и основные направления деятельности
АО «Завод ЖБК-1». Организационная структура организации.
1.2. Анализ деятельности секретаря в АО «Завод ЖБК-1»
1.3. Документное и бездокументное обслуживание
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ В АО «ЗАВОД ЖБК-1»

2.1. Разработка Регламента бизнес-процессов взаимодействия секре-таря и руководителя
2.2. Переработка инструкции по делопроизводству
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ПРИЛОЖЕНИЯ

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствовать работу секретаря по документному и бездокументному обслуживанию за счет внедрения новых технологий. Секретарь должен уметь выполнять все виды работ: от простейших технических до творческих.
Секретарь – одна из самых распространенных профессий на современном рынке труда. Популярность этой профессии в современной России повышается в связи с переходом к рыночной экономике и появлением массы новых предпринимательских и других структур. Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением секретаря со знанием дела выполнять свои обязанности, освободить руководителя от нерациональной затраты времени на выполнение технических функций.
Секретарь является координирующим центром организации, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц, правильное оформление переписки, подготовку и организацию телефонных разговоров. Секретарская работа требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой и характеризуется широтой и разнообразием выполняемых функций.

Весь текст будет доступен после покупки

АО «Завод ЖБК-1» – один из лидеров по производству стройматериалов и конструкций в Черноземье. Устойчиво развиваться, расширять ассортимент продукции позволяют огромный опыт (на рынке стройматериалов более 65 лет), слаженная команда профессионалов, высокое качество продукции, стабильность поставок, надежность и способность к долголетнему сотрудничеству.
Всё начиналось в далеком 1953 году с прорабского участка, маленького коллектива из 20 человек и больших задач, поставленных перед коллективом по постановлению народного хозяйства. За годы работы появились новые объекты, были испробованы новые направления в работе, выросло число сотрудников. К началу перестройки это уже Завод, входящий в трест «Облсельстрой» с коллективом специалистов в 350 человек. Сложные 90-е не смогли сломить ни коллектив, ни руководство: предприятие выстояло, сохранило и приумножило свои активы.
За свою долгую трудовую жизнь предприятие не раз меняло свое название.
Основные даты в истории Завода ЖБК-1:
1953 г. На базе СМУ-1 треста «Курскстрой» организовался трест «Белгородстрой» (столярный и лесопильный цеха).
1956 г. Организовано СУ-5 треста «Белгородстрой», в который вошли столярный цех, лесопильный и асфальтный заводы (ст. Крейда).
1957 г. После реконструкции СУ-5 переименовано в «Комбинат производственных предприятий» (КПП), где введен в эксплуатацию цех ЖБИ, в который вошли главный корпус, открытый полигон и БРУ.
1960 г. КПП перешел в подчинение тресту «Белгородхимстрой».
1963 г. КПП перешел в подчинение тресту «Белгородсовхозстрой».
1971 г. Трест «Белгородсовхозстрой» переименован в объединение «Белгородоблсельстройконструкция», а КПП стал называться «ЖБИ-1» и стал головным заводом данного объединения.
1986 г. Название предприятия изменяется на «Белгородский завод ЖБК-1», входящий в объединение «Белгородагропромстрой».
1993 г. Акционерное общество открытого типа «Белгородский завод ЖБК-1».
1997 г. Открытое акционерное общество «Белгородский завод ЖБК-1».
2003 г. Глобальная реорганизация холдинга с выделением основного производства в ОАО «Завод ЖБК-1» и образованием дочерних компаний практически на базе каждого подразделения.
В 2019 г. ОАО «Завод ЖБК-1» был переименован в АО «Завод ЖБК-1».
Акционерное общество «Завод железобетонных конструкций №1», именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 26.12.1995 г. (с последующими изменениями и дополнениями) № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» , иными нормативными правовыми актами РФ.
Общество, создано путем выделения из Открытого акционерного общества «Белгородский завод железобетонных Конструкций № 1».
Акционерное общество «Завод железобетонных конструкций №1» является непубличным акционерным обществом.
Общество является юридическим лицом и в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом , а также решениями его органов, принятыми в соответствии с их компетенцией в установленном порядке.
Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Акционерное общество «Завод железобетонных конструкций №1», сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: АО «Завод ЖБК-1».

Весь текст будет доступен после покупки

Неопубликованные источники
1. Устав АО «Завод ЖБК-1» (утвержден Советом директоров от 05.07.2019). – Белгород, 2019. – 26 с.
2. Должностная инструкция секретаря АО «Завод ЖБК-1» (утверждена приказом директора от 14.01.2019 № 155). – Белгород, 2019. – 8 с.
3. Инструкция по делопроизводству ОАО «Завод ЖБК-1» (утверждена приказом директора от 13.03.2008 № 90). – Белгород, 2008. – 40 с.
Опубликованные источники
4. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
5. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ (ред. от 29.12.2022, с изм. от 15.03.2023). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
7. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 28.02.2023). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
8. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 14.04.2023). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
9. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 28.12.2022). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

Весь текст будет доступен после покупки