ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДЕОПРОИЗВОДСТВА НА ПРИМЕРЕ ООО "ОЛЬХА"

ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОДЕРЖАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5
1.1 Сущность и функции кадровой документации. Виды документов и их классификация 5
1.2 Нормативные акты, регулирующие сферу кадрового делопроизводства 11
1.3. Ответственность работодателей и должностных лиц за ненадлежащее ведение кадрового делопроизводства 15
Выводы 21
ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНИРУЮЩИЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И ДЕЯТЕЛЬОСТЬ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 23
2.1 Обязательные локальные нормативные акты и документы 23
2.2 Факультативные (рекомендательные) локальные нормативные акты и документы 28
2.3 Формирование дел и подготовка их к архивному хранению 32
Выводы 37
ГЛАВА 3. ФОРМРОВАНИЕ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ОЛЬХА» 39
3.1 Общая характеристика деятельности, структура и функции предприятия ООО «ОЛЬХА» 39
3.2 Оценка кадрового делопроизводства в OOO «ОЛЬХА» 42
3.3 Рекомендации по документационному обеспечению кадровой работы OOO «Ольха» 48
Выводы 63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 65
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРТУРЫ 68

Весь текст будет доступен после покупки

В процессе осуществления хозяйственной деятельности каждый работодатель сталкивается с вопросами регулирования трудовых отношений, организации труда и нормализации этих процессов. В организации любого размера должен проводиться учет кадров. Он начинается с приема сотрудников, а заканчивается их увольнением.
Важнейшим условием эффективной работы специалиста, управляющего персоналом, является знание кадрового делопроизводства, правил обработки и хранения персональных данных. Также для правильного функционирования организации ключевую роль играет информация, которая содержится в документах предприятия. Кадровая документация имеет свои особенности, так как она связана с деятельностью организации в целом, и с трудовой деятельностью каждого работника, в частности. Поэтому документирование трудовых правоотношений – это основная функция кадровой службы предприятия.
Эти и многие другие процессы, которые сопровождают основную деятельность организации, подлежат официальному документированию. Для этого в организации создается кадровая служба.
Для того, чтобы работа предприятия велась без перебоев, важную роль играет профессиональное ведение кадровой документации. Кадровая служба организации использует и обрабатывает большое количество документов, которые касаются сотрудников, так как от этого зависит оформление их трудовой деятельности и учет стажа. При этом форма и содержание этих документов четко регламентируются законодательными и нормативными актами, Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.
В процессе составления любых документов сотрудник кадровой службы должен соблюдать определенные стандарты. Ведение правильного документирования является ведущим аспектом в грамотной деятельности предприятия. Оформление трудовых книжек сотрудников регламентируется Трудовым кодексом РФ. Неверное ведение документооборота на предприятии может привести к серьезным юридическим проблемам.
Актуальность дипломной работы заключается в том, что владение навыками ведения кадрового делопроизводства крайне важно для сотрудников кадровой службы, так как это обеспечит правильную работу с документооборотом предприятия. Соблюдение порядка ведения кадрового учета и правил трудового законодательства гарантирует безопасность любой организации и оградит ее от неприятных финансовых и юридических последствий. Работникам предприятия факт правильного ведения документооборота позволяет быть уверенными в отсутствии проблем при увольнении, устройстве на другую работу или при получении пенсии.
Основными источниками литературы являются следующие работы: О.Ю. Артемов «Теория и практика работы с кадрами», Т.В. Кузнецова «Кадровое делопроизводство», М.И. Басаков «Документы по персоналу предприятия», а также Конституция РФ и Трудовой кодекс РФ.
Объектом исследования является порядок организации кадрового делопроизводства в ООО «Ольха».
Предмет исследования – теоретические и практические вопросы и проблемы организации кадрового делопроизводства.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение порядка организации кадрового делопроизводства.
Для достижения поставленных целей необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть сущность и функции кадровой документации и НПА, регламентирующих указанную сферу деятельности
- изучить обязательные ЛНА
- проанализировать ответственность работодателей и должностных лиц
- дать рекомендации по ДО кадровой работы ООО «Ольха»
Практическая значимость результатов данной работы определяется возможностью применения разработанной системы кадрового делопроизводства на предприятиях. При написании работы были применены анализ и системный подход.
Структура работы включает в себя введение, три главы, по три параграфа в каждой, заключение, список использованных источников литературы, приложения.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОДЕРЖАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.1 Сущность и функции кадровой документации. Виды документов и их классификация
Процессы получения и обработки информации лежат в основе любого предприятия. Управленческая информация, в основном, поступает в виде документации. Для того, чтобы грамотно управлять любым предприятием следует оперативно и на высоком уровне обрабатывать имеющиеся документы.
Делопроизводство – это все, что касается работы с документами. Начинается эта работа с создания документов и заканчивается передачей их в архив. Документооборот в организации – это совокупность всех действий, которые связаны с обработкой входящей документации. Понятие документооборот предполагает движение документов. Перемещение документации – это следование документов по всем путям их следования: с момента составления и до момента завершения, отправки и/или попадания в архив. Порядок движения документа на предприятии определяется структурой самого предприятия и его управленческим процессом. Документооборот вторичен по отношению к предприятию, но в это же время он отражает все существующие бизнес-процессы. Документооборот сопровождает распределение обязанностей и делегирование полномочий в организации.
Документооборот и делопроизводство в целом позволяют организовать эффективный учет: бухгалтерский, налоговый и управленческий, а также помогают обеспечить оперативное реагирование на приходящие на предприятие документы. Это могут быть как коммерческие предложения, так и претензии, предложения и отзывы клиентов, письма из государственных органов.
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование. Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам, а также организация работы с официальными документами.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативные акты:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru/online/ (дата обращения: 10.04.2017)
2. Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru/online/ (дата обращения: 15.04.2017)
3. О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru/online/ (дата обращения: 01.04.2017)
4. О коммерческой тайне. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru/online/ (дата обращения: 01.04.2017)
5. О персональных данных. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ [Электронный ресурс]: система «Гарант». URL: http://base.garant.ru/186478/#text (дата обращения: 04.04.2017)
6. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru/online/ (дата обращения: 10.04.2017)
Научно-методическая литература:
1. Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе / В.И. Андреева // Справочник кадровика [Текст]. — 2018. — № 10. – С.71-82.
2. Андреева, В.И. Делопроизводство. Практическое пособие на основании новых нормативов / В.И. Андреева [Текст]. – М.: Управление персоналом, 2020. – 200 с.
3. Басаков, М.И. Документы и документооборот коммерческой организации. Практическое пособие / М.И. Басаков [Текст]. – М.: Феникс, 2017. – 415 с.
4. Басаков, М.И. Справочник кадровика. Документирование кадровой деятельности / М.И. Басаков [Текст]. – М.: Феникс, 2019. – 382 с.
5. Бойкова, О.Ф. Защита персональных данных: касается всех!: практическое пособие / О.Ф. Бойкова [Текст]. – М.: Либерея-Бибинформ, 2018. – 96 с.
6. Бондарева, Т.Н. Секретарское дело / Т.Н. Бондарева [Текст]. — М.: Высшая школа, 2019. – 214 с.
7. Васильев, М.В. Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок / М.В. Васильев // Налоговый вестник [Текст]. — 2020. — № 3. — С. 4-6
8. Веселов, П.В. Аксиомы делового письма: культура делового общения и официальной переписки / П.В. Веселов [Текст]. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг» (ИВЦ), 2017. – 78 с.
9. Гуреев, В.И. Налоговое право / В.И. Гуреев [Текст]. — М.: Экономика, 2019. — 253 с.
10. Документы и делопроизводство: справ. пособие / сост. М. Т. Лихачев; ред. А. С. Мельникова [Текст]. – М.: Экономика, 2020. – 270 с.
11. Забрашная, Е.Ю. Перевод на другую работу / Е.Ю. Забрашная // Справочник кадровика [Текст]. — 2018. — № 12. — С.6-8.
12. Захаркина, О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база / О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятникова, М.А. Шитова [Текст]. — М.: Омега-Л, 2019. – 260 с.
13. Зиновьева, Н.Б. Документоведение. Учебно-методическое пособие / Н.Б. Зиновьева [Текст]. — М.: Профиздат, 2017. — 208 с.
14. Капустин, С.Н. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация / С.Н. Капустин, В.Н. Федосеев [Текст]. – Экзамен, 2019. – 368 с.
15. Кибанов, А.Я. Управление персоналом организации: Учебник / А.Я. Кибанов [Текст]. – М.: Инфра-М, 2018. – 695 с.
16. Комышев, А. Л. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие для экономистов, бухгалтеров, аудиторов и менеджеров / А.Л. Комышев [Текст]. — М.: Издательство «Дело и сервис», 2021. — 224 с.
17. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления / Т.В. Кузнецова (ред.), Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др [Текст]. – М.: Юнити-Дана, 2019– 360 с.
18. Куняев, Н.Н. Документоведение. Учебник / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов [Текст]. — М.: Логос, 2019. – 178 с.
19. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: Учебник / Н.Н. Кушнаренко. — 2-е изд., перераб. и доп [Текст]. — Киев: Знания, 2018. — 459с.
20. Ларин, М.В. Документационное обеспечение управления проектами: Учебно-методическое пособие / М.В. Ларин, М.М. Ларин [Текст]. — М.: ВНИИДАД, 2019. – 192 с.
21. Ларин, М.В. Оформление служебной документации: Рекомендации на основе ГОСТ 6.30-2003 / М.В. Ларин, А.Н. Сокова [Текст]. – 2-е изд. – М.: МЦФЭР, 2017. – 112 с.
22. Ларьков, Н. С. Документоведение: учеб. пособие / Н. С. Ларьков [Текст]. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2017. – 427 с.
23. Леванов, В.И. Должностные инструкции / В.И. Леванов // Справочник по управлению персоналом [Текст]. — 2018. — № 1. – С.27-29
24. Лукашевич, В.В. Основы управления персоналом: Учебное пособие для вузов / В.В. Лукашевич [Текст]. – М.: КноРус, 2019. – 240 с.
25. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп [Текст]. — М.: ИНФРА-М, 2018. – 592 с.
26. Печникова, Т. В. Документационное обеспечение деятельности организации: Учебное пособие / Т. В. Печникова, А. В. Печникова [Текст]. — М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКСМО, 2019. — 208 с.
27. Потапова, А.В. Прием на работу шаг за шагом / А.В. Потапова // Справочник кадровик [Текст]. — 2017. — № 10. — С.36-40.
28. Семенихин, В.В. Все о приеме и увольнении работников / В.В. Семенихин [Текст]. – М.: Эксмо, 2019. – 448 с.
29. Сербинский, С. И. Управление персоналом. Учебное пособие / Под ред. Б. Ю. Сербинского и С. И. Самыгина [Текст]. — М.: «Издательство Приор», 2018 — 432 с.
30. Ситникова, Е.Г. Оформление трудовых отношений в организации: правовой и делопроизводственный аспект / Е.Г. Ситникова // Библиотечка «Российской газеты» [Текст]. — 2017. — Выпуск № 3. — С. 90
31. Столяров, Ю. Н. Документный ресурс: учебное пособие для студентов высших учебных заведений / Ю.Н. Столяров [Текст]. – М.: Либерея-Бибинформ, 2019. – 224 с.
32. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред. П.В. Шеметова [Текст]. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2017. — 312 с.
33. Щур Д.Л., Труханович Л.В. Управление персоналом и кадровая работа. – М.: Альфа-Пресс, 2017. – 264 с.

Интернет-ресурсы
1. Алимова, Н.А. Большой справочник кадровика / Н.А. Алимова [Электронный ресурс]. URL: http://www.hr-portal.ru/article/ponyatie-tseli-i-zadachi-otdela-kadrov (дата обращения: 04.04.2017)
2. Архивная компания ОРБ [Электронный ресурс]. URL: http://orbrm.ru/peredacha-del-na-arhivnoe-hranenie/
3. Дейнека, А.В. Современные тенденции в управлении персоналом / А.В. Дейнека, Б.М. Жуков [Электронный ресурс]: Учебное пособие. Издательство «Академия Естествознания», 2009. URL: http://www.rae.ru/monographs/53 (дата обращения: 29.03.2017)
4. Кадровое делопроизводство [Электронный ресурс]: Свободная энциклопедия Википедия. URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/Кадровое делопроизводство (дата обращения: 04.04.2017)
5. Кадровое делопроизводство: состав и виды кадровой документации [Электронный ресурс]. URL: http://fimir.ru/about/articles/176/ (дата обращения: 04.04.2017)
6. Малькова, Е.Н. Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия / Е.Н. Малькова [Электронный ресурс]: // Кадровые решения. — 2014. — № 7. URL: http://www.profiz.ru/kr/7_2008/ (дата обращения: 04.04.2017)
7. Моор Э.И. Роль кадровой документации в управлении персоналом организации [Электронный ресурс] // Национальный исследовательский Томский Политехнический университет URL:http://www.lib.tpu.ru/fulltext/v/Conferences/2012/C1/209.pdf (дата обращения: 10.05.2017)
8. Непогода, А.В. Делопроизводство компании / А.В. Непогода, П.А. Семченко) [Электронный ресурс]. URL: http://bookre.org/reader?file=35829&g=1 (дата обращения: 10.04.2017)
9. Овчинникова, Т.И. Место службы управления персоналом в структуре организации / Т.И. Овчинникова [Электронный ресурс]: // Кадры предприятия. — 2013. — №11. URL: http://www.kapr.ru/articles/2003/11/3110.html (дата обращения: 08.04.2017)
10. Организация кадровой работы. Типовое Положение об отделе кадров [Электронный ресурс]. URL: http://www.bizneshaus.ru/kadry.html (дата обращения: 24.01.2017)
11. Орлова, Е.В. Кадровые первичные учетные документы в 2013 году / Е.В. Орлова [Электронный ресурс]: // Справочник кадровика. — 2013. — № 1. URL: / http://www.pro-personal.ru/journal/rubric/146/ (дата обращения: 04.04.2017)
12. Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства [Электронный ресурс] // Департамент кадрового учета. URL: http://kadri.center21vek.ru/content/article/24/ (дата обращения: 04.06.2017)
13. Семенихин, В.В. Кадровый документооборот / В.В. Семенихин. – М.: Эксмо, 2013. — 500 с. [Электронный ресурс]. URL: http://www.litres.ru/vitaliy-semenihin/kadrovyy-dokumentooborot/ (дата обращения: 11.04.2017)
14. Типовая организационная структура системы управления персоналом [Электронный ресурс]. URL: http://www.grandars.ru/college/biznes/sluzhba-upravleniya-personalom.html (дата обращения: 04.03.2017)
15. Федеральная служба по труду и занятости Роструд [Электронный ресурс]. URL: https://www.rostrud.ru/ (дата обращения: 13.05.2017)
16. Храмцовская, Н.А. Тихая электронная революция в делопроизводстве и архивном деле / Н.А. Храмцовская // Секретарь-референт. — 2010. — № 12. [Электронный ресурс]. URL: http://www.profiz.ru/sr/12_2010/ (дата обращения: 13.04.2017)
17. Ярцева, С.И. Лекции по предмету Управление персоналом, 2015 / С.И. Ярцева [Электронный ресурс]. URL: http://uchebnik-besplatno.com/personalom-upravlenie/lektsii-predmetu-upravlenie.html (дата обращения: 18.04.2017)

Весь текст будет доступен после покупки