Организация хранения документального фонда в муниципальном учреждении (на примере МУ Липецкий историко-культурный музей)

Введение 3
Глава 1. Обеспечение оптимальных условий хранения документальных документов 6
1.1 Понятие и сущность хранения документального фонда 6
1.2 Архив организации и его нормативно-правовое обеспечение 18
Глава 2. Анализ системы управления делопроизводства и документооборота в МУ Липецкий историко-культурный музей 30
2.1 Организационно-правовая характеристика МУ Липецкий историко-культурный музей 30
2.2 Управление документальных делопроизводством и документооборотом в МУ Липецкий историко-культурный музей 35
Глава 3. Совершенствование системы управления входящего ведения документального делопроизводства и документооборота 46
3.1 Разработка предложений по совершенствованию системы управления в обеспечении ведения документального делопроизводства и документооборота 46
3.2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий 53
Заключение 58
Список литературы 60

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность исследования. Документационное обеспечение управления в бюджетных учреждениях требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения. Большой удельный вес в общем, комплексе делопроизводственных процессов имеют действия по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо оставляют на длительное документальное хранение, либо хранят краткие сроки, а затем выделяют к уничтожению.
Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности организации
Таким образом, качество управления бюджетным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. При этом, с ростом бюджетных учреждений и численности сотрудников вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным. К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как документальное хранение документной информации, создание электронных архивов и т.д.
Степень изученности проблемы. При написании дипломной работы использовались законодательные и нормативно-методические документы, опубликованные и неопубликованные источники, справочная, исследовательская, научная литература, периодические издания и специальная литература.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Обеспечение оптимальных условий хранения документальных документов


1.1 Понятие и сущность хранения документального фонда

Архивоведение - комплексная научная дисциплина, изучающая и разрабатывающая теоретические, методические и организационные вопросы документального дела и его историю. Как комплексная научная дисциплина, архивоведение включает ряд специальных дисциплин: теорию и практику документального дела, историю и организацию документального дела, археографию, документальное право, архивоведческое терминоведение, научную организацию труда и экономику документальных учреждений, документальную статистику. Документальное дело определяется Федеральным законом «Об документальном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. как деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Документального фонда Российской Федерации и других документальных документов.
Архивоведение связано с множеством научных дисциплин, в том числе не только гуманитарными. В документальном деле используются данные естественных и точных наук – например, при обеспечении оптимальных условий хранения документов, при их реставрации, консервации, уменьшении, увеличении, при переносе на другие носители. Архивоведение обобщает приемы работы с документами, используя методы целого ряда специальных и вспомогательных исторических дисциплин: источниковедения, палеографии, дипломатики, исторической хронологии, исторической метрологии, сфрагистики, геральдики, генеалогии, эпиграфики, нумизматики, исторической географии и других, а также документоведения - дисциплины, изучающей закономерности образования документов в их историческом развитии и способы создания 7 документов, принципы организации делопроизводства, построение систем документации.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации принята всенародным голосованием 12.12.1993 // Собрание законодательства РФ. – 2020. – № 4. – Ст. 445.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации: Ч. 1. // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 32.
3. Кодекс РФ об Административных правонарушениях от 30.12.2001, № 195 – ФЗ // Российская газета. – 2001. – № 256.
4. Уголовный кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 13 июня 1996 года № 63 - ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 1996. – № 25. – Ст. 183.
5. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета. – 2006. - № 165.
6. Федеральный закон «Об документальном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004. № 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 41.
7. Постановлению Верховного Совета Российской Федерации от 7 июля 1993 года № 5342-1 «О порядке введения в действие Основ законодательства Российской Федерации об Документальном фонде РФ и архивах» (утратил силу) // Ведомости СНД и ВС РФ. – 1993. – № 33. Ст. 1312.
8. Постановление Верховного Совета РСФСР «О порядке доступа к документальным документам и правилах их использования». Утв. Роскомархивом 15 июня 1992 г. // Вестник архивиста. – 1992. – № 4. – С.21-31.
9. Постановление Верховного Совета Российской Федерации «О временном порядке доступа к документальным документам и их использования» от 19 июня 1992 г. // СПС КонсультантПлюс.
10. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Российской Федерации и сети федеральных государственных архивов и центров хранения документации» от 24 июня 1992 г. // СПС КонсультантПлюс.
11. Постановление Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве». 3 марта 1993 г. № 191 // Отечественные архивы. – 1993. – № 3. – С.3-4.
12. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. № 1562 «Об учреждении Положения о Федеральной документальной службе России» // Отечественные архивы. – 1999. – № 1. – С.3-8.
13. Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 № 290 «О Федеральном документальном агентстве» // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 124. – Ст. 1231.
14. Постановление Совета Министров РСФСР «О Российском центре хранения и изучения документов новейшей истории (РЦХИДНИ) и Центре хранения современной документации (ЦХСД)» от 12 октября 1991 г. // СПС КонсультантПлюс.
15. Постановление Президента Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 3 марта 1993 г. // СПС КонсультантПлюс.

Весь текст будет доступен после покупки