Личный кабинетuser
orange img orange img orange img orange img orange img
РефератДокументоведение и архивоведение
Готовая работа №134821 от пользователя Успенская Ирина
book

Организация хранения документов в электронном виде. Информатизация в ведении архивного дела.

255 ₽
Файл с работой можно будет скачать в личном кабинете после покупки
like
Гарантия безопасной покупки
help

Сразу после покупки работы вы получите ссылку на скачивание файла.

Срок скачивания не ограничен по времени. Если работа не соответствует описанию у вас будет возможность отправить жалобу.

Гарантийный период 7 дней.

like
Уникальность текста выше 50%
help

Все загруженные работы имеют уникальность не менее 50% в общедоступной системе Антиплагиат.ру

file
Возможность снять с продажи
help

У покупателя есть возможность доплатить за снятие работы с продажи после покупки.

Например, если необходимо скрыть страницу с работой на сайте от третьих лиц на определенный срок.

Тариф можно выбрать на странице готовой работы после покупки.

Не подходит эта работа?
Укажите тему работы или свой e-mail, мы отправим подборку похожих работ
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

содержание

Введение 3
Глава I. Теоретические основы организации хранения электронных документов 5
1.1 Понятие и виды электронных документов 5
1.2 Преимущества и недостатки электронного документооборота и хранения 7
1.3 Основные принципы организации хранения электронных документов 9
Глава II. Информатизация архивного дела: современное состояние и перспективы 12
2.1 Роль информационных технологий в архивном деле 12
2.2 Проблемы и перспективы внедрения информационных технологий в архивы 14
Заключение 16
Литература: 17

Весь текст будет доступен после покупки

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. В современных условиях, характеризующихся масштабным переходом к цифровому делопроизводству в государственных и коммерческих организациях, традиционные методы хранения документов на бумаге становятся все менее эффективными и экономичными, не отвечая требованиям оперативного доступа к информации, масштабируемости и долгосрочной сохранности. Как следствие, организация эффективного хранения документов в электронном виде и информатизация архивного дела приобретают особую значимость, поскольку цифровизация документооборота является приоритетным направлением развития и приводит к экспоненциальному росту объема электронных документов, требующих централизованного и безопасного хранения. Это влечет за собой необходимость разработки и внедрения комплексных стратегий управления электронными архивами, включающих выбор оптимальных форматов файлов для долговременного хранения, создание эффективных систем метаданных для облегчения поиска, а также обеспечение соответствия нормативно-правовым требованиям, регулирующим электронный документооборот и архивирование. Не менее важным является внедрение современных информационных технологий в архивное дело, позволяющих автоматизировать процессы обработки, хранения и предоставления доступа к архивным документам, обеспечивая тем самым сохранность исторического и культурного наследия.

Весь текст будет доступен после покупки

отрывок из работы

Глава I. Теоретические основы организации хранения электронных документов

1.1 Понятие и виды электронных документов

В современном мире требование к эффективности деловых процессов ставит под вопрос традиционный вид документооборота. Совершенствование информационных технологий приводит к появлению новых форм передачи и хранения данных.
Электронный документ – это информация, зафиксированная электронным способом, представленная в цифровой форме, и имеющая определенную структуру, позволяющую её идентифицировать, хранить, обрабатывать и передавать с использованием компьютерных технологий. Цифровые документы, приходя на смену бумажным, предоставляют весомые преимущества. Их использование ощутимо облегчает работу с данными, улучшает хранение и доступность, а также сокращает расходы на печать и пересылку. В отличие от привычных бумажных документов, электронные версии гибки и легко масштабируются. Информацию в них легко копировать, редактировать, перемещать и объединять с другими сведениями, что открывает большие возможности для автоматизации рабочих процессов и создания комплексных информационных систем. Благодаря упорядоченной структуре электронного документа, поиск нужной информации становится быстрым и простым, можно эффективно фильтровать и анализировать данные, что значительно повышает продуктивность при работе с большими объемами информации.
Виды электронных документов можно классифицировать по различным критериям. Оригинальные электронные документы (ОЭД), которые изначально создаются в цифровом формате с использованием специализированного программного обеспечения и, при необходимости юридической значимости, заверяются электронной подписью (ЭП). Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи” (63-ФЗ) определяет виды электронной подписи, устанавливает требования к средствам электронной подписи и регулирует отношения в области использования электронной подписи. В качестве примера можно упомянуть цифровые соглашения, внутренние инструкции, онлайн-формы, а также цифровые изображения и видеофайлы. Помимо этого, существуют электронные копии документов (ЭКД), формируемые путем сканирования или фотосъемки бумажных оригиналов. Для придания им юридической силы требуется подтверждение квалифицированной электронной подписью (КЭП) ответственного лица. К этой категории относятся, к примеру, переведенные в цифровой формат копии распоряжений, актов, записей заседаний, переписки, договоров и личных дел. Наконец, существуют электронные представления документов, которые подобны электронным копиям, однако создаются с применением иных способов, таких как захват изображения с монитора.

Весь текст будет доступен после покупки

Список литературы

1. ГОСТ – 7.0.8 – 2013 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; URL: https://legalacts.ru/doc/gost-r-708-2013-natsionalnyi-standart-rossiiskoi-federatsii/ (дата обращения: 12.05.2025).
2. Е.С. Смирнова статья про «Электронный архив как инструмент документоведения и архивоведения». - 2019; URL: https://cyberleninka.ru/article/n/elektronnyy-arhiv-kak-instrument-dokumentovedeniya-iarhivovedeniya/viewer (дата обращения: 12.05.2025).
3. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для вузов / И. Н. Кузнецов. — 5-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2025. — 545 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-20027-0. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/581143 (дата обращения: 14.05.2025).
4. Митякова, О. В. Информационные технологии в управлении документацией: учебное пособие / О. В. Митякова. — Москва : КноРус, 2022. — 216 с.
5. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив); URL: http://archives.ru/ (дата обращения: 12.05.2025).
6. С.А. Сологубова статья про «Процесс информатизации архивного дела как перспективное направление современного общества». - 2022 Официальный интернет-портал правовой информации [Электронный ресурс] URL: https://cyberleninka.ru/article/n/protsess-informatizatsii-arhivnogo-dela-kakperspektivnoe-napravlenie-sovremennogo-obschestva/viewer (дата обращения: 12.05.2025, доступ свободный).

Весь текст будет доступен после покупки

Почему студенты выбирают наш сервис?

Купить готовую работу сейчас
service icon
Работаем круглосуточно
24 часа в сутки
7 дней в неделю
service icon
Гарантия
Возврат средств в случае проблем с купленной готовой работой
service icon
Мы лидеры
LeWork является лидером по количеству опубликованных материалов для студентов
Купить готовую работу сейчас

не подошла эта работа?

В нашей базе 78761 курсовых работ – поможем найти подходящую

Ответы на часто задаваемые вопросы

Чтобы оплатить заказ на сайте, необходимо сначала пополнить баланс на этой странице - https://lework.net/addbalance

На странице пополнения баланса у вас будет возможность выбрать способ оплаты - банковская карта, электронный кошелек или другой способ.

После пополнения баланса на сайте, необходимо перейти на страницу заказа и завершить покупку, нажав соответствующую кнопку.

Если у вас возникли проблемы при пополнении баланса на сайте или остались вопросы по оплате заказа, напишите нам на support@lework.net. Мы обязательно вам поможем! 

Да, покупка готовой работы на сайте происходит через "безопасную сделку". Покупатель и Продавец финансово защищены от недобросовестных пользователей. Гарантийный срок составляет 7 дней со дня покупки готовой работы. В течение этого времени покупатель имеет право подать жалобу на странице готовой работы, если купленная работа не соответствует описанию на сайте. Рассмотрение жалобы занимает от 3 до 5 рабочих дней. 

У покупателя есть возможность снять готовую работу с продажи на сайте. Например, если необходимо скрыть страницу с работой от третьих лиц на определенный срок. Тариф можно выбрать на странице готовой работы после покупки.

Гарантийный срок составляет 7 дней со дня покупки готовой работы. В течение этого времени покупатель имеет право подать жалобу на странице готовой работы, если купленная работа не соответствует описанию на сайте. Рассмотрение жалобы занимает от 3 до 5 рабочих дней. Если администрация сайта принимает решение о возврате денежных средств, то покупатель получает уведомление в личном кабинете и на электронную почту о возврате. Средства можно потратить на покупку другой готовой работы или вывести с сайта на банковскую карту. Вывод средств можно оформить в личном кабинете, заполнив соответствущую форму.

Мы с радостью ответим на ваши вопросы по электронной почте support@lework.net

surpize-icon

Работы с похожей тематикой

stars-icon
arrowarrow

Не удалось найти материал или возникли вопросы?

Свяжитесь с нами, мы постараемся вам помочь!
Неккоректно введен e-mail
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Подождите...