Организация контроля и исполнения документов

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ 5
1.1 Сущность и принципы управления документами в учреждениях 5
1.2 Организация контроля и исполнения документов в учреждениях 10
2. ПРАКТИКА ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПРИМЕРЕ МБДОУ ДЕТСКИЙ САД № 388 15
2.1 Организация контроля и исполнения документов деятельности муниципального учреждения 15
2.2 Разработка рекомендаций для эффективной организации контроля и исполнения документов в учреждении 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 25
ПРИЛОЖЕНИЯ 28

Весь текст будет доступен после покупки

Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда сегодня во многом зависят от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.
В учреждениях необходимо активно заниматься организацией документооборота, поскольку это позволяет эффективно решать задачи управления. Чтобы контролировать ход работы и принимать правильные решения необходимо иметь доступ к определенному количеству документов, которые необходимы для успешной реализации поставленных задач и принятия решений.
Степень изученности темы исследования представлена в трудах следующих авторов: Л.А. Доронина, А.Ю. Иванова, И.К. Корнев, И.Н. Кузнецов, Н.Н. Шувалова и др.
При этом, можно выделить недостаточную изученность организации контроля и исполнения документов в учреждениях. Таким образом, выбранная тема исследования является актуальной и значимой для дальнейшего изучения.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ

1.1 Сущность и принципы управления документами в учреждениях

Документ представляет закрепленную на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее распознать. Для каждой конкретной управленческой ситуации разрабатывается множество различных видов документов. Организация контроля и проверки исполнения служебных документов призвана обеспечить их своевременное и качественное исполнение. Под контролем документов понимают непосредственную проверку и регулирование хода исполнения, учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов в установленные сроки [9, с.54].
Контролю подлежат наиболее важные документы, поэтому в каждой организации составляют индивидуальный перечень контролируемых документов с обязательным привлечением юриста и после апробации его утверждает руководитель. В каждом структурном подразделения и выделяются лица, ответственные за сохранность документов и формирование их в дела. Контроль правильным формированием дел и методическое руководство этой работой осуществляет служба делопроизводства, ведомственный архив и ответствующий государственный архив.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативно-правовые акты
1. Об образовании в Российской Федерации: Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. от 13.12.2024 № 471-ФЗ). – Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 15.12.2024).
2. О внесении изменений в Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» и статью 1 Федерального закона «Об обязательных требованиях в Российской Федерации: Федеральный закон от 24.09.2022 № 371-ФЗ (последняя редакция). – Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 15.12.2024).
3. Об утверждении федеральной образовательной программы дошкольного образования: Приказ от 25.11.2022 № 1028 (Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2022 № 71847). – Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 15.12.2024).
4. Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях: Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44 (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922). – Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 15.12.2024).
5. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 (Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 № 75119). – Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 15.12.2024).
6. Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению: Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н (ред. от 30.10.2023). – Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 15.12.2024).

Весь текст будет доступен после покупки