Организация окончания работ по проекту.

-

Весь текст будет доступен после покупки

В течении многих лет люди реализовывают множество проектов. Сложность проектов с каждым годом становиться все больше и больше, с одной стороны, но в тоже время накапливается опыт управления, с другой. Если посмотреть на общее понятие, то «проект» обозначает множество взаимосвязанных мероприятий, которые в течение определенного периода времени и при четко установленном бюджете задач предназначены для достижения.
Немаловажной проблемой в организации проекта является, непосредственно, анализ проект и завершение работ по нему. Данная тема очень актуальна и нуждается в более подробном рассмотрении.
Цель данной работы: изучение теоретических основ организации окончания работ по проекту.
Задачи необходимые для достижения поставленной цели:
– провести анализ и проверку по оканчиваемому проекту;
– рассмотреть основные теоретические положения стадии окончания проекта;

Весь текст будет доступен после покупки

Жизненный цикл проекта

Каждый проект от рождения идеи до полного своего завершения проходит через определенные этапы своего развития, полная совокупность этапов развития образует его жизненный цикл. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы в свою очередь делят на стадии, а стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта бывают разные в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Но тем не менее, у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию непосредственной реализации проекта и стадию завершения всех работ по проекту. Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера проектом, ведь именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые им методики и инструментальные средства.
Руководители проектов делят цикл жизни проекта на этапы разными удобными способами. Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.
Формулирование проекта означает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, если существует дефицит ресурсов, то невозможно удовлетворить все потребности без каких-либо исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты одобряются, другие отвергаются. Решения принимаются из расчета наличия ресурсов, и в первую очередь финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.
Определяющим показателем здесь является альтернативная стоимость инвестиций. Говоря простым языком, выбирая один определенный проект, организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести другой, не менее эффективный проект.
Для сравнительного анализа проектов применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта. Системы для планирования и управления проектами, как правило, используются в ограниченном виде.
Следующий этап - планирование. Планирование в том или ином виде производится в течении всего времени реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно формируется неофициальный предварительный план - грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Гантта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов.
Как правило, план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления редактируется под текущую ситуацию.

Весь текст будет доступен после покупки

1.Бурлаков В.Н., Новиков Д.А. «Как управлять проектами»: Научно-практическое издание. Серия «Информатизация России на пороге XXI века». – М.: СИНТЕГ–ГЕО, 1997.
2.Ларсон Э.У., Клиффорд Ф-Грей «Управление проектами»: Практическое руководство/ Пер. с англ. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003.
3.Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Д. «Управление проектами». Учебное пособие – 2-е издание/ Пер. с англ. – М.: ОМЕГА-Л, 2004.
4.Майкл В. Ньюэл «Управление проектами для профессионалов». Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена/ Пер. с англ. – М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2008.
5.Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справочник/ Под ред. В.Д. Шапиро. — М.: Высшая школа, 2000.

Весь текст будет доступен после покупки