Организация работы с документами в государственном учреждении (на примере Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы)

ВВЕДЕНИЕ 7
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ 12
1.1 Понятие и характеристики организационной работы с документами в государственном учреждении 12
1.2 Регламентация организационной работы с документами в государственном учреждении 20
Выводы по главе 1 28
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ РЕАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ (НА ПРИМЕРЕ ДЕПАРТАМЕНТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ) 29
2.1 Общая характеристика деятельности Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы 29
2.2 Особенности организации работы с электронными документами в Департаменте труда и социальной защиты населения города Москвы 39
2.3 Проблемы в организации работы с документами в Департаменте труда и социальной защиты населения города Москвы 44
Выводы по главе 2 49
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ 51
3.1 Рекомендации по организации работы с распорядительной и информационно-справочной документацией в Департаменте труда и социальной защиты населения города Москвы 51
3.2 Оценка эффективности предложений по совершенствованию организации работы с документами в Департаменте труда и социальной защиты населения города Москвы 55
Выводы по главе 3 61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 70
ПРИЛОЖЕНИЯ 75

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, органов местного самоуправления, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
Известно, что контролирующие органы судят о качестве работы организации в значительной мере по состоянию ее документации, поскольку документация любой организации является ее зеркалом, ее летописью.
Особое внимание к этой сфере обусловлено тем, что переход России к рыночным отношениям, коренным образом изменив характер деятельности предприятий, наполнил новым содержанием и всю их деловую корреспонденцию.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ
1.1 Понятие и характеристики организационной работы с документами в государственном учреждении
Гарантией обоснованного и эффективного управленческого решения, плодотворной и рациональной деятельности является - своевременность получения и полнота информации. По оценке экспертов, объем информации в мире каждые три года удваивается, что объясняет высокие темпы развития человеческого сообщества во всех направлениях.
В нашей стране ежегодно возникает множество новых предприятий разных форм собственности, каждое из которых создано с собственной целью, и которые становятся объектами и субъектами передачи информации .
Следует отметить, что важность правильного ведения документооборота велика и с каждым днем возрастает. Главным товаром является информация.
В достаточно жестких конкурентных условиях выигрывает тот, кто умеет вовремя получить нужную информацию и правильно ей распорядиться .
Документ помогает закрепить информацию и подтвердить факт ее наличия. Работа по составлению и оформлению документов – документационное обеспечение управления (ДОУ).
Документ - закрепленная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее распознать.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) // СПС Консультант Плюс (дата обращения 02.04.2023 г.)// «Российская газета» от 25 декабря 1993 г. № 237 (первоначальный текст)./ (дата обращения 11.05.2023)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 28.04.2023) // Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г. № 32 ст. 3301/(дата обращения 11.05.2023)
3. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ (ред. от 14.04.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 21.05.2023) / [Электронный ресурс]– режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19702/ (дата обращения 11.05.2023)
4. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/
5. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
6. Требования к оформлению документов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.garant.ru
7. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
8. Александрова, А.Я. Опыт разработки первых методик рационализации делопроизводства / А.Я. Александрова // Актуальные проблемы социальной коммуникации материалы второй Международной научно-практической конференции. – 2020. – С. 324–327.
9. Альперович, Е. Основные положение по методике обследований: учебное пособие / Альперович Е. – М.: Изд-во НК РКИ, 2018. – 58 с.
10. Басаков, М.И. Делопроизводство: учебное пособие / М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2021. – №9. – 192 с.
11. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2020. - 416с
12. Березина Н. М., Бахарева М. А. Кадровое делопроизводство. – М., Феникс, 2020. – 133с.

Весь текст будет доступен после покупки