Организация работы с документами в органах государственного управления (на примере министерства труда, занятости и социального развития по РИ)

-

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность исследования. Деятельность, касающаяся управления в нашей стране, реализуется непосредственно через документацию, которая в свою очередь есть источник и результат такой деятельности. Работа с доку-ментацией имеет тесную связь с главным производственным процессом орга-низации.
Важнейший недостаток классического управления документами - от-сутствие возможности централизованного отслеживания передвижения до-кументов учреждения в режиме реального времени. Чтобы это реализовать требуются колоссальные трудозатраты как на подробное ведение журналов и картотек всех подразделений, так и на быстрое централизованное объеди-нение всей информации. Отсутствие эффективно применяемой технологии управления оборотом документов является результатом того, что в случайно выбранный момент трудно сказать наверняка, какие документы находятся в работе, указать стадию проработанности находится интересующего вопроса, над чем именно трудятся исполнители.
В связи со стремительным развитием электронных технологий появля-ется необходимость цифровизации документооборота. Это позволит повы-сить гибкость работы с документами, а также модернизирует процессы в ор-ганизации.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕ-НИЯ

1.1 Сущность и роль документационного обеспечения в органах госу-дарственного управления

Управленческая деятельность подразумевает создание разнообразных видов документов, без которых невозможно решать задачи планирования, управления кадрами, финансирования, бухгалтерского учета и оперативного управления. Любое управленческое решение базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. От объективности, достоверности, оперативности и полноты информации зависят своевремен-ность и правильность принятого решения. По мнению экспертов, объемы информации в мире каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития человеческого сообщества по всем направлениям .
В нашей стране каждый год появляется масса новых предприятий и организаций различных форм собственности, созданных с различными це-лями, которые становятся объектами и субъектами передачи информации. В свою очередь, результатом отражения информации, фактов, событий, пред-метов, явлений выступает документ. Документ — деловая бумага, подтвер-ждающая какой-либо факт. Документ — результат сознательного запечатле-ния информации о явлениях объективной действительности различными спо-собами в целях надежной передачи этой информации во времени и на рас-стоянии при обязательной идентификации запечатленного на языке слов.
Документы служат носителями первичной информации, именно в до-кументах информация фиксируется впервые. Умелый и грамотный подход к организации работы с документами позволяет оптимизировать использова-ние рабочего времени управленческих работников. Таким образом, актуаль-ность знания вопросов документирования значительна и постоянно возрас-тает. Эффективность деятельности любого учреждения в большой степени зависит от рациональной организации работы с документами в ней — пра-вильности и точности их оформления, соответствия принятым государствен-ным стандартам, своевременного выполнения всех видов работ с документа-ми, соблюдения правил их использования и хранения.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Об общих принципах организации местного самоуправления в Россий-ской Федерации: Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ (ред. от 14.02.2024) // Консультант Плюс [электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru
2. Федеральный закон «О государственной гражданской службе Россий-ской Федерации» от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ (ред. от 14.02.2024) // Консультант Плюс [электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru
3. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ (ред. от 12.12.2023) // Консультант Плюс [электронный ресурс]. - Режим до-ступа: http://www.consultant.ru
4. Федеральный закон «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации» от 8 января 1998 г. № 8-ФЗ (ред. от 25.07.2002) // Кон-сультант Плюс [электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru
5. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» // Консультант Плюс [электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru
6. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция) // Консультант Плюс [электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru
7. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение [текст]: учебник / В. И. Андреева. - М.: Издательство КНОРУС, 2022. - 256 с.

Весь текст будет доступен после покупки