Организация работы с конфиденциальными документами и делами.

Введение...............................................................................................
Глава 1. Теоретические основы организации работы с
конфиденциальными документами..................................
1.1Нормативно-методическая база и общая
характеристика конфиденциальной документации..........
1.2 Носители конфиденциальной информации........................
1.3 Особенности обработки, хранения и последующего
использования конфиденциальных документов.............
1.4 Способы уничтожения конфиденциальных документов ..
Глава 2. Анализ и оценка подготовки, обработки и оформления конфиденциальных документов в ТП МРО УМС России по Сахалинской области в Александровск-Сахалинском районе
2 .1 Организация работы на констатирующем этапе исследования
2.2 Организация работы на формирующем этапе исследования
Заключение
Список литературы

Весь текст будет доступен после покупки

На сегодняшний день одной из важнейших проблем, стоящих как в государственных, так и в негосударственных структурах, является проблема построения работы с конфиденциальной информацией. Под работой с конфиденциальной информацией (защищенным документооборотом) понимается контролируемое движение конфиденциальной документированной информации по регламентированным пунктам приема, обработки, рассмотрения, исполнения, использования и хранения в жестких условиях организационного и технологического обеспечения безопасности, как носителя информации, так и самой информации. Проблема защиты информационных ресурсов организации гораздо более сложная и многоплановая чем может показаться и для её успешного решения необходимо использовать не только силы и средства, имеющиеся в распоряжении службы информационных технологий, но и возможности и опыт, накопленный другими службами организации. На каждом предприятии должны защищаться все информационные ресурсы организации, в этой работе должны участвовать все сотрудники организации, и для достижения требуемого уровня безопасности должны активно применяться кадровая политика, разнообразные организационные меры, обучение и переподготовка персонала и т.п.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава1Теоретические основы организации работы с конфиденциальными документами

1.1 Нормативно-методическая база и общая характеристика конфиденциальной документации

В любой организации имеются документы, которые должны быть известны каждому сотруднику: трудовой договор, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и т.д., но есть часть документов, которые доступны только отдельной группе сотрудников. Это документы, содержащие конфиденциальную информацию. Конфиденциальная информация, как правило, содержится в виде каких-либо документов - традиционных, бумажных, либо электронных. Эти источники информации могут являться объектами неправомерных посягательств и, следовательно, нуждаются в защите. Конфиденциальная информация на крупных предприятиях, предприятиях имеющих нескольких собственников представляет собой более сложный объект защиты. Защита конфиденциальной информации регулируются соответствующими законодательными и подзаконными актами. К числу базовых относится, в первую очередь, Конституция РФ. июля 2006 года Президент РФ В.В.Путин подписал два важнейших для сферы документационного обеспечения управления (делопроизводства) федеральных закона: № 149- ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [4] и № 152-ФЗ «О персональных данных» [5]. Основными также являются законы РФ: «О государственной тайне» от 22 июля 2004 г.; «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 (он содержит в себе информацию, составляющую коммерческую тайну, режим коммерческой тайны, разглашение информации, составляющую коммерческую тайну); «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»; «Об утверждении Перечня сведении, которые не могут составлять коммерческую тайну». Ряд подзаконных правовых нормативных актов, регламентируют организацию защиты государственной тайны, ведение секретного делопроизводства, порядок допуска к государственной тайне должностных лиц и граждан РФ: «Об утверждении положения о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации» и др. [2]. Ряд вопросов, связанных с защитой конфиденциальной информации, регулируется Уголовно-процессуальным кодексом РФ, в нем имеются положения, касающиеся тайны переписки, телефонных и иных переговоров, почтовых отправлений, телефонных и иных сообщений. Нормы регулирования отношений, возникающих при обращении конфиденциальной информации, содержатся также в Гражданском кодексе РФ. При этом конфиденциальная информация относится в Гражданском кодексе РФ к нематериальным благам (ст.150). «Под конфиденциальным документом понимают необходимым образом оформленный носитель информации, составляющий интеллектуальную собственность предприятия». «Под интеллектуальным продуктом понимается результат творческого труда руководителя коллектива сотрудников организации, имеющий конкретную ценность. Интеллектуальный продукт, как составной элемент интеллектуальной собственности, - это ценная идея, реализованная в информационном виде». Ценность информации может быть стоимостной категорией и характеризовать конкретный размер прибыли при её использовании или размер убытков при её утрате. Информация становится часто ценной ввиду её правового знания для фирмы или развития бизнеса, например: учредительные документы, программы и планы, договоры с партнерами и посредниками и т.д. Ценность может проявляться в её перспективном научном, техническом или технологическом значении. «Обычно выделяется два вида информации, интеллектуально ценной для предпринимателя: ·техническая, технологическая: методы изготовления продукции, программное обеспечение, производственные показатели, химические формулы, рецептуры, результаты испытаний опытных образцов, данные контроля качества и т.п.; ·деловая: управленческие решения, методы реализации функций, стоимостные показатели, результаты исследовании рынка, списки клиентов, экономические прогнозы, стратегия действий на рынке и т.п.». Ценная информация формируется в следующих направлениях деятельности организации: ·управления фирмой - применяемые нетрадиционные методы управления, порядок подготовки и принятия решений по направлениям деятельности фирмы и другим вопросам; ·прогнозирование и планирование деятельности фирмы - расширение или свертывание производства, предполагаемый объем исследований, программы развития, программы взаимодействия с другими фирмами, планы инвестиций, продажи, закупок и т.п.; ·финансовая деятельность фирмы - баланс, сведения о состоянии банковских счетов и уровне доходности продукции, информация о получении кредитов, кругообороте средств и производственных операциях. Долговых обязательствах и т.д.; ·производственная деятельность фирмы - производственные мощности, тип используемого оборудования, запасы сырья, материалов и комплектующих изделий, готовой продукции и т.п.; ·торговая деятельность фирмы - информация о рыночной стратегии, методах осуществления продаж, результатах изучения рынка, эффективности коммерческой деятельности и т.п.; ·переговоры и совещания по направлениям деятельности фирмы - информация о подготовке, содержании и результатах проведения переговоров с посредниками и деловыми партнерами, о совещаниях с персоналом фирмы и т.п.; ·формирование ценной политики на продукцию и услуги фирмы - информация о структуре цен, предполагаемых расчетных ценах в будущем, методы расчета, размеры скидок и т.п.; ·формирование состава клиентов, компаньонов, посредников и поставщиков фирмы, потребителей её продукции - сведения о зарубежных и внутренних заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях и т.п.; ·изучение направленности интересов конкурентов фирмы - используемые метода аналитической работы и способы борьбы за рынок, результаты маркетинговых исследований и т.п.; ·участие в торгах и аукционах - стратегическая информация, информация о подготовке, намечаемых ценах, результатах и т.п.; ·научная и исследовательская деятельность по создания новой техники и технологий сведения о программах перспективных исследований, результатах и т.п.; ·использование новых технологий - информация об их содержании, специфике применения, получаемом эффекте и т.п.; ·управление персоналом фирмы - персональные сведения о сотрудниках, методики подбора, тестирование кандидатов на должности, результаты текущей работы с персоналом и т.п.; ·организация безопасности фирмы - сведения о функционировании службы безопасности, содержании системы защиты информации, системе охраны и т.п.

Весь текст будет доступен после покупки

1.ГОСТ Р.6 30-2003
2.Гражданский кодекс РФ, ст. 139 ч. 1
3.Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 4.#"justify">.#"justify">.#"justify">.Андреева В.И. Делопроизводство М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. 84 с.
8.Белов А.Н., Белов В.Н. Корреспонденция и делопроизводство М.: Легпромбытиздат, 2005. 654 с.
9.Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах Ростов Н/Д: Феникс, 2004. 115 с.
.Басаков М.И. Справочник секретаря-референта: Практическое пособие Ростов Н/Д: Феникс, 2007. 512 с.
.Бондарева Т.Н. Секретарское дело: Практическое пособие М.: Высшая школа, 2009. 543 с.

Весь текст будет доступен после покупки