Организация работы с управленческими документами в органах государственной власти (на примере Управы района Выхино-Жулебино города Москвы)

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В РАБОТЕ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

7
1.1.Понятие, функции и виды управленческих документов 7
1.2. Особенности организации работы с управленческими документами в органах государственной власти
17
1.3. Нормативно-правовая база документационного обеспечения деятельности органов государственной власти
25
ГЛАВА II. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (НА ПРИМЕРЕ УПРАВЫ РАЙОНА ВЫХИНО-ЖУЛЕБИНО ГОРОДА МОСКВЫ)


32
2.1 Общая характеристика органа государственной власти 32
2.2 Особенности организации работы с управленческими документами в органе государственной власти
41
2.3 Основные проблемы в работе с управленческими документами в органе государственной власти
50
ГЛАВА III. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (НА ПРИМЕРЕ УПРАВЫ РАЙОНА ВЫХИНО-ЖУЛЕБИНО ГОРОДА МОСКВЫ)


59
3.1Рекомендации по совершенствованию работы с управленческими документами в органе государственной власти
59
3.2 Оценка эффективности предложенных рекомендаций 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 78
ПРИЛОЖЕНИЯ 85

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы исследования обусловлена современными требованиями к документационному обеспечению управления в органах государственной власти в связи с развитием информационных технологий.
Управленческая деятельность связана с составлением, получением, направлением документов, а сам процесс управления - непрерывный процесс сбора, обработки и передачи информации.
Следовательно, эффективность управленческой деятельности связана с вопросами документирования. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе, а организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.
Организация работы с документами влияет на культуру и качество работы управленческих работников. Успех управленческой деятельности в целом в значительной степени зависит от того, насколько правильно, качественно и профессионально строится и ведется вся документация организации. Правильно организованное управление делами уменьшает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В РАБОТЕ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

1.1. Понятие, функции и виды управленческих документов
Человек имеет дело с многочисленными документами в различных сферах деятельности. Документом выступают внешние по отношению к человеку материальные носители с зафиксированной в их структуре информацией. Все документы объединяет цель – сохранение информации разной формы и содержания для предоставления людям возможности ее использования по мере необходимости для решения различных задач: научных, производственных, экономико-финансовых, учетно-регистрационных и идентификационных.
Термин «документ» происходит от латинского слова «documentum» – доказательство, или свидетельство. Этим словом обозначают любые письменные источники, соответствующим образом оформленные и поэтому имеющие юридическую силу [18, с. 32].
Значение этого слова дается в «Толковом словаре русского языка» Ожегова С.И., Шведовой Н.Ю: «Документ - это деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо или письменное свидетельство каких либо исторических событий».
ГОСТ 16483-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» в разделе «Общие понятия» дает следующее определение документа: «Документ – материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве».
Документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, о явлениях и процессах общественной жизни и мыслительной деятельности человека, предназначенная для передачи ее во времени и пространстве. Понятие «документ» в современном обществе включает себя и узкое, и широкое юридическое толкование, а также историческое значение [14, с. 21].

Весь текст будет доступен после покупки

НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 1. декабря 1993 года // Справочная правовая система «Консультант Плюс».
2. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации: Федеральный закон от 6 октября 2003г. № 131-ФЗ // Справочная правовая система «Консультант Плюс».
3. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 2. июля 2006 года № 149-ФЗ // Справочная правовая система «Консультант Плюс».
4. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ// СПС Консультант.
5. О муниципальной службе в Российской Федерации: Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ // Справочная правовая система «Консультант Плюс».
6. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: Постановление Правительства РФ от 15.06.2009г. № 477 // Справочная правовая система «Консультант Плюс».
7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
8. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6.04.2011 № 63- ФЗ // Консультант Плюс [электронный ресурс].

УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА И ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ
9.Агаркова Е.Р. О некоторых особенностях документирования и организации работы с документами в администрации города // Делопроизводство. - 2019 - № 3 - С. 17-25.
10.Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: каталоги и другие информационно-поисковые справочники в архиве организации/Е.В. Алексеева, П.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина // Секретарское дело 2019. - №1.
11. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение [текст]: учебник / В. И. Андреева. – М.: Издательство КНОРУС, 2017. – 256 с.
12.Андреева, В. И. Понятие документа и делопроизводства [Текст] / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2018. - № 7. - С. 32-36.
13. Андреева, В.И. Делопроизводство [Текст]: учебник / В.И. Андреева. - М.: ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез, 2017 - 192 с.
14.Аралбаева, Г.Г., Использование автоматизированных систем в организации документооборота в приемной заявлений, жалоб и предложений граждан (на примере администрации Оренбургской области) [Текст] / Г.Г. Аралбаева, Т.О. Козлова // Делопроизводство. - 2018. - № 5. - С. 60.
15. Астахова, Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности [Текст] / Л.В. Астахова // Делопроизводство. - 2019. - № 2. - С. 3-9.

Весь текст будет доступен после покупки