Организация работы с управленческими документами в органах государственной власти (на примере Министерства Природопользования Рязанской области, г. Рязань)

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………..…………3
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ………………………………………………………..……………...6
1.1 Сущность организации работы с управленческими документами в органах государственной власти
1.2 Принципы организации и контроля исполнения управленческих документов в органах государственной власти Российской Федерации
1.3 Международный опыт организации работы с управленческими документами в органах государственной власти
ГЛАВА 2 Исследование организации работы с управленческими документами в органах государственной власти на примере на примере Министерства Природопользования Рязанской области, г. Рязань
2.1 Организационно-экономическая характеристика министерства природопользования Рязанской области
2.2 Оценка организации работы с управленческими документами в органах государственной власти
2.3 Анализ организации работы с управленческими документами в министерстве природопользования Рязанской области
ГЛАВА 3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ на примере на примере Министерства Природопользования Рязанской области, г. Рязань
3.1 Направления совершенствования организации работы с управленческими документами в органах государственной власти
3.2 Мероприятия по совершенствованию организации работы с управленческими документами в органах государственной власти
3.3 Экономическая эффективность от предложений по совершенствованию
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………...…96
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………….………96

Весь текст будет доступен после покупки

Система работы с управленческими документами в органах государственного власти в России имеет богатую историю и не менее богата проблемами.
Большинство нынешних проблем социально-экономического развития нашего государства в значительной степени связаны с отсутствием эффективных механизмов реализации принятых решений и контроля за исполнением как на высшем уровне государственного управления, так и на уровне субъектов Российской Федерации.
Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, организациям и предприятиям. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражается в документах. Законодательными и нормативными актами предусмотрен ряд ситуаций, при которых документирование информации является обязательным. В зависимости от конкретной управленческой ситуации создается множество различных видов документов.
Процесс управления включает следующие документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации. Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно-распорядительных документов, создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1.1 Сущность организации работы с управленческими документами в органах государственной власти

Одной из важнейших задач любой организационной структуры, в том числе и структуры государственного сектора, является управление документооборотом.
Документооборот - это движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. [20, c. 5]
В настоящее время в государственной системе Российской Федерации происходят радикальные изменения, которые не могут не сказаться на различных аспектах управленческой деятельности, включая все формы управленческой коммуникации и документооборот. Эти изменения, связанные с применением все более совершенных информационно-коммуникационных технологий, носят глобальный характер и рассматриваются как проявления современной информатизации государственного управления.
От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, может привести к отрицательным последствиям. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и чёткости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание.
Подготовка любого документа заключается главным образом в знании правил оформления его реквизитов, т.е. информационных элементов, из которых оно составляется. Весь объём документов, обращающихся в организации - это своеобразная память организации, обращение к которой позволяет оперативно решать текущие дела, разрешать спорные вопросы, анализировать работу предприятия, принимать наилучшие решения.
В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» делопроизводство или документационное обеспечение управления - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, организации их движения, учета и хранения. [12]
Термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» (ДОУ) употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Делопроизводство преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации (с поправками от 01.07.2020) [Электронный ресурс] // ИПС Консультант Плюс – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
2. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 28.06.2021) [Электронный ресурс] // ИПС Консультант Плюс – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
3. Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (в ред. от 30.04.2021) [Электронный ресурс] // ИПС Консультант Плюс – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
4. Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (в ред. от 02.07.2021) [Электронный ресурс] // ИПС Консультант Плюс – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
5. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации» (в ред. от 02.07.2021) [Электронный ресурс] // ИПС Консультант Плюс – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
6. Федеральный закон от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (в ред. от 26.05.2021) [Электронный ресурс] // ИПС Консультант Плюс – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
7. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»» (в ред. от 27.12.2018) [Электронный ресурс] // ИПС Консультант Плюс – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
8. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. от 01.07.2021) [Электронный ресурс] // ИПС Консультант Плюс – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
9. Закон Рязанской области от 1 июня 2005 г. № 46-ОЗ «О государственной гражданской службе Рязанской области» (в ред. от 28.12.2020) [Электронный ресурс] // ИПС Консультант Плюс – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
10. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 N 33 [Электронный ресурс] // ИПС Консультант Плюс – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
11. Государственный стандарт «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003», принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. [Электронный ресурс] // ИПС Консультант Плюс - Режим доступа: http://www.consultant.ru/

Весь текст будет доступен после покупки