Организация работы с управленческими документами в органах государственной власти.

ВВЕДЕНИЕ 4
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ 8
1.1 Понятие организации работы с управленческой документацией и её определение 8
1.2 Подходы к организации работы с управленческими документами в органах государственной власти 16
1.3 Опыт работы с управленческими документами в органах государственной власти на международном опыте 25
2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ
В АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РФ 31
2.1 Организационная структура и функции 31
2.2 Специфика организации работы с управленческими документами 33
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РФ 40
3.1 Мероприятия по совершенствованию контроля в работе с управленческими документами 40
3.2 Внедрение современных технологий работы с документами 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 56
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….61

Весь текст будет доступен после покупки

Тема выпускной квалификационной работы посвящена изучению
организации работы с управленческими документами в органах государственной власти.
Вначале документы возникли вместе с письменностью как средство закрепления имущественных отношений, а, затем, с развитием письменности стали средством общения, передачи информации.
Работа с документацией зародилась в начале XV в. с появлением первых органов государственного управления.
История нашей страны насыщенна, и с течением времени все сферы жизнедеятельности населения и особенности управления государством претерпевали множество изменений, а вместе с ними менялись и технологии,
и методы работы с документацией.
В настоящее время общество переживает информационный бум. Объёмы информации ежегодно увеличиваются. Любая организация, так же, как
и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. Кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. В каждой области человеческой деятельности информация имеет свою специфику.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВПЕННОЙ ВЛАСТИ

1.1 Понятие организации работы с управленческой документацией
и её определение

Работа с документацией зародилась в начале XV в. с появлением первых органов государственного управления. С течением времени менялись технологии и методы работы с документацией.
В федеральных органах власти и управления, в учреждениях, организациях и на предприятиях (независимо от направления деятельности
и формы собственности) обязательно возникает управленческая информация, которая используется для целей управления каким-либо объектом или структурами.
Управление является деятельностью, которая требует постоянного фиксирования или документирования, отражения в определенных видах документов.
Среди множества документов, циркулирующих в обществе, выделяются официальные, служебные или управленческие документы. Значимость таких документов обусловлена сферой их функционирования. Формируясь в недрах государственного аппарата, государственной власти и управления, они оказывают влияние на различные стороны жизнедеятельности общества. Обращение к данным документам позволяет реконструировать историю государства, государственного управления и администрирования.
Необходимость создания управленческих документов в органах государственной власти обусловлена следующими факторами:
? необходимостью обязательного представления документированной информации для формирования государственных информационных ресурсов;
? необходимостью документирования текущих, повседневных управленческих ситуаций, возникающих в деятельности организаций.
В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ», согласно которому документом называют зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях
и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Процесс принятия управленческого решения включает в себя следующие составляющие: получение информации; переработку; анализ, подготовку и принятие решения. Эти процессы неразрывно связаны с документационным обеспечением управления.
Для получения наиболее эффективного результата, прежде всего, важно качество информации и ее достоверность, которые определяются
ее количеством, оперативностью, степенью сложности и стоимостью.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативно-правовые акты
1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018)// Собрание законодательства РФ, 05.12.1994, № 32, ст. 3301.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018)// Собрание законодательства РФ, 07.01.2002, № 1 (ч. 1), ст. 3.
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 02.08.2019) (с изм. и доп., вступ. в силу
с 01.11.2019)// Собрание законодательства РФ, 07.01.2002, № 1 (ч. 1), ст. 1.
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 01.05.2019)
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448.
5. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации»// Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, N 43, ст. 4169.
6. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ (ред. 27.12.2018)/ Собрание законодательства РФ, 08.05.2006, №19, ст. 2060.
7. Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа
к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (с изм. и доп. на 28.12.2017) // Собрание законодательства РФ, 16.02.2009, № 7, ст. 776.

Весь текст будет доступен после покупки