Организация работы структурного подразделения

ВВЕДЕНИЕ 3
РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 5
1.1. Сущность организационной структуры, ее элементы, виды, связи и уровни 5
1.2. Организация труда и управление персоналом в структурном подразделении 11
1.3. Организация документооборота в структурных подразделениях государственных органов 22
1.4. Систематизация и учет документов в структурных подразделениях 26
РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА ПРОТОКОЛА ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ 32
2.1. Особенности организационной структуры отдела протокола Департамента управления делами Правительства области 32
2.2. Нормативно-правовые документы в организации работы отдела протокола Департамента управления делами и организация труда 33
2.3. Организация делопроизводства в отделе протокола Департамента управления делам 35
2.4. Систематизация документов в отделе протокола Департамента управления делами и их учет 37
РАЗДЕЛ 3. ФОРМРОВАНИЕ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ КАК ЭЛЕМЕНТ СОВЕРШЕНСТВОВАИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА 48
3.1. Проведение внутреннего аудита организации отдела протокола Департамента управления делами 48
3.2. Комплекс мероприятий, направленных на совершенствование организации работы структурного подразделения 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 55
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 56
ПРИЛОЖЕНИЯ 57

Весь текст будет доступен после покупки

Современные условия функционирования предприятия предопределяют в качестве наиболее актуальной проблемы, поиск эффективной организационной структуры, обоснованной с точки зрения науки, которая способствует развитию гибкости и ускорению адаптации организации к внешним изменениям.
Также можно утверждать, что фундаментальной основой управления становятся методы и принципы построения организационных структур. Это объясняется потребностями совершенствования системы управления для развития внутреннего взаимодействия структурных подразделений предприятий и необходимостью обеспечения полного соответствия их целей стратегическим целям и задачам развития.
Здесь важно отметить, что характерными чертами науки на данном этапе развития и практики управления можно считать развитие методологии создания организационных структур, рассматриваемой как процесс упорядочивания организационно-структурных, материальных и социально-экономических аспектов организационных систем, чтобы повысить их результативность.
Каждое предприятие, организация или учреждение представляет собой сложную экономическую систему, в которую входят различные структурные подразделения. Деятельность каждого из них имеет значимость в конечных результатах деятельности. Поэтому рациональная организация производственных и управленческих процессов способствует повышению производительности труда, оптимизации делопроизводства и повышения прибыли.

Весь текст будет доступен после покупки

Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационной структурой управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.
Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия (см. Рисунок 1).


Рисунок 1. Состав организационной структуры

Элементами организационной структуры управления могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности. Есть два направления специализации элементов организационной структурой управления:
- в зависимости от состава структурных подразделений организации вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.;
- исходя из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.
Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели. При двухуровневой структуре создаются верхние звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и более уровнях в организационной структуре управления формируется так называемый средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней.
В структуре управления организацией различаются линейные и функциональные связи. Первые - суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента.
Соответственно используется такое понятие, как полномочия: линейного персонала, штабного персонала и функциональные. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения. Если тому или иному работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия.
Таким образом, между всеми названными выше составляющими организационной структуры управления существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (скажем, числа элементов и уровней, количества и характера связей и полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных. Увеличение количества элементов и уровней в организационной структуре управления неизбежно приводит к многократному росту числа и сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этого нередко является замедление процесса управления, что в современных условиях тождественно ухудшению качества функционирования менеджмента организации.

Весь текст будет доступен после покупки

-

Весь текст будет доступен после покупки