Организация регистрации документов

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
1 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ КАК ОДИН ИЗ ВИДОВ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ…………………………………………………………………..5
1.1 ПОНЯТИЕ И ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ………………5
1.2 ИНДЕКСАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ФОРМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ РЕГИСТРАЦИИ…………………………………………………………………12
2 ОРГАНИЗАЦИЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ…….16
2.1 ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ……………………………16
2.2 КОНТРОЛЬ ЗА СРОКАМИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ…………..19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….21
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………22
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….25

Весь текст будет доступен после покупки

В настоящее время улучшение управления производственно-экономической системой, повышение организационного уровня и эффективности административного труда во многом зависят от рациональности ведения делопроизводства в учреждениях и на предприятиях.
Правильная постановка административной работы в учреждениях, предприятиях и объединениях является одним из важнейших условий правильной организации труда, соблюдения норм, своевременного рассмотрения дел, выполнения решений и постановлений, четкого и культурного обслуживания не только представителей учреждений, предприятий и объединений, но и обращающихся граждан.
Точная и оперативная регистрация зависит от быстрого поиска всех документов, своевременного ведения документооборота и работы со всеми документами организации.

Весь текст будет доступен после покупки

1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ КАК ОДИН ИЗ ВИДОВ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Понятие и порядок регистрации документов
Регистрация документов является ключевым этапом в работе с ними и представляет собой процесс, при котором осуществляется «запись учетной информации о документе по установленному образцу, фиксируя момент его создания, отправки или получения».
Процесс регистрации включает в себя внесение необходимых данных о документах, после чего на них ставится делопроизводственный индекс и дата регистрации. Это необходимо для учета, контроля выполнения задач и поиска документов.
Методики организации регистрации детализированы в рамках Государственной системы документационного обеспечения управления и в Типовой инструкции по делопроизводству. В этих нормативных актах регистрация рассматривается, прежде всего, как механизм поиска документов в организации. Также описывается порядок формирования как традиционных, так и автоматизированных картотек для всего объема документов, находящихся в распоряжении организации.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями дополнениями) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные / Система ГАРАНТ. URL: http://base.garant.ru/12148555/#ixzz3s0LAA8eEhttp://base.gar, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 02.10.2024).
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm – Загл. с экрана. – (дата обращения 02.10.2024).
3. "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018).
4. "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
5. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изменениями и дополнениями).
6. Андросова А. А., Место и роль документационного обеспечения управленческой деятельности [Текст] / А.А. Андросова, С.С. Контурова // Молодой ученый.- 2021. - №4. - С. 412.
7. Бандаков С.В. Правовое регулирование документоведения в Российской Федерации [Текст] /С.В. Бандаков// Проблемный анализ и государственно-управленческое проектирование. - 2024.- Выпуск 4.- С.
8. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства: учебник. – 6-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2021. — 288с.
9. Бобылева М.П. Некоторые вопросы цифровой трансформации традиционных процессов и процедур управленческого документооборота [Текст] / М.П. Бобылева// Делопроизводство.- 2019.- №3.- С. 13
10. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебник / Быкова Т.А., Скрипко Е.А., Кукарина Ю.М.,и др.- М.: КноРус, 2018. - 266 с. - (СПО)

Весь текст будет доступен после покупки