ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ РОСРЕЕСТРА ПО РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

Введение 3
1 Электронный документооборот: теоретические аспекты 6
1.1 Основные понятие электронного документооборота 6
1.2 Нормативно-правовая база системы электронного документооборота государственной гражданской службы 11
2 Система электронного документооборота в отделе государственной службы и кадров Управления Росреестра по РБ 20
2.1 Организационно-правовая характеристика отдела государственной службы и кадров Управления Росреестра по РБ 20
2.2 Сравнительный анализ электронного документооборота отдела государственной службы и кадров 32
2.3 Методические рекомендации по применению СЭД в отделе государственной службы и кадров Управления Росреестра по РБ 35
Заключение 52
Список использованных источников и литературы 55

Весь текст будет доступен после покупки

Документооборот - это неотъемлемая составляющая любой организации, независимо от ее размера. Будь это компания, которая состоит из нескольких рабочих, или корпорация с тысячами сотрудниками. Документооборот нужен для организации бумажных документов. От организации документооборота зависит скорость доступа к документам, скорость их передачи между работниками или подразделениями, а также качество их хранения. Ранее для поддержки документооборота выделялись отдельные работники, сортировали все документы, находили их при необходимости и относили по месту необходимости.
В современных предприятиях начинают использовать электронные системы документооборота. Это довольно облегчает сложность хранения документов, так как они все находятся в электронном виде и доступ к ним можно осуществить с любого компьютера. Обычно это гораздо легче и практичнее чем бумажный документооборот, но вместе с этим появляются и некоторые сложности. В них входят:
- потребности в электронном пространстве для хранения документов в электронном формате;
- наличие подключения к интернету для доступа к документам с компьютера;
- защита при хранении электронных документов на серверах или компьютерах;
- защита целостности электронных документов при передаче их по Интернет сети;
- подтверждение подлинности документов;
- скорость доступа к документам;
- скорость передачи документов.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Электронный документооборот: теоретические аспекты

1.1 Основные понятие электронного документооборота

Информационные технологии плотно внедрились в нашу жизнь, в связи с чем обрели широкое применение электронные документы. Принято считать, что их использование предоставляет ряд преимуществ, среди которых можно отметить:
- повышение оперативности документооборота;
- возможность передачи документа по цифровым каналам связи;
- простота редактирования документа;
- теоретическая возможность вечного хранения;
- отсутствие ограничений в количестве экземпляров, имеющих юридическую силу.
Нормативное определение электронного документа в российском законодательстве впервые появилось в Федеральном законе от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Согласно данному закону: «электронный документ – это документ, информация которого представлена в электронно-цифровой форме» .
Несколькими годами позднее в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» термин «электронный документ» был раскрыт следующим образом: «электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах»

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 13.12.2024) - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (Дата обращения: 13.02.2025). – Текст: электронный.
2. Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_48601/ (дата обращения 13.02.2025). – Текст: электронный.
3. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 13.02.2025) - Текст: электронный.
4. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ред. от 11.07.2011) - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_48699/ (дата обращения 13.02.2025). – Текст: электронный.
5. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 08.08.2024) - URL: https://docs.cntd.ru/document/901990046/titles/64U0IK (дата обращения: 13.02.2025). – Текст: электронный.
6. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с изменениями на 4 августа 2023 года) - URL: https://docs.cntd.ru/document/901978846?marker=7D20K3 (дата обращения 13.02.2025). – Текст: электронный.
7. Федеральный закон РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ (дата обращения: 13.02.2025). - Текст: электронный.
8. ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление информацией и документами. Электронное хранение. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности» от 18 октября 2011 года - URL: https://docs.cntd.ru/document/1200093863 (дата обращения: 13.02.2025). - Текст: электронный.
9. ГОСТ Р 54989-2012. Обеспечение долговременной сохранности
электронных документов (Утв. и введён в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 сентября 2012 года №325-ст.) - URL: https://docs.cntd.ru/document/1200096286?ysclid=mc0s56sdti975081642 (дата обращения: 13.02.2025). - Текст: электронный.

Весь текст будет доступен после покупки