Особенности и анализ расчетов с подотчетными лицами организации

Введение 3
1 Теоретические аспекты ведения учета расчетов с подотчетными лицами 5
1.1 Сущность и основы расчетов с подотчетными лицами 5
1.2 Нормативно-правовая база расчетов с подотчетными лицами 9
1.3 Основные требования, к формированию расчетов с подотчетными лицами15
2 Анализ расчетов с подотчетными лицами ООО «Сантех Опт Маркет» 21
2.1 Организационно- экономическая характеристика ООО «Сантех Опт Маркет» 21
2.2 Анализ бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 25
2.3 Совершенствование анализа расчетов с подотчетными лицами ООО «Сантех Опт Маркет» 31
Заключение 37
Список использованных источников 39

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что расчеты с подотчетными лицами всегда сопровождаются риском злоупотреблений со стороны работников хозяйствующего субъекта, так как связаны с оборотом наличных денежных средств. Именно поэтому в каждой организации функционирование системы учета и контроля расчетов с подотчетными лицами должно быть всегда на контроле руководства. Расчеты с подотчетными лицами - важный участок учета, не обходящий стороной ни одно учреждение. Периодически в отдельные правила расчета с подотчетными лицами вносятся изменения, связанные с учетом или документооборотом. Поскольку в ходе учета расчетов с подотчетными лицами формируются расходы для целей налогообложения прибыли, суммы возмещения НДС из бюджета и доход, облагаемый НДФЛ, то нарушения в данном разделе бухгалтерского учета могут повлечь за собой существенные налоговые последствия для экономического субъекта в случае налоговой проверки.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические аспекты ведения учета расчетов с подотчетными лицами
1.1 Сущность и основы расчетов с подотчетными лицами

В процессе осуществления хозяйственной деятельности многие предприятия сталкиваются с необходимостью производить закупку товара либо оплату какихлибо услуг через уполномоченных сотрудников. Это может быть оплата командировки, проезда в транспорте или других нужд. В этом случае сотруднику выдаются денежные средства из кассы организации под отчет. Исходя из этого, у работника возникает обязанность в предоставлении отчета за полученные и потраченные им деньги. Именно эти люди с бухгалтерской точки зрения именуются подотчетными лицами [5, с. 89].
Подотчётные суммы – это денежные средства, выданные подотчетному лицу.
Подотчетные лица – это сотрудники фирмы, которым разрешено получать денежные средства организации через кассу и (или) безналичным путем с целью оплаты расходов для осуществления предприятием своей деятельности и непосредственно связанных с деятельностью работодателя.
При этом подотчетным лицом является штатный сотрудник компании или человек, работающий по гражданско-правовому договору (п. 5 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций…» № 3210-У).
На основании вышесказанного можно сделать следующее заключение: подотчетные лица – это сотрудники предприятия, которые авансом получили определенную сумму наличных денежных средств на предстоящие командировочные, административно-хозяйственные и прочие расходы. При этом перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств, устанавливается руководителем организации.
Все предприятия, которые осуществляют свою деятельность на территории Российской Федерации, имеют право на осуществление расчетов за товары и услуги, выплату заработной платы, а также авансовых сумм командировочных в наличной форме. Причем при проведении расчетов за товароматериальные ценности и командировочные сотрудников используется счет учета подотчетных лиц – 71.
Все операции, которые проходят по данному балансовому счету, подлежат строгому контролю со сторону руководства предприятия. Стоит отметить, что чем крупнее компания, тем больший объем денежных средств может проходить по этому счету. При этом необходимо соблюдение всех правил и норм законодательства Российской Федерации, а непосредственно операции должны быть в высшей степени прозрачны [8, с. 83].
Все денежные средства, которые выдаются в подотчет сотруднику предприятия, должны носить строго целевой характер, а именно:
– оплата какой-либо определенной услуги;
– закупка канцелярских принадлежностей и конвертов;
– закупка горюче-смазочных материалов для служебного транспорта;
– оплата проездных билетов для поездки в командировку, а также оплаты гостиницы;
– приобретение офисной техники и прочее.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru
2. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 27.11.2020) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1791) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru
3. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru
4. Агеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 1. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник для вузов / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 273 с.
5. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Отдельные виды обязательств [Текст]: учебное пособие для вузов / Г. И. Алексеева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 238 с.
6. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Расчеты по оплате труда [Текст]: учебное пособие для вузов / Г. И. Алексеева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 214 с.
7. Алисенов, А. С. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: учебник и практикум для среднего профессионального образования / А. С. Алисенов. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 471 с.

Весь текст будет доступен после покупки