Особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97- 2016 и разработка стандарта предприятия по оформлению документов (на примере ФКУ ИК-1 УФСИН России по Сахалинской области)

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 6

1.1 Нормативно-методическая база по оформлению реквизитов документов 6
1.2 Состав реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 17
1.3 Основные правила оформления реквизитов на продольных и угловых бланках, на разных документах 20

2 РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ СТАНДАРТА ПРЕДПРИЯТИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ НА ПРИМЕРЕ ФКУ ИК-1 УФСИН РОССИИ ПО САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ 24

2.1 Анализ деятельности и структуры делопроизводства ФКУ ИК-1 УФСИН России по Сахалинской области 24
2.2 Анализ оформления реквизитов документов в ФКУ ИК-1 УФСИН России по Сахалинской области 28
2.3 Разработка и внедрение стандарта предприятия по оформлению документов 41

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 44

CПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 46

ПРИЛОЖЕНИЯ 50

Весь текст будет доступен после покупки

Значение документационного обеспечения управления в деятельности организации трудно переоценить, так как документ является основным носителем информации, на базе которой принимается решение.
В документах отражается и учитывается деятельность любой организации, фирмы, предприятия. От того, насколько грамотно составлен и оформлен документ, часто зависит решение вопроса, а от быстроты получения и обработки информации – своевременность принятия решений.
Документированием решается ряд определенных задач общества. Это не только способы сохранения качественной определенности информации во времени, это способы связей, разделенных по времени и пространству субъектов, способов управления структурой общества, способов преодоления рассеивания информации в пространстве с помощью накопления, концентрации ее на материальных носителях, способов фиксации социального опыта, видов коллективной памяти.
В современных условиях эффективное функционирование любой организации напрямую зависит от качества ее документооборота. Грамотно оформленные документы служат не только средством фиксации информации, но и инструментом управления, контроля и обеспечения юридической силы правовых актов.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

1.1 Нормативно-методическая база по оформлению реквизитов документов

Делопроизводство — это практическая часть документоведения, отрасль, которая обеспечивает весь процесс документообразования и функционирования документов до их уничтожения или передачи для хранения в архив.
С внедрением компьютерных технологий появился термин «документационное обеспечение управления». Для ДОУ характерно наличие тех или иных элементов документооборота, а также использование автоматизированных систем документооборота и управления.
В настоящее время термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» определены в государственном стандарте на терминологию как синонимы, но у ДОУ есть отличительные характеристики.
Делопроизводство обеспечивает выполнение технических операций по созданию и оформлению документов и работе с ними. ДОУ же предполагает наличие в организации информационного менеджмента.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативно-правовые акты
1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходу общероссийского голосования 01.07.2020), Официальный текст Конституции РФ с внесенными поправками от 06.10.2022 опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 06.10.2022;
2. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", "Собрание законодательства РФ", 23.10.2004, N 5, ст. 410
3. Постановление Правительства РФ от 5 июля 2001 г. N 504 "Об общероссийском мониторинге состояния и использования памятников истории и культуры, предметов Музейного фонда Российской Федерации, документов библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда"// Собрание законодательства Российской Федерации от 16 июля 2001 г., N 29, ст. 3015
4. Распоряжение Правительства РФ от 05 января 2005 г. № 5-р «Об утверждении перечней федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росархиву, Роскультуре и Роспечати»// "Собрание законодательства РФ", 10.01.2005, N 2, ст. 193
5. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449) // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 07.02.2020
6. Приказ Минтруда России от 15.06.2020 N 333н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2020 N 58957)
7. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, М., Стандартинформ, 2014
8. "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018), М., Стандартинформ, 2018

Литература

9. Афанасьева Л.П. Проблемы и перспективы нормативно-правового регулирования экспертизы ценности документов на современном этапе / Л.П. Афанасьева, Н.А. Муравьева // Вестник ВНИИДАД. – 2019. – № 6. С. 31-44.
10. Быкова Т.А. XXIII Международная научно-практическая конференция, посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире» / Т.А. Быкова, А.Ю. Конькова // Делопроизводство. – 2017. – № 1. С. 11-17

Весь текст будет доступен после покупки