Особенности работы с кадровыми документами в фку лиу-3 уфсин России по Курганской области

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты кадрового делопроизводства в современной организации 8
Общая характеристика нормативно-правовой базы 8
Видовой состав документов кадровой службы 20
Применение современных информационных технологий в работе кадровой службы 27
Глава 2. Практические аспекты кадрового делопроизводства в ФКУ ЛИУ- 3 УФСИН России по Курганской области 37
Общая характеристика учреждения 37
Организация кадровой службы в учреждении 42
Характеристика кадрового делопроизводства в учреждении 51
Мероприятия по совершенствованию кадрового делопроизводства в учреждении 58
Заключение 67
Список использованных источников и литературы 70
Приложения 75

Весь текст будет доступен после покупки

Тема работы имеет отношение к правильному ведению кадрового делопроизводства в организации, это очень важно в настоящее время. В современных условиях для повышения эффективности необходимо совершенствовать работу с документами, так как управленческое решение всегда основывается на информации, на официальном документе.
Организационная деятельность проявляется в разработке и утверждении организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, структуру, штатное расписание и должностной состав, функциональное содержание предприятия в целом, его подразделений и сотрудников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, к которым относится ФКУ ЛИУ – 3 УФСИН России по Курганской области, во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждении делопроизводство. Правильная постановка делопроизводства является одним из важнейших условий надлежащей организации работы, соблюдения норм, своевременного рассмотрения дел, исполнения решений, постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся к ним граждан, а также заинтересованных представителей других учреждений. предприятий и организаций. В настоящее время в организации функционирует слаженная система делопроизводства, основанная на использовании накопленного профессионального опыта, федеральных и локальных нормативных актов с учетом специфики этой организации.

Весь текст будет доступен после покупки

Кадровое делопроизводство - это весь комплекс управления персоналом и кадрового учета. Это включает в себя разработку и ведение кадровых документов, их систематизацию и хранение.
Управление кадровым делопроизводством - это весь документооборот, связанный с персоналом. Он должен поддерживаться всеми работодателями, у которых есть сотрудники.
Управление кадровым документооборотом необходимо в организации для того, чтобы:
- фиксировать все перемещения сотрудников: прием на работу, перевод на другую должность, командировки, больничные и отпуск, дисциплинарные взыскания и награды, прекращение трудовых отношений;
-закрепить особенности работы в организации, обеспечить прозрачность и четкое регулирование трудовых отношений;
-предоставлять актуальные данные о персонале, чтобы можно было вовремя выявить проблемные области и найти неиспользованные резервы;
- подготовка отчетов о персонале и представление их в надзорные органы и государственные фонды;
- подтвердить проверяющим органам соответствие организации нормам Трудового кодекса.
Законодательное и нормативное регулирование кадрового делопроизводства регулирует:
- Трудовой кодекс РФ (статьи 62, 66-68, 84.1 и другие)10 .
- ГОСТ Р 7.0.8-2013: регламентирует общие вопросы ведения делопроизводства. Нет специальных инструкций именно по кадровому

10 "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ

делопроизводству, поэтому его ведение регулируется общими ГОСТами по делопроизводству11 .
- ГОСТ Р 7.0.97-2016: определяет состав реквизитов документов и правила их оформления12 .
- ФЗ-439 от 16.12.2019: вводит статью 66.1 ТК, которая определяет обязанность работодателей по переходу на электронные трудовые книжки13.
- ФЗ-436 от 16.12.2019: определяет новые правила предоставления отчетности в Пенсионный Фонд14 .
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации»: в нем можно найти типовые бланки основных кадровых документов15 .
- Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236: определяет сроки архивного хранения разных документов16 .
- КоАП (ч.1 ст. 5.27.1): определяет штрафы работодателю за отсутствие обязательных кадровых документов17 .

Весь текст будет доступен после покупки

1 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ httрs://bаsе.gаrаnt.ru/
2 «Уголовный кодекс Российской Федерации» от 13.06.1996 N 63-ФЗ httрs://bаsе.gаrаnt.ru/
3«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ httрs://www.соnsultаnt.ru/еdu/studеnt/studу/linкs/
4 Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 30.12.2021) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» httрs://www.соnsultаnt.ru/еdu/studеnt/studу/linкs/
5 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» httрs://bаsе.gаrаnt.ru/
6 Федеральный закон от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» httрs://bаsе.gаrаnt.ru/
7 Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 16.12.2019 N 436-ФЗ httрs://www.соnsultаnt.ru/еdu/studеnt/studу/linкs/
8 «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ httрs://bаsе.gаrаnt.ru/
9 Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» httрs://www.соnsultаnt.ru/еdu/studеnt/studу/linкs/
10 Федеральный закон от 30.12.2021 N 473-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» httрs://bаsе.gаrаnt.ru/

Весь текст будет доступен после покупки