Особенности расчётов с подотчётными лицами и порядок их отражения в учёте

ВВЕДЕНИЕ..........................................................................................................3
ГЛАВА 1 ПОРЯДОК УЧЕТА, ОСОБЕННОСТИ И УСЛОВИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ...................6
1.1 Организация и отражение в бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами в хозяйствующих субъектах...............................................6
1.2 Основные требования к формированию расчетов с подотчетными лицами........................................................................................................................10
1.3 Виды и порядок отражения операций расчетов с подотчетными лицами........................................................................................................................16
ГЛАВА 2 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ООО «ВИОЛА»...................................................................................................................22
2.1 Организационно-экономическая характеристика....................................22
2.2 Организация бухгалтерского учета и документальное оформление расчетов с подотчетными лицами............................................................................23
2.3 Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами........................................................................................................................29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................................................39
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ........................................41
ПРИЛОЖЕНИЯ.................................................................................................44

Весь текст будет доступен после покупки

Расчеты с подотчетными лицами имеют место на каждом предприятии и носят массовый характер, поскольку они связаны с разными разделами бухгалтерского учета, такими как расчеты с поставщиками и подрядчиками, операции по движению материальных ценностей, поэтому имеют высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.
Подотчетные лица могут осуществлять различные поручения за наличный или безналичный расчет, например, покупку материалов, топлива, оплату мойки или ремонта транспортных средств, оплата расходов на командировку на территории России и за ее пределами и многое другое.
Бухгалтерский учет является упорядоченной системой сбора, обработки, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств и капитале организации, и их изменениях путем сплошного, непрерывного документального отражения всех хозяйственных операций.
В бухгалтерском учете подотчетными лицами являются сотрудники, которым были временно выданы денежные средства для оплаты каких-либо расходов организации. Ими могут быть кассиры, менеджеры по закупкам, сотрудники направленные в командировку и другие. Подотчетным лицом может быть не только физическое лицо, но и организационное подразделение, например, склад.
Поскольку подотчетные денежные средства выдаются в организациях регулярно и на определенное время, то необходим строгий контроль за использованием денежных средств и ценностей и документированием всех операций.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1 ПОРЯДОК УЧЕТА, ОСОБЕННОСТИ И УСЛОВИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1.1 Организация и отражение в бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами в хозяйствующих субъектах
Каждая организация в ходе осуществления своей хозяйственной деятельности имеет потребность в наличии расчетов с сотрудниками. К ним относится оплата командировочных, проезда в транспорте, суточных и так далее. Так происходит организация расчетов с подотчетными лицами.
Подотчетными лицами являются лица, которым выданы денежные средства для оплаты товаров, работ, услуг. [8, с.6]
Подотчетными лицами могут быть не только физические лица, но и организационные подразделения, например, склад или производство.
Подотчетные сотрудники или подразделения, которым организация выдала денежные средства для оплаты товаров, работ, услуг производят необходимые операции в интересах организации. [12, с.335]
Суммы, выданные под отчет можно использовать только по целевому назначению.
Подотчетными лицами могут быть любые сотрудники организации:
? руководитель;
? работники-иностранцы, которые не являются валютными резидентами РФ, поскольку при передаче под отчет не происходит использование денежных средств в качестве средств платежа;
? работники, которые имеют задолженность по ранее полученным под отчет суммам, поскольку требование полного погашения задолженности отсутствует;
? физические лица, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, например, исполнители или подрядчики.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 24.07.2023) // СПС Консультант Плюс 2024 год.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 06.04.2024) // СПС Консультант Плюс 2024 год.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 22.04.2024) (с изм. и доп. вступ. в силу с 01.05.2024) // СПС Консультант Плюс 2024 год.
4. Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ (ред. от 11.03.2024) «О валютном регулировании и валютном контроле» // СПС Консультант Плюс 2024 год.
5. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «О бухгалтерском учете» // СПС Консультант Плюс 2024 год.
6. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790) // СПС Консультант Плюс 2024 год.
7. Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению» // СПС Консультант Плюс 2024 год.
8. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» // СПС Консультант Плюс 2024 год.
9. Указание Банка России от 19.06.2017 N 4416-У «О внесении изменений в Указание Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (Зарегистрировано в Минюсте России от 04.08.2017 N 47676) // СПС Консультант Плюс 2024 год.

Весь текст будет доступен после покупки