ОСОБЕННОСТИ СОВРЕМЕННОГО КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (НА ПРИМЕРЕ АО «ЕДИНЫЙ РАСЧЕТНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА»)

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………….................3
ГЛАВА 1. ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТООБОРОТА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ..................................................................................................................6
1.1. Цели, задачи и функции кадровой службы ...................................................6
1.2. Нормативно-правовое регулирование кадрового делопроизводства........12
1.3. Локально-нормативные документы кадровой службы ..............................24
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА АО «ЕДИНЫЙ РАСЧЕТНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА» ....................................................30
2.1. АО «ЕРИЦ ЯНАО»: общая характеристика и анализ документооборота кадровой службы………………..........................................................................30
2.2. Регистрация и исполнение кадровых документов ....................................41
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА АО «ЕРИЦ ЯНАО» .................................................48
3.1. Рекомендации по улучшению организации кадрового документооборота АО «ЕРИЦ ЯНАО» .............................................................................................48
3.2. Применение информационных технологий в кадровом делопроизводстве в АО «ЕРИЦ ЯНАО» ...........................................................................................52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................………………………....................58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ............60
ПРИЛОЖЕНИЯ.....................................................................................................68

Весь текст будет доступен после покупки

Любая организация существует только тогда, когда есть работающие в ней люди. Открытие какой угодно фирмы, предприятия, учреждения, организации начинается с подбора работников и оформления документов. Поэтому наличие службы кадров или специально выделенного сотрудника, занимающегося оформлением документов, обязательно для организации не только любого масштаба, но и любой организационно-правовой формы.
Как и всякое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется. Но в отличие от других направлений кадровая документация играет большую роль непосредственно в жизни конкретного человека. Именно поэтому к составлению и оформлению кадровой документации, организации работы с ней предъявляются повышенные требования и ведение кадровой документации, как и бухгалтерской, часто проверяется.
Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами .
В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия и каждого отдела. Ведение многих документов предписано законами, например, заключение договоров, ведение кадровых первичных учетных документов, оформление трудовых книжек и т.п. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых зафиксирована деятельность службы кадров.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТООБОРОТА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
1.1. Цели, задачи и функции кадровой службы
Кадровая служба предприятия – это деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами. Отметим, что правильное ведение кадровой документации позволяет уберечь предприятие от штрафных санкций со стороны контролирующих органов и дает возможность работникам избежать проблем при оформлении пенсий, льгот, пособий и иных выплат.
Каких-либо строгих правил по формированию кадровой службы компании нет, поэтому каждая организация-работодатель исходя из собственных задач и потребностей создает данное подразделение.
Кадровая служба предприятия, как правило, подразделяется по направлениям работы. Чаще всего выделяют два направления:
1. Кадровый учет или кадровое администрирование.
2. Работа с персоналом.
Руководит подразделением начальник кадровой службы. В крупных организациях, также выделяются линейные руководители отделов.
Основные задачи кадровой службы :
1) Подготовка организационного проекта:
– проектирование организационной структуры;
– расчет потребности в персонале;
– анализ кадровой ситуации в регионе;
– разработка системы стимулирования труда.
2) Формирование кадрового состава:
– анализ деятельности и формирование критериев отбора кандидатов;
– определение сегмента рынка рабочей силы, из которой целесообразно проводить набор.
3) Разработка системы и принципов кадровой работы:
– формирование кадровой политики и плана кадровых мероприятий;
– формирование самой кадровой службы (организационной структуры, набор состава);
– разработка системы сбора, хранения и использования кадровой информации задачи кадровой службы детерминируются стадией развития организации.

Весь текст будет доступен после покупки

Источники
Неопубликованные источники
1. Устав АО «ЕРИЦ ЯНАО»: утв. Решение внеочередного общего собрания акционеров АО «ЕРИЦ ЯНАО» от 13.01.2016 №5. Салехард: АО «ЕРИЦ ЯНАО», 2016. – 26 с.
2. Положение об общем отделе: утв. Исполнительным директором АО «ЕРИЦ ЯНАО» от 01.08.2020 №Н-ЕРИЦ(НФ)-2020-0092. Салехард: АО «ЕРИЦ ЯНАО», 2020. ¬– 3 с.
3. Положение об отделе кадров: утв. Исполнительным директором АО «ЕРИЦ ЯНАО» от 01.08.2020 №Н-ЕРИЦ(НФ)-2020-0093. Салехард: АО «ЕРИЦ ЯНАО», 2020. – 4 с.
4. Должностная инструкция специалиста отдела кадров: утв. Исполнительным директором АО «ЕРИЦ ЯНАО» от 13.08.2020 №97. Салехард: АО «ЕРИЦ ЯНАО», 2020. – 5 с.
Опубликованные источники
5. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 01.07.2020 N 11-ФКЗ, от 06.10.2022) // Текст Конституции, включающий новые субъекты Российской Федерации — Донецкая Народная Республика, Луганская Народная Республика, Запорожская область и Херсонская область, приведен в соответствии с официальной публикацией на Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru), 6 октября 2022 г.
6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2020) // «Российская газета», N 256, 31.12.2001.
7. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 29.12.2022) (с изм. и доп. от 06.08.2021) // «Российская газета» от 31 декабря 2001 г. N 256.
8. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 05.12.2022) // «Российская газета» от 31 декабря 2001 г. N 256.
9. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон №125-ФЗ от 22.10.2004 г. (ред. 14.07.2022) //СПС Консультант-плюс. 2023 – URI: http://www.consultant.ru/document/.
10. О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 06.02.2023)//СПС Консультант-плюс. 2023 – URI: http://www.consultant.ru/document/.
11. О государственной тайне. Федеральный закон от 21.07.1993 № 5485-1 (ред. от 04.08.2023) //СПС Консультант-плюс. 2023– URI: http://www.consultant.ru/document/.
12. О коммерческой тайне. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98 (ред. от 14.07.2022) // СПС Консультант-плюс. 2023 – URI: http://www.consultant.ru/document/.
13. Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 31.07.2023)// СПС Консультант-плюс. 2023 – URI: http://www.consultant.ru/document/.
14. Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ (ред. 04.08.2023)//СПС Консультант-плюс. 2023 – URI: http://www.consultant.ru/document/.
15. О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде: Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ (последняя редакция) // СПС Консультант-плюс. 2023 – URI: http://www.consultant.ru/document/.
16. О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»: Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ (последняя редакция) // СПС Консультант-плюс. 2023 – URI: http://www.consultant.ru/document/.

Весь текст будет доступен после покупки