Особенности создания и оформления документов распорядительной системы (на примере ООО «Стоматолог и Я»)

Введение 3
1. Аналитическая часть 5
1.1. Сведения об организации 5
1.2. Общая характеристика фонда распорядительной документации 11
2. Проектная часть 27
2.1. Оценка эффективности работы с распорядительными документами 27
2.2. Предложения по совершенствованию документооборота 30
Заключение 34
Список источников и литературы 36

Весь текст будет доступен после покупки

В современных условиях эффективное управление организацией невозможно без грамотно выстроенной системы документооборота. Особую роль в этом процессе играет распорядительная документация, которая обеспечивает управление деятельностью предприятия, координацию работы сотрудников и регламентацию внутренних процессов. Качественное оформление и своевременное создание распорядительных документов способствуют повышению управляемости организации, снижению административных рисков и обеспечивают соответствие деятельности требованиям законодательства.
Особенно актуальным данный вопрос становится для организаций сферы здравоохранения, таких как стоматологические клиники, где распорядительная документация регулирует широкий спектр вопросов — от административных до клинико-лечебных. В связи с этим анализ особенностей создания и оформления распорядительных документов на примере клиники "Стоматолог и Я" в г. Нижний Новгород представляет практическую значимость. Изучение данного аспекта позволит выявить существующие проблемы и предложить пути оптимизации процессов документооборота, что, в свою очередь, повысит эффективность работы организации.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Аналитическая часть
1.1. Сведения об организации
ООО «Стоматолог и Я» расположено по адресу: 603004, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, проспект Октября, д.2, пом. П11.
Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью. Свою деятельность как юридическое лицо ООО «Стоматолог и Я» осуществляет на основе Гражданского Кодекса РФ, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Устава.
Основной вид деятельности по ОКВЭД 86.23 Стоматологическая практика.
Организационная структура ООО «Стоматолог и Я» представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Организационная структура ООО «Стоматолог и Я»
Преимущества линейной структуры ООО «Стоматолог и Я»:
? Наличие единства и четкости распределения;
? Наличие согласованности действий исполнителями;
? Наличие четкой системы взаимных связей между генеральным директором и его подчиненными;
? Быстрота реакции подчиненных в ответ на прямые указания руководителя;
? Получение распоряжений и заданий, которые увязаны между собой, а также обеспечены ресурсами;
? Наличие личной ответственности руководителя за конечные результаты деятельности подчиненного ему подразделения;
? Наличие простого контроля.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативно-правовые акты
1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходу общероссийского голосования 01.07.2020), Официальный текст Конституции РФ с внесенными поправками от 06.10.2022 опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 06.10.2022;
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
3. "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)
Литература
4. Абуладзе Д. Г., Выпряжкина И. Б., Маслова В. М.. Документационное обеспечение управления персоналом. М.: Юрайт, 2023. 375 с.
5. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. 304 с.
6. Ватолина М. В. Организация и технология документационного обеспечения управления. Учебное пособие / М.В. Ватолина. - М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2019. 320 c.
7. Грозова, О. С. Делопроизводство: учеб. пособие для СПО / О. С. Грозова. — М.: Издательство Юрайт, 2018. 126 с.
8. Доронина Л. А., Иритикова В. С. Документационное обеспечение управления. М.: Юрайт, 2023. 271 с.
9. Кабашов С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М.: Флинта, Наука, 2020. 294 c.
10. Кузнецов И. Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. 10-е изд. М.: Дашков и Ко, 2021. 405 с.
11. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2023. 546 с.
12. Раскин Д. И. Архивоведение. Учебник / Д.И. Раскин, А.Р. Соколов. - М.: Юрайт, 2019. 384 c.

Весь текст будет доступен после покупки