ПЕРСПЕКТИВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ

ВВЕДЕНИЕ 3
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6
1. Информатизация архивного дела 6
1.1. Этапы, объекты и цели информатизации архивного дела 6
1.2 Организация внедрения информационных технологий в архиве 12
2. Электронный документооборот и его особенности применения 17
2.1 Современные компьютерные технологии в работе с архивными документами 17
2.2 Архивные документы на нетрадиционных носителях 22
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 50
ПРИЛОЖЕНИЕ

Весь текст будет доступен после покупки

Информатизация в области архивного дела представляет собой процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения теоретических и прикладных разработок информатики, а также использование в работе архивов программного обеспечения и компьютерной техники.
Быстрое развитие электронной техники привело к дальнейшему совершенствованию информационных и архивных технологий. Многие архивы оснастились персональными компьютерами. Появились новые возможности по обеспечению сохранности архивных документов, обеспечению их обработки и использования.
Основные направления информатизации архивного дела вытекают из главных функций и задач учреждений ГАС России:
• обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ);
• экспертиза ценности документов и комплектование АФ РФ;
• научно-информационная деятельность архивов, использование и публикация документов АФ РФ;
• организационно-методическое руководство и контроль за работой государственных и ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений.
Важным направлением использования современных информационных технологий в деятельности архивных учреждений является организация учета документов Архивного фонда РФ.

Весь текст будет доступен после покупки

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1. Информатизация архивного дела
1.1. Этапы, объекты и цели информатизации архивного дела
Архивное дело – отрасль деятельности общества (государства), охватывающая политические, правовые и практические аспекты хранения и организации использования архивных документов.
Информатизация архивного дела – это процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путём внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информации, а также использования в работе архивов компьютерной техники программного обеспечения.
В истории механизации и автоматизации архивного дела выделяют несколько этапов:
1. период с конца XIX в. до 1950-х гг.;
2. период с 1950-х до первой половины 1970-х гг.;
3. период второй половины 1970-х гг. – первой половины 1980-х гг.;
4. период второй половины 1980-х – 1990-х гг;
5. Сегодня в 21 веке, архивы играют важную роль в формировании современного информационного общества, в то же время, составляя незаменимую и существенную часть историко-культурного наследия не только субъекта Российской Федерации, но и государства в целом. Предоставляя доступ к архивной информации, они содействуют решению задач социально-экономического, образовательного, политического, воспитательного и культурного характера, способствуют развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению. В ближайшем будущем электронные архивы станут информационными центрами и серьезными источниками информации для принятия важнейших решений на всех уровнях управления. В связи с этим, проблемы отбора, учета и хранения электронных информационных ресурсов и пути их преодоления приобретают ключевое значение для организации такого рода архивов.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральное архивное агентство // Законы. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://archives.ru/documents/fz/zakon-archivnoe-delo.shtml
2. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ // Консультантплюс. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/
3. 2. Федеральное архивное агентство /Постановления и распоряжения Правительства РФ. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://archives.ru/documents/government-orders.shtml
4. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 N 77-ФЗ // Консультантплюс. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5437
5. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № // СПС КонсультантПлюс. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru
6. Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059) // Консультантплюс. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_66972/
7. ГОСТ Р 52292-2004 Информационная технология (ИТ). Электронный обмен информацией. Термины и определения/Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200038309
8. История Росархива// Федеральное архивное агентство: официальный сайт. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://archives.gov.ru/rosarhiv/history.shtml

Весь текст будет доступен после покупки