Порядок и организация работы электронного архива суда: проблемы и пути их решения

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА I. ЭЛЕКТРОННОЕ ПРАВОСУДИЕ В РОССИИ 6
1.1. Понятие и сущность электронного правосудия 6
1.2. Электронный документооборот как часть электронного правосудия 14
ГЛАВА II. Порядок и организация работы электронного архива суда: проблемы и пути их решения 20
2.1. Процесс информатизации архивного дела в судах 20
2.2. Оцифровка архивов судов 24
2.3. Проблемы организации электронного хранилища документов судов и пути их решения 30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 41

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы исследования заключается в следующем. Каждый федеральный суд имеет собственный архив, отражающий историю его работы в предыдущие десятилетия. Судебные архивы хранят бесценную сокровищницу информации, а архивная работа в судах является неотъемлемой частью ведения судебных протоколов. Уровень качества судебных материалов является одним из наиболее важных показателей его работы.
Одним из важнейших направлений в организации работы судебного архива является регистрация и выдача дел. Официальный интерес к архивным материалам, проявляемый судьями и сотрудниками судебного аппарата, не ограничивается только этим кругом лиц, внешний интерес к архивным материалам проявляют запросы иных судов, прокуратуры, органов предварительного следствия, юристов, бывших участников в судебных процессах, представителей СМИ и др.
На сегодняшний день архивы судов представляют собой сложную организованную систему хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, а сотрудники этих учреждений – люди с высшим образованием, в обязанности которых входит: организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в фонд архива; прием и регистрация новых документов; отбор, упорядочение, комплектование архивных документов; систематизация и формирование дел; подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения; участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Весь текст будет доступен после покупки

В настоящее время законодательство Российской Федерации не содержит официального определения электронного правосудия. Однако дефиницию можно найти на уровне подзаконных правовых актов. Так, с целью оптимизации процесса внедрения электронного правосудия в Российской Федерации была подготовлена Концепция развития информатизации судов до 2020 года, утверждённая Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 19.02.2015 № 439. Согласно указанной Концепции, под электронным правосудием понимаются способ и форма осуществления предусмотренных законом процессуальных действий, основанных на использовании информационных технологий в деятельности судов, включая взаимодействие судов, физических и юридических лиц в электронном (цифровом) виде .
По–нашему мнению, такое определение не отражает всей глубины и сути рассматриваемого нами явления. Не стоит ограничивать понятие электронного правосудия формой и способом осуществления процессуальных действий, так как сюда входят действия и внепроцессуальные, например, осуществление мероприятий организационного характера, включающие в себя согласование и назначение даты, времени и места проведения видео–конференц–связи. К тому же, указанная деятельность основывается не только на использовании информационных технологий судами, но и всеми участниками процесса, которые пользуются современными технологиями для подачи документов в суд, отслеживания хода производства и т. д.
Полагаем, что наиболее точное определение электронного правосудия сформировано на международном уровне — это использование информационно–коммуникационных технологий в реализации правосудия всеми заинтересованными сторонами в юридической сфере с целью повышения эффективности и качества государственных служб, в частности, для частных лиц и предприятий. Оно включает в себя электронное общение и обмен данными, а также доступ к информации судебного характера. В таком определении, которое можно назвать составным, указан наиболее широкий круг лиц, определена цель и четко определены виды действий: общение, обмен данными и доступ к информации судебного характера.
В литературе высказываются различные точки зрения, относительно понятия электронного правосудия.
Так, по мнению С. В. Васильковой, электронное правосудие — это одна из конфигураций применения информационных технологий, адаптированная процессуальным законом для решения задач гражданского или арбитражного судопроизводства. При этом, такое правосудие обладает некоторыми особенностями, поскольку наряду с традиционными принципами его реализации наличествуют и такие начала, как дистанционность, информационная транспарентность, а равно презумпция электронного извещения лиц, участвующих в деле .
С. В. Романенкова отмечает, что необходимо различать понятие «электронное правосудие» в широком и узком смыслах . Согласно ее позиции, электронное правосудие в широком смысле представляет собой совокупность различных автоматизированных информационных систем — сервисов, предоставляющих средства для публикации судебных актов, ведения электронного дела и доступа сторон к материалам электронного дела. А в узком — это возможность суда и иных участников судебного процесса осуществлять предусмотренные нормативными правовыми актами действия, непосредственно влияющие на начало и ход судебного процесса (например, такие действия, как подача в суд документов в электронной форме или участие в судебном заседании посредством системы видео–конференц–связи).

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6–ФКЗ, от 30.12.2008 № 7–ФКЗ, от 05.02.2014 № 2–ФКЗ, от 21.07.2014 № 11–ФКЗ, от 01.07.2020) // Рос. газ. — 2020. — 4 июля.
2. О судебной системе Российской Федерации Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 г. № 1–ФКЗ // Рос. газ. — 1997. — 6 января.
3. О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации Федеральный закон от 08.01.1998 г. № 7–ФЗ // Рос. газ. — 1998. — 14 января.
4. Об архивном деле в Российской Федерации Федеральный закон от 22.10.2004 №125–ФЗ // Рос. газ. — 2004. — 27 октября.
5. Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 г. № 161 // Бюллетень актов по судебной системе. — 2018. — № 2,3.

Весь текст будет доступен после покупки