ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ЛЕНИНСКОГО РОСП Г.ЧЕЛЯБИНСКА

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6
1.1 Понятие архивного хранения документов 6
1.2 Архив организации и его нормативно-правовое обеспечение 8
1.3 Понятие архива организации 8
1.4 Требования к хранению дел 14
1.5 Современные средства архивного хранения документов 16
2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 19
2.1 Краткая характеристика Федеральных судебных приставов г. Челябинска 19
2.2 Порядок хранения документов в архиве Ленинского РОСП г. Челябинска 25
3 ГРАФИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 27
3.1 Структура организационно-управленческой деятельности в РОСП г. Челябинска 27
4 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 28
4.1 Расчет оптимальной численности делопроизводственного персонала 28
5 ОХРАНА ТРУДА 29
5.1 Требования к помещениям 29
5.2 Требования к освещению 30
5.3 Требования к микроклимату на рабочих местах 31
5.4 Требования к организации рабочего места 32
5.5 Требования к технике безопасности при работе на компьютерной технике 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 35

Весь текст будет доступен после покупки

Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют действия по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо оставляют на длительное архивное хранение, либо хранят краткие сроки, а затем выделяют к уничтожению.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров.
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На ее основе принимаются соответствующие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение «документ» как «способ доказательства». Сколько происходит заседаний арбитражного суда, сколько убытков несут предприятия из-за случайно или умышленно неправильно составленных или утерянных документов!
Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности организации. Руководители предприятий несут персональную ответственность за правильное оформление, состав и сохранность документов.
При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Понятие архивного хранения документов

Еще со времен создания первых бумажных документов появилась потребность в обеспечении их сохранности. Раньше документы могли хранить в свитках, сундуках, ящиках. Независимо от формы хранения документа цель была одна – обеспечение сохранности и, в случае необходимости, наличие доступа к документам для оперативного поиска нужной информации. Со временем документов стало все больше, а вместе с этим более остро стоял вопрос организации грамотного архивного хранении. На современном этапе документоведения и архивоведения есть множество способов хранить документацию: в специальных папках, архивных коробах; на стеллажах или в закрытых шкафах. В архивном хранении документов нуждается каждая организация, в процессе деятельности которой образуется документация: организационная, распорядительная, кадровая, бухгалтерская и т.д.
Документы нуждаются в оперативном или долговременном хранении информации. Средства для долговременного хранения документов имеют определенное сходство со средствами архивного хранения документов (если речь идет о техническом оснащении архива организации как самостоятельного структурного подразделения).
Архивное хранение – это организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов. Для того, чтобы обеспечить корректное хранение документации, нужно соблюсти все требования: оформление передаточной документации, обеспечение сохранности документов на протяжении всего срока их хранения, систематизации дел в архиве для легкого поиска необходимого документа.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 2003 г. (с изм. на 14марта 2020 г.).
2. О государственной тайне : закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1 (с изм. На 1 февраля 2024 г..) // Собрание законодательства РФ. - 1997. - № 41. - Ст. 8220-8235.
3. Об архивном деле в Российской Федерации : федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (с изм. на 25 декабря 2023 г.) // Собрание законодательства РФ. - 2004. - № 3. - Ст. 4169.
4. Об информации, информационных технологиях и о защите информации федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (с изм. на 6 апреля 2011 г.) Собрание законодательства РФ. - 2006. - № 31 (Ч. 1). - Ст. 3448.
5. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах власти : постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 // Собрание законодательства РФ. - 2009. - № 25. - Ст. 3060.
6. Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти : постановление Минтруда Российской Федерации от 26 марта 2002 г. № 23 // Бюллетень Минтруда РФ. - 2002. - № 4.
7. Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук : приказ Минкультуры РФ от 18 января 2007 г. № 19 (с изм. на 26 сентября 2022 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2007. - 14 мая.
8. Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» : приказ Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2011. - 19 сентября.
9. Об исполнительном производстве в Российской Федерации: федер.закон от
02.10.2007 № 229-ФЗ (вступил в силу 1 февраля 2008 года) // СЗ РФ.-2007.
10. О судебных приставах в Российской Федерации: федер. закон от 21.07.1997
№ 118-ФЗ // СЗ РФ.-1997.- № 29
11. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело : Термины и определения. - М. : Издательство стандартов, 1998. - 18 с.
12. ГОСТ Р 50922-2006 Защита информации. Основные термины и определения. - М. : Стандартинформ, 2008. - 15 с.

Весь текст будет доступен после покупки