Порядок организации комплектования архивного отдела по делам архивов (муниципальный архив) администрации города Муравленко

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………... 4
ГЛАВА 1.
ПРАВОВАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА И ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ (МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МУРАВЛЕНКО………………..…………………………………..



11
1.1
Анализ законодательного, нормативно-правового и нормативно-методического регулирование архивного дела в отделе по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Муравленко ……………….……………


11
1.2
Организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность отдела по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Муравленко ………..…………………..

17
1.3
Характеристика деятельности отдела по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Муравленко……………………………………………….………..

20
ГЛАВА 2.
Порядок организации комплектования архивного отдела по делам архивов (муниципальный архив) администрации города муравленко………………………………………...


26
2.1 Характеристика источников комплектования отдела………….. 26
2.2 Порядок проведения экспертизы ценности документов в отделе………………………………………………………………
31
2.3 Основные этапы комплектования отдела……………………….. 34
ГЛАВА 3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ (МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МУРАВЛЕНКО……………………………...…………


38
3.1 Создание оптимальных условий хранения документов………... 38
3.2 Проверка наличия и состояния дел и описей…………………… 41
3.3 Обеспечение сохранности документов при возникновении чрезвычайных ситуаций…………………………………………..
43
3.4 Обеспечение сохранности документов при их использовании... 49
ГЛАВА 4.
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ (МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МУРВЛЕНКО…………………………………….…….


52
4.1 Рекомендации по совершенствованию организации хранения документов в отделе по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Муравленко...…………………...

52
4.2 Проектирование документа «Памятка по организации хранения документов в отделе по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Муравленко»……………………………………………………….


54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………… 58
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ……………………………………….…...

Весь текст будет доступен после покупки

Архивные документы представляют собой бесценное хранилище информации о специфики и особенностях функционирования любой организации, из основных функций архив выполняет: комплектование, обеспечение сохранности, экспертизу ценности, использование и учет документов.
Комплектование архива - это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем. Целью комплектования архива организации является создание и формирование архивного фонда организации, который подлежит хранению в архивном отделе. Обеспечение сохранности документов в архиве подразумевает под собой комплекс мер, направленных на поддержание надлежащего состояния документов, их защиту от повреждений, потерь и хищений, а также предотвращение незаконного доступа к ним.
Актуальность темы данной работы заключается в том, что архивные дела играют большую роль в современном обществе. Составление и оформление документов в архиве тесно взаимосвязаны с процессами управления, которые способствуют правильному составлению и оформлению документов, соответствующих основным правилам делопроизводства и архивного дела. Муниципальные архивы, в том числе и отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Муравленко (далее - отдел по делам архивов Администрации города Муравленко).
Отдел по делам архивов Администрации города Муравленко (далее - отдел) занимается обеспечением сохранности, использования и ведения учета документов архива, которые имеют историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для города Муравленко.
Исходя из вышесказанного, объектом выпускной квалификационной работы является деятельность архивного отдела, а предметом исследования – комплектование и обеспечение сохранности документов в отделе по делам архивов Администрации города Муравленко.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ПРАВОВАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА И ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ (МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МУРАВЛЕНКО

1.1. ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ (МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МУРАВЛЕНКО

Архивное дело в Российской Федерации является важной частью информационной системы страны. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело 2013 [ГОСТ Р 7.0.8-2013…]. В соответствии с принятым стандартом можно сделать вывод о том, что в широком смысле, архивом называют организацию или структурное подразделение организации, которое занимается комплектованием, хранением и использованием архивных документов.
Законодательные акты в архивном деле необходимы для регулирования деятельности архивов. Они устанавливают свод законов, регулирующих формирование, ведение государственных и муниципальных архивах, также устанавливают нормативно-правовые нормы и требования к формированию документов и определяют порядок хранения и использования архивных документов. Основываясь на законах, нормативных и методических документов деятельность отдела по делам архивов Администрации города Муравленко базируется в своей деятельности. Рассмотрим эти документы более бодробно.
1. Законодательные акты:
- Законодательный акт в РФ, регламентирующий деятельность архивов на территории РФ, является ФЗ РФ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [Об архивном деле...]. Этот Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Закон состоит из общих положений, правового регулирования, основных понятий, полномочий государственных органов, управления архивным делом и ответственности за нарушение законодательства;
- Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» устанавливает общие правовые, территориальные, организационные и экономические принципы организации местного самоуправления в РФ, определяет государственные гарантии его осуществления [Об общих принципах...];
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» создаёт правовую основу для обращения с персональными данными физических лиц. Он регулирует обработку и защиту персональных данных в целях реализации конституционных прав человека, включая право на неприкосновенность частной жизни и личную тайну [О персональных данных...];
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» регулирует отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации, при применении информационных технологий, а также при обеспечении защиты информации [Об информации, информационных...];

Весь текст будет доступен после покупки

1. ИСТОЧНИКИ

1.1. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ (в ред. от 28.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2023) // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ Справочно-правовая система «Гарант» (дата обращения 11.12.2024).
1.2. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации: Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 11.12.2024).
1.3. О персональных данных: Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 08.08.2024) // // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 12.12.2024).
1.4. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 09.11.2024) // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 13.12.2024).
1.5. О государственной тайне: Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.12.2024).
1.6. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации: Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.12.2024).

Весь текст будет доступен после покупки