Порядок ведения документации по охране труда в обществе с ограниченной ответственностью «Руевит», город Покачи Ханты-Мансийский автономный округ-югра

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………… 3
ГЛАВА 1. ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ…
6
1.1 Понятие и значение документооборота……………. 6
1.2 Этапы документооборота…………………………… 9
1.3 Нормативно-правовая база в области документооборота и архивирования………………..
12
ГЛАВА 2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА НЕФТЕГАЗОДОБЫВАЮЩЕГО УПРАВЛЕНИЯ "ЛЯНТОРНЕФТЬ" ПАО "СУРГУТНЕФТЕГАЗ"….

15
2.1 История и структура управления…………………... 15
2.2 Основные направления деятельности……………… 18
2.3 Особенности документооборота в нефтегазовой отрасли………………………………………………..
22
ГЛАВА 3. ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ПРИЕМНОЙ НАЧАЛЬНИКА НЕФТЕГАЗОДОБЫВАЮЩЕГО УПРАВЛЕНИЯ...

25
3.1
3.2

3.3 Структура и функции приемной……………………
Процесс обработки и учета входящих и исходящих документов…………………………………………...
Использование информационных систем для ведения документооборота…………………………. 25

28

32
ГЛАВА 4. ГЛАВА 4. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ПРАКТИКИ……………......
36
4.1 Проблемы и недостатки организации работы с документами
36
4.2 Оценка эффективности текущих методов 38
4.3 Выводы на основе анализа 42
ГЛАВА 5. ГЛАВА 5. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА……….
45


ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………… 52
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………………………………………
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Общая схема документооборота……………………..
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Инструкция по заполнению документации………….
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5. 55
57
58

Весь текст будет доступен после покупки

В современном мире, в условиях ускоряющегося темпа жизни и постоянного роста объемов информации, организация работы с документами становится неотъемлемой частью эффективного управления. Это особенно актуально для таких стратегически важных отраслей, как нефтегазовая, где каждая ошибка в документообороте может привести к существенным финансовым потерям или даже авариям.
Приемная начальника нефтегазодобывающего управления "Лянторнефть" ПАО "Сургутнефтегаз" выступает связующим звеном между руководством и подчиненными, а также внешними контрагентами. Правильная организация документооборота в этой структуре не только упрощает процесс обработки информации, но и улучшает внутренние коммуникации, что, в свою очередь, сказывается на общей эффективности работы предприятия.
Основные проблемы, с которыми сталкивается приемная – это высокий объем входящих и исходящих документов, необходимость соблюдения сроков их обработки и архивирования, а также отсутствие единой системы учета документов. В ходе исследования будет особое внимание уделено вопросам автоматизации процессов документооборота и внедрения современных информационных технологий, которые могут существенно облегчить работу сотрудников.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
1.1 ПОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Документооборот составляет одну из основ современных управленческих процессов и представляет собой систематизированный процесс создания, обработки, хранения и уничтожения документов. Он охватывает всю цепочку событий, связанных с перемещением информации в форме документа, и играет важную роль в эффективном функционировании организаций.
Понятие документооборота
Документооборот — это организованный процесс взаимодействия с документами, который включает в себя следующие ключевые этапы:
• Создание документа: На этом этапе формируется зерно информации, которое может быть разным по объему и содержанию: от обычной служебной записки до сложного контракта. Важно, чтобы на этом этапе документ соответствовал установленным стандартам оформления и содержал все необходимые реквизиты.
• Регистрация: После создания документ должен быть зарегистрирован в специальной системе учета (например, в журнале входящих и исходящих писем или в документном обороте). Регистрация позволяет фиксировать время создания, автора и другие ключевые характеристики документа, что упрощает его дальнейшее использование.
• Обработка: На этом этапе осуществляется анализ, согласование и предписание документа. Это может включать пересылку документа на подпись, сбор отзывов или комментариев от заинтересованных сторон. Эффективная обработка документов важна для соблюдения сроков и качественного выполнения заданий.
• Хранение: Документы, которые нуждаются в дальнейшем использовании или хранении, должны быть организованно архивированы. Это может быть осуществлено как в бумажном виде, так и с использованием электронных систем хранения. Правила хранения важно разрабатывать с учетом законодательства, регулирующего срок хранения различных типов документов.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ИСТОЧНИКИ
1.1 Петров П.П. "Электронный документооборот: современные тенденции". Журнал "Управление", том 15, номер 3, 2021, с. 45-50.
1.2 Фролова О.Ю. "Оптимизация процессов документооборота на предприятии". Вестник науки и образования, 2020, №4, с. 28-34.
Сергеева М.А. "Влияние цифровизации на документооборот в организациях". Научные исследования, том 10, номер 2, 2022, с. 77-83.
1.3 Смирнов Д.И. "Современные подходы к управлению документацией". Право и экономика, 2021, №3, с. 102-107.
1.4 Ковалев Р.Б. "Анализ эффективности электронного документооборота". Современные науки, 2020, №5, с. 50-55.
1.5"Современные технологии в управлении документооборотом". http://example.com (дата обращения: 01.10.2023).
1.6"Электронный документооборот: что важно знать". https://example.org (дата обращения: 15.09.2023).
1.7 "Основные проблемы документооборота в организациях". http://business-portal.ru (дата обращения: 20.09.2023).
1.8 "Как выбрать систему электронного документооборота". https://itnews.ru (дата обращения: 22.08.2023).
1.9 "Тенденции digital трансформации документооборота". https://techreview.ru (дата обращения: 05.10.2023).

Весь текст будет доступен после покупки