Практическое исследование анализа проблем учета и хранения документов в архивах коммерческих организаций и пути решения проблем.

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И НОРМАТИВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ…………………………….………6
1.1. Документация, регламентирующая деятельность архива коммерческих организаций……………………………………………………………………6
1.2. Требования к зданиям и помещениям коммерческого архива……….13
1.3. Особенности режима хранения документов коммерческого архива в зависимости от вида носителя……………………………………………….22
ГЛАВА 2. Практическое исследование анализа проблем учета и хранения документов в архивах коммерческих организаций и пути решения проблем……………………………………………………………………28
2.1. Характеристики деятельности компании ООО "Прованс"……………28
2.2. Анализ текущего состояния учета и хранения документов…………...31
2.3. Пути решения проблем…………………………………………………..38
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………40
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………43

Весь текст будет доступен после покупки

Учет и хранение документов в архивах коммерческих организаций представляют собой важный аспект их деятельности, поскольку от эффективности этих процессов зависит не только сохранность информации, но и общая производительность компании. В условиях современного бизнеса, где информация становится одним из ключевых ресурсов, проблемы, связанные с учетом и хранением документов, могут негативно сказаться на работе организации. Объектом данного исследования являются анализ проблем учета и хранения документов в архивах коммерческих организаций и пути их решения. Предметом исследования — проблемы учета и хранения документов в архивах коммерческих организаций и пути их решения.
Актуальность темы обусловлена растущими требованиями к качеству управления документами, а также необходимостью соблюдения законодательных норм и стандартов в области архивного дела. В условиях постоянного увеличения объемов информации, с которой работают коммерческие организации, эффективное управление документами становится критически важным. Неправильный учет или неэффективное хранение могут привести к потере важных данных, что, в свою очередь, может повлечь за собой финансовые потери и репутационные риски для компании.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И НОРМАТИВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1.1. Документация, регламентирующая деятельность архива коммерческих организаций

Для обеспечения сохранности документов в архиве учреждения, нужно, прежде всего, разобраться, что такое архив, какие существуют виды архивов, для чего он нужен, каковы его задачи и функции. в соответствии с федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», под архивом понимают учреждение или структурное подразделение организации, реализовывающие комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
Архив должен быть создан в каждой организации. Архивное хранение культурных и исторических документов и дел нужно для того, чтобы вся важная и ценная информация сохранилась как можно дольше. Что касается документов организаций, они подлежат обязательному хранению, так как содержат важные сведения.
Исходя из деятельности организации, могут формироваться разные виды архивов:
— объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;
— архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников.
В основные задачи архива организации входят:
— комплектование архива документами, состав которых обусловлен положением об архиве;
— учет и обеспечение сохранности документов;
— создание научно-справочного аппарата к документам архива;
— использование хранящихся в архиве документов;
— подготовка и передача документов, относящихся к архивному фонду Российской федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.
В целях выполнения основных задач архив реализует следующие функции:
— ведет списки организаций и структурных подразделений организаций-;
— источников комплектования архива;
— принимает упорядоченные документы структурных подразделений и организаций;
— создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;
— организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;
— учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;
— проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение; — организует работу по составлению номенклатуры дел организации;
— оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;

Весь текст будет доступен после покупки

1. «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным
голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе
общероссийского голосования 01.07.2020) // Официальный интернет-
портал правовой информацииhttp://pravo.gov.ru,06.10.2022.
2. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)» от
18.12.2006 No 230-ФЗ (ред. От 22.07.2024) // «Собрание законодательства РФ». – 25.12.2006. – N 52 (1 ч.). – ст. 5496.
3. «Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 23.11.2024) (с
изм. и доп., вступ. в силу с 04.12.2024) // «Собрание законодательства
РФ». – 07.01.2002. – N 1 (ч. 1). – ст. 1.
4. «Уголовный кодекс Российской Федерации» от 13.06.1996 No 63-ФЗ
(ред. от 23.11.2024) // «Собрание законодательства РФ». – 17.06.1996.
– N 25. – ст. 2954.
5. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 08.08.2024) «Об
обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп., вступ. в
силу с 01.09.2024) // «Собрание законодательства РФ». – 16.02.1998.
– N 7. – ст. 785.
6. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 30.11.2024) «Об
акционерных обществах» // «Собрание законодательства РФ». –
01.01.1996. – N 1. – ст. 1.

Весь текст будет доступен после покупки