Правовая регламентация электронного документооборота в образовательных организациях среднего профессионального образования

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….….3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ…………………………………………………………………..8
1.1 Сущность, значение и виды электронного документооборота в образовательных организациях среднего профессионального образования..............................................................................................................8
1.2 Основы правового регулирования электронного документооборота в образовательных организациях среднего профессионального образования………...…………………………………………………………….15
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ…………………………………………………………………24
2.1 Правовое регулирование электронного документооборота в образовательных организациях среднего профессионального образования……………………………………………………………………....24
2.2 Практика электронного документооборота в образовательных организациях среднего профессионального образования………………………………………………………..……………..25
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ…………………...36
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………..49
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ……….51
ПРИЛОЖЕНИЯ

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы. Эффективность работы образовательных организаций среднего профессионального образования в значительной степени зависит от повышения согласованности и четкости обработки документов. Большинство современных образовательных организаций среднего профессионального образования используют электронный документооборот.
Современные широко используемые компьютерные технологии внесли большие изменения в область управления документами. До автоматизации делопроизводства работа с документами занимала большую часть времени работников организации среднего профессионального образования. Неэффективность документооборота в организации среднего профессионального образования была связана с ручными методами обработки документов.
Сегодня вопросы оптимизации рабочих процессов в организациях за счет использования глобальных компьютерных сетей и других автоматизированных систем, связанных с разработками компьютерных технологий, актуальны как никогда. В связи с использованием современных технологий в делопроизводстве, успешные организации должны иметь положительно организованный документооборот.
Электронный документооборот в условиях реформирования системы образования в России является одним из приоритетных направлений реализации принципов современной образовательной политики. На сегодняшний день правовая регламентация электронного документооборота в образовательной организации среднего профессионального образования является объектом повышенного внимания со стороны органов контроля и надзора в сфере управления образованием, участников образовательной деятельности и общественности.
В связи с вышеизложенным особую актуальность приобретает исследование правового регулирования электронного документооборота в образовательной организации среднего профессионального образования.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

1.1 Сущность, значение и виды электронного документооборота в образовательной организации среднего профессионального образования

Без документов (входящих, исходящих, внутренних), оформленных по определенным правилам, заверенных подписью и печатью, организация деятельности среднего профессионального образовательного учреждения невозможна.
Лет 30-40 назад используемые бумажные документы должны были регистрироваться в журналах, нумероваться, пересылаться по почте или курьером, ксерокопироваться, заверяться копиями, подшиваться в папки, храниться в шкафах многих папок. Все эти операции занимали много времени.
С внедрением компьютерных технологий и Интернета на смену пыльным и тяжелым документам пришел электронный документооборот (далее ЭДО).
В. А. Варфоломеева, Н. А. Иванова в этой связи подчеркивают, что электронный документооборот играет одну из главных ролей в современном делопроизводстве .
С каждым годом увеличивается использование электронного документооборота в образовательной организации среднего профессионального образования.
«Требованием современных организаций является максимально быстрая обработка поступающей информации», – пишет А.В. Фетисов, – Поэтому необходимо использовать результаты научно-технического прогресса. Одним из таких инструментов является система электронного документооборота» .
Быкова, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина констатировали, что в процессе внедрения электронного документооборота применяются электронные документы (файлы) .
Электронный документ представляет собой документированную информацию, представленную в электронной форме, то есть в форме, пригодной для восприятия человеком с помощью электронно-вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или для обработки в информационных системах .
Электронные документы оформляются по всем правилам и с юридической точки зрения приравниваются к бумажным документам.
Акты, счета или контракты хранятся в электронном виде не в больших папках на пыльных полках, а на жестких дисках компьютеров или съемных жестких дисках, компакт-дисках или флешках, в локальных сетях или облачных хранилищах.
Электронный документооборот в образовательной организации среднего профессионального образования может быть организован двумя способами.
Первый вариант – обмен документами внутри образовательной организации среднего профессионального образования или между контрагентами происходит по электронной почте.
Этот вариант не требует крупных финансовых затрат на дополнительное оборудование, специальное программное обеспечение.
Второй вариант: Подключиться к системе электронного документооборота (далее – СЭД).

Весь текст будет доступен после покупки

-

Весь текст будет доступен после покупки