Правовые основы электронного документооборота.

Введение ………………………………………………………….……………. 3
Глава 1. Понятие и правовая база электронного документооборота ………. 5
1.1 Понятие электронного документооборота ………………………………. 5
1.2 Правовая база электронного документооборота ………………………… 7
Выводы по первой главе ………………………………………………………. 10
Глав 2. Организация электронного документооборота и его возможности… 11
2.1 Организация электронного документооборота ………………………..….. 11
2.2 Возможности электронного документооборота ………………………….. 18
Выводы по второй главе …………………………………………………………19
Глава 3. Преимущества электронного документооборота …………………….20
3.1 Преимущества электронного документооборота ……………….......…….. 21
3.2 Юридическая сила электронного документа ……………………………… 22
Выводы по третьей главе ……………………………………………………….. 23
Заключение ………………………………………………………………………..24
Список использованных источников литературы ………………………………25

Весь текст будет доступен после покупки

Автоматизация документооборота входит в обиход маленьких организаций и крупных предприятий, в государственные органы власти и органы местного самоуправления. Нередко люди не представляют насколько противоречива и обширна тема электронного документооборота.
Сколько должно предстоять правок в нормативной базе, в техническом и цифровом обеспечении, что обусловлено ростом спроса на системы электронного прогресса.
Разные организации приобретают СЭД с разными целями. Кто-то ведёт
бухгалтерию, у кого-то всё ограничивается введением в электронную среду
лишь приказов. А все это зависит от вида предприятия, стиля ведения документооборота, технического обеспечения и технологической зрелости
организации.
На настоящий момент электронный документооборот остается неизведанным для подавляющего большинства организаций, но многие структуры уже используют электронный документооборот, внедряя его в свои системы.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Понятие и правовая база документооборота

1.1 Понятие электронного документооборота

Электронный документооборот или ЭДО - это система, предназначенная для оперативного и безопасного обмена документацией в электронном виде без использования бумажных носителей. Электронный документооборот включает в себя комплекс функций для создания, регистрации, обмена и хранения документов с использованием специального программного обеспечения. Документация видеться в цифровом формате, это помогает увеличить скорость работы и повысить уровень удобства работников и конфиденциальность сведений, также уменьшить расход бумаги и обслуживание принтеров.
Система электронного документооборота - это система, обеспечивающая автоматизацию всех делопроизводственных процессов - создание и оформление документов, их регистрацию, согласование, контроль исполнения, информационно-справочную работу по документам, их прием и передачу по электронным каналам связи, а также экспертизу ценности и оперативное хранение.
Документ в электронном виде - это информационный файл, который используется для обработки и передачи данных с использованием ИТ-систем. Обычно документы имеют утверждённую стандартизированную форму.
В правилах делопроизводства приведено определение системы электронного документооборота (СЭД) - "информационная система, обеспечивающая сбор документов, их обработку, управление документами и доступ к ним". В рамках данного определения СЭД - это автоматизированная система, которая обеспечивает весь цикл управления документами с момента их создания.
Законодательно приняты такие виды документов, как счет-фактуры, транспортные накладные, трудовые книжки, некоторая кадровая документация, больничные листы и тд. Для того чтобы электронный документ стал юридически значимым, необходимо, чтобы ответственный сотрудник подписал его при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП), получаемой ответственными сотрудниками в ФНС или УЦ.
Базовые требования к таким системам определены в требованиях к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих, также необходимость обработки систем служебной информации ограниченного распространения.
Задача организации межведомственного электронного документооборота ставилась еще в январе 2002 г. Федеральной целевой программе "Электронная Россия" (2002 - 2010 гг.), которая предусматривала "перевод в электронную цифровую форму большей части документооборота, осуществляемого между хозяйствующими субъектами, органами государственной власти и органами местного самоуправления".

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" // Собрание законодательства РФ. 31.07.2006. N 31 (1 ч.). Ст. 3448.
2. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (ред. от 05.04.2013).
3. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" // Собрание законодательства РФ. 2009, N 25. Ст. 3060.
4. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 N 754 (ред. от 06.04.2013) "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" // Собрание законодательства РФ. 2009. N 39. Ст. 4614.
5. Приложение к Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) // Собрание законодательства РФ. 2009. N 25. Ст. 3060.
6. Приказ Минкомсвязи РФ от 02.09.2011 N 221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения" // Российская газета. N 261. 2011.
7. Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ. М., 2005. ст.26.7.

Весь текст будет доступен после покупки