Правовые основы электронного документооборота.

Введение…………………………………………………………………………3
Глава 1. Понятие и правовая база электронного документооборота…...4
1.1 Понятие электронного документа и электронного документооборота …4
1.2 Понятие, правовая сущность и виды электронной подписи……………...8
Глава 2. Организация электронного документооборота и его возможности…………………………………………………………………….15
2.1 Организация электронного документооборота……………………………15
2.2. Возможности электронного документооборота…………………………..23
Глава 3. Преимущества электронного документооборота….…………… 24
Заключение……………………………………………………………………… 26
Список использованных источников и литературы …………………………...27

Весь текст будет доступен после покупки

Автоматизация документооборота входит в обиход крупных предприятий и маленьких организаций, в государственные органы власти и органы местного самоуправления. Однако, нередко люди не представляют насколько противоречива и обширна тема электронного документооборота.
Сколько должно предстоять правок в нормативной базе, в техническом и цифровом обеспечении, что обусловлено ростом спроса на системы электронного прогресса.
Разные организации приобретают СЭД с разными целями. Кто-то ведёт бухгалтерию, у кого-то всё ограничивается введением в электронную среду лишь приказов и т.д. А зависит это от вида предприятия, стиля ведения документооборота, технического обеспечения и технологической зрелости организации.
Электронный документооборот на настоящий момент всё ещё остается неизведанным для подавляющего большинства организаций, но многие структуры уже используют электронный документооборот, внедряя его в свои системы.
Поэтому рассмотрим ключевые вопросы, на которые необходимо обратить внимание специалистам ИТ служб, изыскивающих возможность перейти на безбумажную форму работы с документами.
Переход к электронному документообороту кардинально ускоряет обмен документами и решение управленческих задач, также обеспечивает однократность регистрации документов, тем самым снижая нагрузку на службе ДОУ.
Однако, на сегодняшний день нет единого подхода к построению системы электронного документооборота, это привело к тому, что системы электронного документооборота в разных ведомствах несовместимы между собой и зачастую автоматизируются только отдельные делопроизводственные операции, работы с документами проходит не весь цикл.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1 Правовое регулирование электронного документооборота в России
1.1 Понятие электронного документа и электронного документооборота.
В последнее время электронный документооборот в Российской Федерации получил широкое распространение.
Стоит сказать, что за подобной ситуацией в информационной среде стоят объективные реалии. Так, к примеру, можно указать на создание «электронного правительства». Все чаще механизм электронного документооборота применяется в гражданском обороте, при направлении договоров, различного рода претензий и исковых заявлений.
Развитие информационного пространства в сфере публичного управления тесно связано с информационно-коммуникационными ресурсами, позволяющими обеспечить открытость деятельности управленческих структур, в том числе через интернет-ресурсы. Однако использование информационно-коммуникационных технологий в органах государственной и муниципальной власти не ограничивается созданием и ведением сайтов. С их помощью проводятся прямые трансляции заседаний, интернет-конференции, создаются интернет-приемные депутатов. Информационные технологии обеспечивают работу депутатов и структурных подразделений законодательных органов, автоматизированная система документооборота Государственной Думы обеспечивает единую автоматизированную технологию работы с документами, предполагается создать национальный электронный архив законодательства России
В то же время сфера информационных технологий в государственном управлении, касающаяся информационного межведомственного обмена, не получает должного правового регулирования. Неслучайно в связи с этим звучат призывы о необходимости отнесения регламентации организации документооборота в части взаимодействии различных субъектов с органами государственной власти к объектам права, в отношении которых необходимо специальное правовое урегулирование . Мы считаем, что в рассматриваемой сфере внимание должно уделяться гражданско-правовым аспектам электронного документооборота. Механизм заключения договоров ориентирован на бумажный оборот документов. Электронный документооборот обладает спецификой, который вынуждает на совершенствование гражданского законодательства.
При рассмотрении вопросов электронного документооборота на первый план выходит проблема сохранности электронных документов, которые нужно будет хранить на протяжении многих лет, не нарушая при этом целостности, аутентичности, сохраняя информацию, которая может понадобиться в любое время. Выполнение данного требования связывается с острой необходимостью разработки законодательно-нормативной базы, позволяющей гораздо шире использовать электронные документы и современные технологии как в государственном управлении, так и в коммерческой деятельности, и создающей правовые основы организации хранения электронных документов.

Весь текст будет доступен после покупки

Источники:
1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" // Собрание законодательства РФ. 31.07.2006. N 31 (1 ч.). Ст. 3448.
2. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (ред. от 05.04.2013).
3. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" // Собрание законодательства РФ. 2009, N 25. Ст. 3060.
4. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 N 754 (ред. от 06.04.2013) "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" // Собрание законодательства РФ. 2009. N 39. Ст. 4614.
5. Приложение к Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) // Собрание законодательства РФ. 2009. N 25. Ст. 3060.
6. Приказ Минкомсвязи РФ от 02.09.2011 N 221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения" // Российская газета. N 261. 2011.
Литература:
7. Давыдова Е.В. Электронный документооборот в организации // Отдел кадров коммерческой организации. 2014. N 1. С. 38 - 45.

Весь текст будет доступен после покупки