Приложение для автоматизации документооборота в образовательных организациях

Введение 3
Глава 1. Принципы разработки системы автоматизации 6
документооборота
1.1 Анализ и обзор по аналогам 6
1.2 Техническое задание 9
1.3 Структура системы автоматизации документооборота 11
Глава 2. Реализация системы автоматизации 19
документооборота
2.1 Разработка интерфейса 19
2.2 Разработка программного приложения 28
Глава 3. Тестирование системы автоматизации 31
документооборота
3.1 Тестирование пользовательского интерфейса 31
3.2 Тестирование функциональных элементов 33
Заключение 36
Список источников 38

Весь текст будет доступен после покупки

Одной из основных особенностей разработки программных продуктов за последнее десятилетие является появление целого ряда технологий, увеличивающих производительность труда в организациях. С течением времени люди всё больше стремятся к максимальной автоматизации рутинных ежедневных задач, чтобы повысить производительность деятельности сотрудников. Подобное положение дел можно наблюдать и в образовательных организациях, где поток необходимой документации стремительно растет в последнее время, что в ближайшем будущем может серьезно сказаться и на качестве образования. Для решения данной проблемы на сегодняшний день существует множество различных систем электронного документооборота, обладающих мощным функционалом и являющихся универсальными и применимыми практически в любых условиях. Но несмотря на появление целого ряда новых технологий и систем автоматизации в этой области [9], проблема создания эффективных средств повышения производительности труда продолжает оставаться актуальной. Большинство созданных средств автоматизации являются универсальными и часто предлагают неадекватные и громоздкие решения при использовании в специализированных областях. С другой стороны специализированные приложения часто являются функционально неполными и часто не удовлетворяют потребности соответствующих пользователей. По этой причине было принято решение создать специализированный программный инструмент, который бы взял на себя часть рутинной работы делопроизводителей в образовательных учреждениях.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Принципы разработки системы автоматизации документооборота

1.1 Анализ и обзор по аналогам

Для обоснования необходимости разработки собственной системы электронного документооборота необходимо было выявить ключевые функциональные требования к такой системе и проверить их наличие и удобство использования в существующих популярных решениях. Среди наиболее популярных в России [9] систем электронного документооборота (СЭД) можно выделить такие, как
? ДЕЛО, [6]
? 1С: Документооборот, [1]
? ELMA ECM, [27]
? IBM Lotus, [29]
? LiveDocs, [24]
? PayDocs [32] и д.р.

Отдельно были выделены требования к системе электронного документооборота, ориентированной на ведение делопроизводства в образовательных организациях. Далее будет приведён список этих требований в порядке от самого важного к наименее значимому. Этот список является неполным. В нём представлены не только функциональные требования, но и системные, пользовательские, требования к безопасности и т.д. Таким образом, расположение этих требований в порядке убывания приоритета является условным:
1. Автоматическое заполнение бланков (шаблонов) документов;
2. Генерация пакетов документов (групп файлов) не более чем в 2-3 клика;

3. Упорядоченное хранение файлов;
4. Наличие пользовательского конструктора шаблонов;
5. Разграничение прав доступа пользователей к системе;
6. Возможность использовать облако в качестве хранилища;
7. Удобная система поиска и фильтрации файлов;
8. Быстрая печать пакетов документов (не более чем в 2-3 клика);
9. Контроль версий документов;
10. Обеспечение целостности документов;
11. Возможность использования электронной цифровой подписи;
12. Независимость от операционной системы, установленной на устройстве пользователя;
13. Независимость от офисных программ и другого специализированного программного обеспечения, установленного на устройстве пользователя;
14. Шифрование данных и др.

Весь текст будет доступен после покупки

1. «1С: Документооборот» [Электронный ресурс] / 1С: Предприятие 8, система программ, официальный сайт разработчика. / Режим доступа: http://v8.1c.ru/doc8/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус., англ.
2. «Введение в Entity Framework. Что такое Entity Framework» [Электронный ресурс] / METANIT, сайт о программировании / Режим доступа: https://metanit.com/sharp/entityframework/1.1.php, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус., англ.
3. В.Ф. Янковая, Система делопроизводства в организации: Важные вопросы / СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ, журнал №10/2010, стр. 9-11
4. Гойко Аджич, Impact Mapping: Как повысить эффективность программных продуктов и проектов по их разработке. – Альпина Паблишер, 2017
5. «Грамотная клиент-серверная архитектура: как правильно проектировать и разрабатывать web API» [Электронный ресурс] / Tproger, интернет-издание / Режим доступа: https://tproger.ru/articles/web-api/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус., англ.
6. «ДЕЛО» – проверенное и доступное решение для автоматизации документооборота [Электронный ресурс] / Официальный сайт разработчика. Режим доступа: https://www.eos.ru/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус., англ.
7. Документация по ASP.NET Core от Microsoft [Электронный ресурс] / Microsoft .NET Core документация / Режим доступа:

https://docs.microsoft.com/ru-ru/dotnet/core/, свободный. – Загл. С экрана.
– Яз. рус., англ.

8. «Инструменты для разработки генераторов отчетов» [Электронный ресурс] / Stimulsoft, сайт разработчика / Режим доступа: https://www.stimulsoft.com/ru, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус., англ.
9. Наиболее популярные системы документооборота в России [Электронный ресурс] / ЭКСПЕРТ ONLINE, интернет-издание. Режим доступа: http://expert.ru/ratings/table_50637/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус., англ.
10. «Тестирование требований» [Электронный ресурс] / XB software, сайт разработчика ПО для автоматического тестирования / Режим доступа: https://xbsoftware.ru/testirovanie-po/polnij-tsykl/testirovanie-trebovanij/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус., англ.

Весь текст будет доступен после покупки