Применение офисных технологий в автоматизации работы военно-учетного стола организации (на примере Дагестанского ГАУ

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ПРОЦЕССЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ В РАЗВИ-ТИИ СОВРЕМЕННОГО ОБЩЕСТВА 6
1.1. Процесс информатизации общества – исторический аспект 6
1.2. Информатизация – социальная значимость 10
ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОТЕНЦИАЛ ОБЩЕСТВА 16
2.1. Информационные ресурсы 16
2.2. Информационные продукты и услуги 18
2.3. Офисные технологии в делопроизводстве организаций 23
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА АВТОМАТИЗИРО-ВАННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В РАБОТЕ ВОЕННО-УЧЕТНОГО СТОЛА 31
3.1. Методологические аспекты автоматизации документообо-рота 31
3.2. Обзор систем автоматизированного документооборота 39
3.3. Автоматизация работы военно-учетного стола в организа-ции 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 47
Список использованной литературы. 49

Весь текст будет доступен после покупки

Сегодня мы являемся свидетелями существенного повышения роли и места информации в жизни личности, общества, государства и воздействия информации на развитие личности, общества, государства. Информация се-годня превратилась в мощный реально ощутимый ресурс. Цивилизация в целом и каждый из нас, в частности, находимся в стадии формирования об-щества нового типа — информационного общества. Процессы цифровиза-ции, цифровая трансформация играют важную роль в современном мире, охватывая почти все сферы деятельности, от бизнеса и образования до здра-воохранения и государственного управления.
В настоящее время процессы информатизации и цифровизации затро-нули практически все отрасли народного хозяйства. Именно благодаря дан-ным процессам работа с документами в организациях существенно упрости-лась, а с появлением информационных систем и технологий получение не-обходимой информации, ее обработка стала более оперативной. Важное ме-сто в деятельности предприятий и организаций занимают офисные цифро-вые технологии, все большую популярность приобретают различные систе-мы электронного документооборота.
Электронный документооборот (ЭДО) — это составление и обмен до-кументами в электронном виде по защищённым каналам без необходимости распечатывать их и физически подписывать. Основная цель ЭДО — повы-сить скорость обмена документацией внутри организации и с контрагента-ми.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ПРОЦЕССЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ В РАЗВИТИИ
СОВРЕМЕННОГО ОБЩЕСТВА
1.1. Процесс информатизации общества – исторический аспект
Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций сейчас все в большей степени начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных техни-ческих средств.
Возрастание объема информации особенно стало заметно в середине XX в. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не давая ему возможности воспринять эту информацию в полной мере. В ежедневно появляющемся новом потоке информации ориентироваться становилось все труднее. Подчас выгоднее стало создавать новый материальный или интел-лектуальный продукт, нежели вести розыск аналога, сделанного ранее.
Образование больших потоков информации обусловливается:
- чрезвычайно быстрым ростом числа документов, отчетов, диссерта-ций, докладов и т.п., в которых излагаются результаты научных исследова-ний и опытно-конструкторских работ;
- постоянно увеличивающимся числом периодических изданий по раз-ным областям человеческой деятельности;
- появлением разнообразных данных (метеорологических, геофизиче-ских, медицинских, экономических и др.), записываемых обычно на магнит-ных лентах и поэтому не попадающих в сферу действия системы коммуни-кации.
Как результат - наступает информационный кризис (взрыв), который имеет следующие проявления :
- появляются противоречия между ограниченными возможностями че-ловека по восприятию и переработке информации и существующими мощ-ными потоками и массивами хранящейся информации. Так, например, об-щая сумма знаний менялась вначале очень медленно, но уже с 1900 г. она удваивалась каждые 50 лет, к 1950 г. удвоение происходило каждые 10 лет, к 1970 г. - уже каждые 5 лет, с 1990 г. - ежегодно;
- существует большое количество избыточной информации, которая затрудняет восприятие полезной для потребителя информации;
- возникают определенные экономические, политические и другие со-циальные барьеры, которые препятствуют распространению информации. Например, по причине соблюдения секретности часто необходимой инфор-мацией не могут воспользоваться работники разных ведомств.
Эти причины породили весьма парадоксальную ситуацию - в мире накоплен громадный информационный потенциал, но люди не могут им воспользоваться в полном объеме в силу ограниченности своих возможно-стей. Информационный кризис поставил общество перед необходимостью поиска путей выхода из создавшегося положения. Внедрение ЭВМ, совре-менных средств переработки и передачи информации в различные сферы деятельности послужило началом нового эволюционного процесса, называ-емого информатизацией, в развитии человеческого общества, находящегося на этапе индустриального развития.
Информатизация общества - организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовле-творения информационных потребностей и реализации прав граждан, ор-ганов государственной власти, органов местного самоуправления, организа-ций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.
Рассмотрим этот процесс более подробно.
История развития информатизации началась в США с 60-х гг., затем с 70-х гг. - в Японии и с конца 70-х - в Западной Европе.
Современное материальное производство и другие сферы деятельно-сти все больше нуждаются в информационном обслуживании, переработке огромного количества информации. Универсальным техническим средством обработки любой информации является компьютер, который играет роль усилителя интеллектуальных возможностей человека и общества в целом, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для связи и передачи информации. Появление и развитие компьютеров - это необхо-димая составляющая процесса информатизации общества.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/.
2. Федеральный закон от 27.07.2066 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». [Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_61798/.
3. Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». [Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_112701/.
4. Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете». [Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_122855/.
5. Гражданский кодекс РФ. [Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://garant.ru./.
6. Налоговый кодекс РФ. [Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://normative.kontur.ru/document/LAW_122855.
7. Указ президента РФ от 07.05.2018 №204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации до 2024 года». [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.kremlin.ru/acts/bank/43027
8. ГОСТ Р 51141 - 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс] – режим доступа: http://www.docload.ru/Basesdoc/37/37688/index.htm/.
9. ГОСТ Р 7.0.8 - 2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://standartgost.ru/g/%D0%93%D0%9E%D0%A1%D0%A2_%D0%A0_7.0.8- 2013/.
10. Требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти [Электронный ресурс] – режим доступа: http://base.garant.ru/.,

Весь текст будет доступен после покупки