ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

Введение 3
1. Теоретические понятия регистрации документов 9
1.1. Нормативное регулирование регистрации документов 9
1.2. Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации 13
2. Вопросы практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе 23
2.1. Современные системы автоматизации делопроизводства 23
2.2. Проблемы перехода на электронный документооборот
в учреждениях 34
Заключение 39
Библиографический список 42

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы. В настоящее время документооборот играет большую роль для организации и всего общества в целом. Эффективность движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки является одним из основных критериев успеха организации. Насколько правильно и рационально организована работа с документами, зависит эффективность управления организацией. Процесс регистрации документов является одним из главных в делопроизводстве, а ее автоматизация – большое преимущество для компании, ведь автоматизированная система позволяет регистрировать как внутренние, так и поступившие извне документы на различных рабочих местах, т.е. организовать децентрализованную регистрацию документов в структурных подразделениях с объединением сведений о документах в единой базе данных организации. Благодаря наличию электронной базы данных легко организовать информационно-справочную работу, а также осуществлять контроль за исполнением документов.
В современных организациях происходит широкий обмен информацией: с деловыми партнерами, органами государственной власти, со своими территориальными подразделениями. Большая часть информации передается в виде документов на бумажном носителе. В последние годы происходит значительное увеличение объема информации, проходящей по электронным каналам, в том числе и электронных документов. Даже традиционный (бумажный) документооборот немыслим без автоматизации и использования электронных документов. Главной задачей сегодня является переход от дискретной формы электронного документооборота к целостной, комплексной, непрерывной информационной технологии. Тема электронного документооборота имеет большую значимость, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любого предприятия.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОНЯТИЯ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Нормативное регулирование регистрации документов
В каждой организации должны быть общегосударственные нормативно-правовые и нормативно-методические документы по организации делопроизводства. Как справочный материал каждой службе необходимо иметь общегосударственные нормативные документы. Этот материал используется при разработке таких индивидуальных организационных документов, как должностные инструкции её работников, инструкция по делопроизводству, как Положение о службе ДОУ, номенклатура дел и другие.
Регламентация СЭД осуществляется на двух уровнях: на государственном и локальном» .
К ним относятся:
? Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» .
? Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утверждённая приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 .
? Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 .

Весь текст будет доступен после покупки

Опубликованные источники
1. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ (ред. от 29.12.2022). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 29.12.2022) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 09.01.2023). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
4. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 28.12.2022) «Об электронной подписи». – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
5. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
6. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922): утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44. – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
7. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»: утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71. – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
8. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, (утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
9. ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).– Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
10. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
11. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
12. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления»: утв. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199. – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

Весь текст будет доступен после покупки