Проблемы и факторы успеха внедрения корпоративной системы управления проектами в организации

Введение 2
Глава 1. Теоретические основы проектного управления в организации. 4
Основные понятия проектного управления 4
Глава 2. Методология исследования 16
Глава 3. Анализ процесса построения КСУП в ООО «Евроэскпо» 23
Общая характеристика компании 23
Характеристика организационной структуры компании ООО «Евроэкспо» 26
Характеристика организационной культуры компании ООО «Евроэкспо» 27
Проблемы и рекомендации в управлении проектами ООО «Евроэкспо» 31
Учет организационной культуры и взаимоотношений коллектива 33
Учет знаний и навыков персонала 33
Заключение 41
Список литературы 44

Весь текст будет доступен после покупки

В современном мире при постоянном росте конкуренции, организации все чаще сталкиваются с необходимостью совершенствования, поиска инновационных решений, адаптации к изменениям внутренней и внешней среды, усовершенствованию системы управления для поддержания эффективности функционирования и конкурентоспособности. В данных условиях проектное управление, как управление, направленное на создание уникальных продуктов, услуг и результатов, трансформацию бизнеса становится все более популярным и широко используемым на практике способом организации работы. Особенно широкое распространение данный способ управления получает среди проектно-ориентированных организаций, основная деятельность которых связана с формированием временных структур по созданию уникальных продуктов, которым особенно необходимы проектные методы и инструменты для достижения эффективности в поставке результатов.
Объектом настоящего исследования является компания, функционирующая в рамках выставочной отрасли, деятельность которой напрямую связана с созданием разнообразных мероприятий в условиях жестких временных ограничений. Выставочная отрасль, как и любая другая, имеет свои особенности, определяющие необходимость формирования специфической методологии управления проектами. Так, существует стандарт по управлению мероприятиями Event Management Body of Knowledge (EMBOK), обозначающий наиболее значимые черты таких проектов, как выставки, фестивали, конференции и другие публичные мероприятия, формирующий специфическую модель управления проектами в данной сфере[6]. Необходимость внедрения проектных методов управления в организации, специализирующиеся на организации и проведении мероприятий, является очевидной для авторов стандарта, поскольку сегодня данные проекты реализуются в крайне сложном и переменчивом окружении, их число и масштаб постоянно растут, в то время как очень многие компании продолжают действовать «вслепую». Применение же стандартных методов и инструментов на базе проектного менеджмента, позволит планировать и осуществлять процессы реализации мероприятий более эффективно[33].

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Теоретические основы проектного управления в организации.

Основные понятия проектного управления
В основе построения КСУП в любой организации лежит формирование комплексного видения того, что представляет собой данная система и проектный подход к управлению, оценка степени его эффективности в контексте специфики отрасли, в рамках которой функционирует компания. Таким образом, еще до начала построения КСУП организациям необходимо сформировать понимание о том, что такое проект, каковы особенности и основные элементы проектной деятельности, для дальнейшего построения комплексной системы.
Проектом считается временное предприятие, предпринятое с целью создания уникального продукта, услуги или результата[7]. Проектная деятельность также предполагает существование стратегии, соответствующей конечным целям и желаемым результатам[9].
Итак, в целом проект будет определяется в соответствии со следующими основными характеристиками:
· Проект обладает целевой направленностью, причем цели проекта должны быть согласованы и служить целям стратегии организации;
· Реализация проекта ограничена во времени, поскольку проект имеет установленную дату начала и окончания, а также проект существует в условиях ограниченности невременных ресурсов;
· Проектная деятельность характеризуется уникальностью поставляемых результатов.
Проектный подход, в отличие от процессного, не является цикличным, повторяющимся и рутинным, так как каждый новый проект направлен на достижение уникального результата, обладающего специфичными свойствами, что делает рабочий процесс разнообразным и непредсказуемым[3]. Проект, таким образом, при условии наличия ресурсов для его реализации, существует ровно до момента достижения конечного результата. В случае повторного многократного воспроизводства результата проектной деятельности, будет утрачено свойство уникальности, а следовательно, будет снижена неопределенность и рискованность, присущая проектной деятельности. Так, ограниченность во времени, уникальность результатов, высокий уровень неопределенности и планирование от общего к частному выделяют проект и объясняют необходимость построения особого подхода к управлению в тех компаниях, чья деятельность сопряжена с поставкой уникальных результатов, то есть в проектно ориентированных организациях

Весь текст будет доступен после покупки

1. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система -- шаг за шагом. М.2012. 248 c.
2. Камерон К.Куинн Р.Диагностика и изменение организационной культуры//Пер. с англ. под ред. И. В. Андреевой.СПб: Питер., 2001.320с.
3. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: учебное пособие для студентов, под общ.ред. Мазура И.И. - М.: Омега-Л., 2005. 664 с.
4. Фунтов В.Н. Управление проектами развития фирмы:теория и практика.- СПб.: Питер., 2009. 496 с.
5. Цветков А. В. Стимулирование в управлении проектами. М.: Апостроф. 2001.456 с.
6. EMBOK: Event Management Body of Knowledge.//International EMBOK executive, 4th-edition.2009
7. PMBoK: A Guide to The Project Management Body of Knowledge -PMI, 5-edition. 2013
8. Агафонов А.Д. Особенности внедрения корпоративных систем управления проектами//Наука и бизнес,8(14).2012.С.79-83
9. Полковников А. В., Дубовик М. Ф. Внедрение корпоративной системы управления проектами: риски, факторы успеха, выбор стратегии //Управление проектами и программами. Т.1.2006. С. 42-49.
10. Попов Ю. И. Решение вопросов проектного управления, возникающих по мере взросления организации // Управление проектами.№. 4. 2008. С. 1-13.

Весь текст будет доступен после покупки