Проблемы учета и обеспечения сохранности архивных документов (на примере ООО «ДОМОДЕДОВО СЕКЬЮРИТИ»)

ВВЕДЕНИЕ 6
ГЛАВА 1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 9
1.1 Понятие учета архивных документов, его задачи и принципы 9
1.2 Нормативные режимы хранения архивных документов 22
1.3 Применения специальных средств хранения архивных документов 29
Выводы 33
ГЛАВА 2. ПРОБЛЕМЫ АРХИВНОГО ДЕЛА НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ 34
2.1 Проблемы обеспечения сохранности архивных документов 34
2.2 Основные виды и причины различных ситуаций и угроз для сохранности архивных документов 35
2.3. Предложения по улучшению условий обеспечения сохранности документов в архивах 38
Выводы 40
ГЛАВА 3. АРХИВ КАК СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ООО «ДОМОДЕДОВО СЕКЬЮРИТИ» 42
3.1 Организация архивного хранение и ведение учета документации в ООО «ДОМОДЕДОВО СЕКЬЮРИТИ» 42
3.2 Оценка состояния архивного учета документации и их проблемы в ООО «ДОМОДЕДОВО СЕКЬЮРИТИ» 66
3.3 Рекомендации по улучшению условий и технических возможностей учета архивной документации ООО «ДОМОДЕДОВО СЕКЬЮРИТИ» 69
Выводы 75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 79
ПРИЛОЖЕНИЯ 81

Весь текст будет доступен после покупки

Обеспечение сохранности документов – основная задача всей архивной системы. Сложность хранения документации состоит в том, что документы хранить вечно невозможно. Фонд архива хранения документации растет и пополняется с каждым годом, при этом возможности обновления и улучшения архива не улучшаются. За основу современного подхода к решению данной проблем лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценности, физического состояния.
Сохранность документов в архиве организации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных актов и условий, соблюдению нормативных режимов и систем, и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение, утрату и обеспечивающих поддержание документации в нормальном физическом состоянии.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1 Понятие учета архивных документов, его задачи и принципы
Архив – учреждение или структурное подразделение организации, которое осуществляет учет, хранение, использование и комплектование архивных документов .
Архив – это вся совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.
Виды архивов создаются в зависимости от рода деятельности организации:
? центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта РФ, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководителем органа власти;
? центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения;
? объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;
? архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников.
В основные задачи архива организации входят:
? комплектование архива документами, состав которых определен положением об архиве;
? учет и обеспечение сохранности документов;
? создание научно – справочного аппарата к документам архива;
? использование хранящихся в архиве документов;
? подготовка и передача документов (Акт приема-передачи дел на архивное хранение, который приведен в (Приложение1) данного диплома), относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативные правовые акты
1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (в ред. от 21.07.2014г.) // Российская газета. - 1993. №237. 25 декабря.
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета, 29 июля 2006, № 4131.
3. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125 - ФЗ» Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета. 27 октября 2004года.
4. Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» // «Российская газета», № 134, 27 октября 2003 года.
5. Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 № 290 «О Федеральном Архивном Агентстве» // «Российская газета», N 130, 22 июня 2004 года.
6. Постановление Правительства РФ от 11.12.1994 № 1371, (ред. от 23.12.2002). «Об утверждении положения о Российском Государственном Архиве древних актов» // «Собрание законодательства РФ», 19.12.1994, № 34, ст.3608.
7. Постановление Правительства РФ от 11.12.1994 № 1370, (ред. от 23.12.2002). «Об утверждении положения о Российском Государственном историческом архиве» // «Собрание законодательства РФ», 19.12.1994, № 34, ст.3607.
8. Приказ Росархива от 09.03.2005 № 17. «Об утверждении регламента Федерального архивного агентства», (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.07.2005 № 6784) // «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 29, 18 июля 2005 года.
9. Постановление Правительства РФ от 07.04.2004 № 177, (ред. от 17.06.2004) Вопросы Федерального архивного агентства» // «Российская газета», № 76, 13 апреля 2004 года.

Весь текст будет доступен после покупки