Проект информационной системы внутреннего учета детского магазина «BabyShoroom»

Введение...................................................................................................................3
1. Анализ деятельности детского магазина Babyshowroom................................6
1.1 Общая характеристика детского магазина Babyshowroom ….…………….6
1.2 Технико-экономическая характеристика организации……….……………9
2. Обзор и анализ существующих программных решений, выбор технологии проектирования для детского магазина Babyshowroom………………………16
2.1 Основные принципы информационных систем и их проектирования….16
2.2 Описание предметной области и выбор существующих средств .............22
2.2.1 Программа складского учета «Парус»………………………………...…22
2.2.2 1С:Управление торговлей 8……………………………………………….23
2.2.3 Инфо бухгалтер ……………………………………………………………26
2.2.4 Турбо бухгалтер……………………………………………………………29
2.2.5 БЭСТ………………………………………………………………………..30
2.2.6 Инфософт…………………………………………………………………..35
2.2.7 Комплексная информационная система «Галактика»…………………..43
3. Проект для решения поставленной проблемы……………………………...48
3.1 Моделирование базы данных……………………………………………….48
3.2 Разработка информационной системы .........................................................54
3.2.1 Описание основных элементов разрабатываемого решения ..................54
3.2.2 Подключение базы данных .........................................................................58
3.2.3 Разработка интерфейса................................................................................60
3.3 Оценка экономической эффективности……………………………………64
Заключение.............................................................................................................70
Библиографический список..................................................................................73
Приложения...........................................................................................................76

Весь текст будет доступен после покупки

Информационные технологии проникли во все сферы жизнедеятельности общества, а их значимость сложно переоценить. Использование информационных технологий в практической деятельности позволяет развивать бизнес, выводя его на новый уровень, оптимизировать производство, выходить на новые рынки, рационально использовать трудовые и человеческие ресурсы предприятия. Также информационные технологии благоприятно сказываются на улучшении качества управления и предоставления услуг.
На данный момент конкуренция существует как обыденное явление, присущее разным областям рынка. Некоторые предприятия ориентируются на стоимость товара, производимого другими компаниями, потребитель может выбирать среди множества вариантов товаров, которые не имеют различий в качественных характеристиках. В данном свете каждая организация, которая основной упор делает на удовлетворение нужд потребителя, обеспечивающая качественное обслуживание, занимает преимущественное положение над остальными компаниями, в силу чего ей удается создать долгосрочные отношения с покупателем.
Не имея базы данных с информацией о потребителях, фирма может нести существенные убытки ввиду отсутствия результативности работы отдела продаж и маркетинга.

Весь текст будет доступен после покупки

Магазин представляет широкий ассортимент товаров для будущих мам, молодых мам и малышей. В магазине имеются различные отделы:
- для будущих мам; Здесь представлена одежда для беременных на выход, ночное и нижнее белье, белье для кормления.
- для новорожденных; Это все, что нужно малышу с первых дней его жизни- ползунки, распашонки, чепчики, пинетки, конверты на выписку и т.д.
- для мальчиков от 0 до 3 лет; Верхняя одежда, повседневная, праздничная, ночная одежда, нижнее белье, обувь.
- для девочек от 0 до 3 лет; Верхняя одежда, повседневная, праздничная, ночная одежда, нижнее белье, обувь.
- для мальчиков от 2 до 10 лет; Верхняя одежда, повседневная, праздничная, ночная одежда, нижнее белье, обувь.
- для девочек от 2 до 10 лет; Верхняя одежда, повседневная, праздничная, ночная одежда, нижнее белье, обувь.
- игрушки; В этом отделе можно найти развивающие игрушки практически с первых дней малыша, игрушки для обучения, подарки.
- детская безопасность; Сюда входят автомобильные кресла с рождения и для детей до 36 кг, ворота безопасности, а также различные зажимы для дверей, шкафов, ящиков и мн.др., чтобы сохранить здоровье ребенка от различных повреждений. Здесь же можно найти радио- и видеоняни.
- детская комната; Здесь можно найти коляски, кроватки, постельное белье и аксессуары для детской комнаты.
- отдел детской активности; В этом отделе представлены ходунки, прыгунки, качели, все для того, чтобы ребенок не скучал, когда родители заняты.
- отдел для детского купания; Это конечно же ванночки, игрушки для ванной и т.д.
- отдел детского кормления; Представлен широкий ассортимент бутылочек, сосок для кормления, слюнявчики.
- гигиена и косметика.
В таком широким ассортименте товара родителям всегда на помощь придут консультанты магазина, которые с готовностью расскажут о любом из видов товаров, дадут необходимую консультацию.
Построение структуры управления организацией - это важная составная часть общей функции управления - организацией одной из центральных задач которой является создание необходимых условий для выполнения всей системы планов организации. Ее реализация может потребовать реструктуризации как самой организации, так и ее управляющей системы, а также создания условий для формирования высокочувствительной к изменениям культуры организации. Культура как сложившаяся в организации система ценностей, убеждений, образцов и норм поведения отражает характер отношений между работающими, т.е. прямо связана с организационной структурой.
Главным управляющим магазина является генеральный директор. Он организовал сеть магазинов для мам и малышей. В его подчинении находится все линейные и функциональные руководители.
В подчинении у директора находятся управляющий. Он контролирует работу магазина, делает заявки на товар, ведет документацию, отвечает за техническую сторону работы магазина.
Также в подчинении у директора магазина находится специалист по кадрам. Он занимается обеспечением магазина кадрами рабочих и служащих требуемых профессий и специальностей. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и рабочих, принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения и перевода. Участвует в организации повышения квалификации специалистов и подготовка их к работе на руководящих должностях, отправляет на тренинги. Изучает, обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины и др.

Весь текст будет доступен после покупки

Сегодня в нашей стране розничная торговля активно развивается. Под этим явлением понимается продажа товара потребителю, которым в большинстве случаев выступает частное лицо.
Babyshowroom – магазин детских товаров.
Автоматизированный учет продукции имеет большое значение для магазинов, основным видом деятельности которого является реализация продукта в розницу. Не секрет, что учет товаров предполагает работу с достаточно большим количеством информации.
Автоматизированный учет обладает рядом положительных качеств, в число которых входит экономия времени, снижение финансовых расходов и минимизация человеческих усилий. Также при таком подходе можно снизить количество ошибок, которые допускают сотрудники при ручном учете товара.
При использовании средств автоматизации можно увеличить число покупателей. Автоматизация решает не только проблему времени и трудозатрат, но и положительно себя проявляет в процессе формирования отчетных документов. Хранение товара всегда сопровождается соответствующими рисками. Сем больше в магазине товара – тем выше риск понести убытки. В первую очередь в такой ситуации нужно принимать во внимание вид реализуемой продукции.
Если в магазине один товар представлен в большом количестве, то тогда может возникнуть неблагоприятная ситуация, когда он становится не интересен для потребителя, что повлечет за собой снижение дохода или же вовсе потерю вложений.
Данные проблемы решаются за счет систематического проведения учета в следующих направлениях:
? отчет по товару, который на данный момент хранится в магазине;
? отчет по заказам поставщикам;
? отчет по полученному от поставщиков товару;
? отчет по количеству реализованного товара.
Принимая во внимание изложенное выше, можно сделать следующее умозаключение: автоматизированный учет – это эффективное средство для повышения результативности деятельности, с его помощью можно вывести предприятие на новый уровень функционирования.
Организация имеет в собственности помещение, где организован магазин по продаже продуктов питания и товаров повседневного спроса. В магазине имеется 1 Компьютер. Характеристики Компьютера:
– ОС: Microsoft Windows 7.
– Процессор: AMD FX(tm)-4100 Quad-Core Processor, 3600 МГ ц.
– Ядер: 2.
– Логических процессоров: 4.
– Тип системы: 64-разрядная операционная система.
– Оперативная память (RAM); 8,00 ГБ.
На компьютере установлен пакет Microsoft office 2010 в него входят программы такие как:
– Microsoft Word 2010.
– Microsoft Access 2010.
– Microsoft Excel 2010.
– Microsoft OneNote 2010.
– Microsoft Outlook 2010.
– Microsoft PowerPoint 2010.
– Microsoft Publisher 2010.
– Microsoft InfoPath Designer 2010.
– Microsoft InfoPath Filler 2010.
– Microsoft SharePoint Workspace 2010.
Так же установлена программа: 1С: Предприятие 8.3.
Функциями магазина «Babyshowroom» являются:
– формирование ассортимента;
– закупка товаров;
– хранение;
– продажа товаров.
Основные показатели деятельности магазина «Babyshowroom» представлены в таблице 1.
Таблица 2 - Основные технико-экономические показатели деятельности магазина «Babyshowroom»
Показатели Ед. изм. 2021 г. 2022 г.
1 .Выручка от реализации руб. 9624000 8783000
2.Расходы по реализации продукции руб. 849824 792355
3. Прибыль от продаж руб. 1556176 1403395

Управлением предприятия занимается директор. В его ведении находятся вопросы функционирования и деятельности организации. Он контролирует деятельность всех сотрудников, работает с поставщиками товаров. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.
Хозяйственный учет представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и складского учета. Учет - одна из наиболее трудоемких функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов. В основном производится подсчет итоговой и промежуточной суммы по категориями товаров, заказам, договорам.
От рациональной организации потоков информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами.
Учет реализации товаров в торговле осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям расчетных документов.
Основные операции в магазине подразделяются на две группы: товарные и расчетно-денежные операции.

Весь текст будет доступен после покупки