1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПО
1.1 Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации
Основными направлениями деятельности персонала организации является реализация следующих мероприятий:
- работа по формированию и расширению банка клиентов и пользователей услугами организации;
- организация эффективной системы обратной связи с клиентами организации;
- работа с клиентами и решение всех вопросов, связанных с полноценным обслуживанием клиентской базы;
- составление всех необходимых отчетов и документов, отражающих работу организации с клиентами.
На следующем этапе необходимо более детально проанализировать каждое из вышеперечисленных направлений функционирования персонала.
1. Работа по формированию и расширению банка клиентов и пользователей услугами организации. С помощью различных источников информации каждый из сотрудников организации осуществляет расширение клиентской базы. Такими источниками для формирования клиентской базы, как правило, являются:
- открытые данные сети Интернет;
- книги и различные печатные издания по рассматриваемой тематике;
- открытые базы данных, доступ к которым не подразумевает наличие каких-либо ключей;
- прямое взаимодействие с потенциальными клиентами;
- организация рекламной деятельности;
- проведение презентаций и дней открытых дверей;
- закупка различных реклам.
2. Организация эффективной системы обратной связи с клиентами организации. После того, как будет сформирован перечень потенциальных клиентов, сотрудник организации осуществляет попытки прямого взаимодействия. Таким взаимодействием может являться телефонный звонок или письмо на электронный почтовый ящик.
3. Составление всех необходимых отчетов и документов, отражающих работу организации с клиентами. Как правило, еженедельно происходит актуализация и обновление документов. По результатам работы с каждым клиентом составляется пакет отчетной документации. Также формируется документ, в котором отражаются все результаты осуществленных телефонных переговоров между сотрудниками организации и ее потенциальными клиентами. Как правило, для формирования комплекта отчетной документации каждый из сотрудников тратит примерно 1/10 часть рабочего времени.
Деятельность компании регулируется законодательством РФ, а также требованиями руководства предприятия, то есть директором и его заместителями, а также начальниками отделов.
На основании проведенного исследования были выявлены следующие ключевые моменты - снизилась эффективность работы компании, что связано с более высокими темпами роста затрат по сравнению с увеличением выручки от продаж. В свою очередь, удорожание продукции (помимо причины увеличения объемов строительных работ) вызвано ростом цен на сырье и материалы.
Разработаны следующие рекомендации по оптимизации использования имеющихся ресурсов компании:
1. Размещение краткой информации о компании в интернет-каталогах.
Как правило, краткая информация о компании размещается на таких сайтах бесплатно, но более подробная информация доступна за деньги. Может быть предложено несколько пакетов услуг, в зависимости от степени детализации материала, включения в него фотографий и т. д. Для компании предлагается использовать пакет услуг с размещением краткой информации, фото головного офиса, объектов и ссылка на сайт компании, то есть платный пакет услуг. Средняя стоимость этого пакета на рекомендуемых ресурсах - 50 000 рублей в год.
Весь текст будет доступен после покупки